Activation des boîtes aux lettres d’archivage dans le Centre de conformité et sécurité Office 365

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Archivage dans Office 365 (appelés en Place l’archivage) permet aux utilisateurs avec l’espace de stockage de boîte aux lettres supplémentaire. En fait, Office 365 fournit une quantité illimitée de stockage d’archives avec la fonctionnalité d’archivage automatique en expansion. Lorsque le quota de stockage initiale dans la boîte aux lettres d’archive est atteint, Office 365 ajoute automatiquement espace de stockage supplémentaire. Cela signifie que les utilisateurs ne manquer d’espace de stockage de boîte aux lettres et vous ne devez rien gérer initiale une fois que vous activez la boîte aux lettres d’archivage, activez développer automatiquement l’archivage pour votre organisation. Pour plus d’informations, voir Présentation de l’archivage illimité dans Office 365.

Avant de commencer    Vous devez attribuer le rôle de destinataires dans Exchange Online pour activer ou désactiver les boîtes aux lettres d’archive. Par défaut, ce rôle est affecté à la gestion des destinataires et la gestion de l’organisation des groupes de rôles dans la page des autorisations dans le Centre d’administration Exchange. Si vous ne voyez pas la page Archive dans la Centre de sécurité et conformité, demandez à votre administrateur de vous attribuer les autorisations nécessaires.

Pour activer une boîte aux lettres d’archive :

  1. Accédez à la page https://protection.office.com.

  2. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel.

  3. Dans le volet gauche de la Centre de sécurité et conformité, cliquez sur Gouvernance des données > Archiver.

    La page Archive s’affiche. La colonne Boîte aux lettres d’archivage indique si une boîte aux lettres d’archivage est activée ou désactivée pour chaque utilisateur.

  4. Dans la liste des boîtes aux lettres, sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous voulez activer la boîte aux lettres d’archivage.

    Cliquez sur Activer dans le volet de détails de l’utilisateur sélectionné pour activer la boîte aux lettres d’archivage
  5. Dans le volet de détails de l’utilisateur sélectionné, cliquez sur Activer.

    Un avertissement s’affiche indiquant que si vous activez la boîte aux lettres d’archivage, des éléments dans la boîte aux lettres de l’utilisateur qui sont antérieurs à la stratégie d’archivage affectée à la boîte aux lettres seront déplacés vers la nouvelle boîte aux lettres d’archive. La stratégie d’archivage par défaut qui fait partie de la stratégie de rétention affectée aux boîtes aux lettres Exchange Online déplace des éléments vers la boîte aux lettres archive deux ans après la date de l’élément a été remis à la boîte aux lettres ou créé par l’utilisateur. Pour plus d’informations, voir la section plus d’informations dans cet article.

  6. Cliquez sur Oui pour activer la boîte aux lettres d’archivage.

    La création de la boîte aux lettres d’archivage peut prendre un certain temps. Une fois créée, l’indication Boîte aux lettres d’archivage : Activée s’affiche dans le volet des détails pour l’utilisateur sélectionné. Il sera peut-être nécessaire de cliquer sur Actualiser Icône Actualiser pour mettre à jour les informations dans le volet des détails.

Conseil : Vous pouvez également activer des boîtes aux lettres d’archivage en bloc en sélectionnant plusieurs utilisateurs dont les boîtes aux lettres sont désactivées (à l’aide de la touche Maj ou Ctrl). Une fois les boîtes aux lettres sélectionnées, cliquez sur Activer dans le volet des détails.

Vous pouvez également utiliser la page Archive dans le Centre de sécurité et conformité pour désactiver la boîte aux lettres de l’utilisateur archive. Après avoir désactivé une boîte aux lettres d’archivage, vous pouvez vous reconnecter à la boîte aux lettres principale de l’utilisateur dans les 30 jours de le désactiver. Dans ce cas, le contenu d’origine de la boîte aux lettres d’archivage est restauré. Après 30 jours, le contenu de la boîte aux lettres archive d’origine est supprimé définitivement et ne peuvent pas être récupéré. Si vous réactivez l’archive plus de 30 jours après l’avoir désactivé, une nouvelle boîte aux lettres d’archive est créé.

Notez que la stratégie d’archivage par défaut affectées aux boîtes aux lettres des utilisateurs déplace les éléments dans la boîte aux lettres d’archive deux ans après la date de l’élément est remis. Si vous désactivez l’archivage lettres d’un utilisateur, aucune action ne sera effectuée sur des éléments de boîte aux lettres et qu’ils restent dans la boîte aux lettres principale de l’utilisateur.

Pour désactiver une boîte aux lettres d’archive :

  1. Accédez à la page https://protection.office.com.

  2. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel.

  3. Dans le volet gauche de la Centre de sécurité et conformité, cliquez sur Gouvernance des données > Archiver.

    La page Archive s’affiche. La colonne Boîte aux lettres d’archivage indique si une boîte aux lettres d’archivage est activée ou désactivée pour chaque utilisateur.

  4. Dans la liste des boîtes aux lettres, sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous voulez désactiver la boîte aux lettres d’archivage.

  5. Dans le volet des détails, cliquez sur Désactiver.

    Un message d’avertissement s’affiche indiquant que vous avez 30 jours pour réactiver la boîte aux lettres d’archivage et qu’après 30 jours, toutes les informations dans l’archive seront définitivement supprimées.

  6. Cliquez sur Oui pour désactiver la boîte aux lettres d’archivage.

    La désactivation de la boîte aux lettres d’archivage peut prendre un certain temps. Une fois désactivée, l’indication Boîte aux lettres d’archivage : Désactivée s’affiche dans le volet des détails pour l’utilisateur sélectionné. Il sera peut-être nécessaire de cliquer sur Actualiser Icône Actualiser pour mettre à jour les informations dans le volet des détails.

Conseil : Vous pouvez également désactiver des boîtes aux lettres d’archivage en bloc en sélectionnant plusieurs utilisateurs dont les boîtes aux lettres sont activées (à l’aide de la touche Maj ou Ctrl). Une fois les boîtes aux lettres sélectionnées, cliquez sur Désactiver dans le volet des détails.

Vous pouvez également activer des boîtes aux lettres d’archive pour tout le monde dans votre organisation en un seul clic. Recherchez ce widget dans la section recommandées pour vous dans la page d’accueil de la Centre de sécurité et conformité, puis cliquez sur configurer les boîtes aux lettres d’archive.

Capture d’écran du widget « Augmenter l’espace de stockage de boîtes aux lettres » dans le Centre de sécurité et conformité

Place l’archivage permet de se réunir rétention de votre organisation, eDiscovery et maintenez la touche exigences. Vous pouvez utiliser la stratégie de rétention de votre organisation pour déplacer le contenu de la boîte aux lettres boîte aux lettres d’archive utilisateurs. L’outil de recherche de contenu dans le Centre de sécurité et conformité recherche dans la boîte aux lettres d’un utilisateur archive en plus de leur boîte aux lettres principale. Puis, lorsque vous placez une suspension sur boîte aux lettres d’un utilisateur, les éléments dans leur boîte aux lettres d’archivage sont également placés en attente.

Lorsqu’une boîte aux lettres d’archive est activée, les utilisateurs peuvent stocker les messages dans leur boîte aux lettres d’archive. Les utilisateurs peuvent accéder à leur boîte aux lettres d’archive à l’aide de Microsoft Outlook et Outlook Web App. À l’aide d’une de ces applications clientes, les utilisateurs peuvent afficher les messages dans leur boîte aux lettres archive déplacer ou copier des messages entre leur boîte aux lettres principale et sa boîte aux lettres d’archive. Les utilisateurs peuvent également récupérer les éléments supprimés du dossier éléments récupérables dans leur boîte aux lettres d’archive à l’aide de l’outil récupérer les éléments supprimés.

Et lorsque les boîtes aux lettres d’archivage sont activées, votre organisation peut tirer parti de la stratégie de rétention par défaut (dans messagerie technologie de gestion des enregistrements de Microsoft) qui est automatiquement affectée à chaque boîte aux lettres. Lorsqu’une boîte aux lettres d’archive est activé, la stratégie de rétention par défaut effectue automatiquement les opérations suivantes :

  • Elle déplace les éléments datant de deux ans ou plus de la boîte aux lettres principale d’un utilisateur à sa boîte aux lettres d’archivage.

  • Elle déplace les éléments datant de 14 jours ou plus du dossier Éléments récupérables dans la boîte aux lettres principale de l’utilisateur vers le dossier Éléments récupérables dans la boîte aux lettres d’archivage.

Pour plus d’informations sur les boîtes aux lettres d’archivage et les stratégies de rétention, voir :

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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