Actions de flux de travail dans SharePoint Designer 2010 : Aide-mémoire

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Utilisez ce guide de référence pour une présentation rapide des actions de flux de travail disponibles dans Microsoft SharePoint Designer 2010.

Dans cette rubrique

Actions de flux de travail dans SharePoint Designer 2010

Actions générales

Actions disponibles lors de votre site SharePoint est en cours d’exécution Microsoft SharePoint Server 2010

Actions disponibles dans les actions de tâche

Tapez actions disponibles lorsque le flux de travail est associé à un contenu du document

Actions disponibles avec une étape d’emprunt d’identité

Actions au sein d’un flux de travail de site

Actions de flux de travail dans SharePoint Designer 2010

Il existe deux manières d’afficher la liste d’actions de flux de travail dans SharePoint Designer 2010. Lors de la modification d’un flux de travail :

  • Sous l’onglet flux de travail, dans le groupe Insérer, cliquez sur Conditions pour ouvrir la liste des actions de flux de travail.

  • Vous pouvez également cliquer à l’intérieur d’une étape de flux de travail, dans la zone de recherche qui s’affiche Entrez les mots qui se trouvent dans le nom de la condition de votre choix, tels que l’ajout, puis appuyez sur entrée. Actions et conditions qui contiennent les mots que vous avez tapé s’affichent sous la zone de texte.

Entrez les mots clés dans l’étape du flux de travail, puis appuyez sur Entrée pour afficher la liste des actions associées

Les actions disponibles lors de la création de flux de travail dépendent du contexte du flux de travail. Par exemple, les actions de Démarrer le processus d’approbation et Démarrer le processus de commentaires ne sont pas disponibles pour les sites Microsoft SharePoint Foundation 2010. Certaines actions de liste sont disponibles uniquement à l’intérieur d’une étape d’emprunt d’identité et d’autres sont disponibles uniquement lorsque votre flux de travail est associé à un type de contenu de document. Actions de liste qui fonctionnent dans l’élément actif tels que Définir le statut d’approbation du contenu et Définir le champ dans l’élément actif ne sont pas disponibles dans un flux de travail de site.

Actions sont organisées en catégories en fonction de leur domaine d’application dans un flux de travail. Par exemple, les actions qui affectent le comportement d’un élément sont répertoriées sous Actions de liste; actions pertinentes pour des ensembles de documents sous Définir les Actions Document; et les actions de flux de travail personnalisés sous Actions personnalisées. Les catégories pour les actions sont :

  • Actions principales

  • Définir les Actions de document, apparaissent uniquement lorsque votre flux de travail est associé à une bibliothèque ou le type de contenu de document.

  • Actions de liste

  • Actions relationnelles, apparaissent uniquement lorsque votre site SharePoint est en cours d’exécution SharePoint Server 2010.

  • Actions de la tâche, apparaissent uniquement lorsque votre site SharePoint est en cours d’exécution SharePoint Server 2010.

  • Actions de comportement de la tâche, apparaissent uniquement lorsque vous personnalisez des tâches dans les actions de flux de travail prédéfinies, telles que Démarrer le processus d’approbation et Démarrer le processus de commentaires.

  • Actions utilitaires

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Actions générales

Actions générales sont des actions qui s’affichent dans la liste d’Actions, quel que soit le contexte de flux de travail.

Action

Description

Actions principales

Répertorie les actions les plus fréquemment utilisées dans un flux de travail.

Ajouter un commentaire

Cette action s’affiche dans une étape de flux de travail en tant que commentaire : commentaire texte. Cette action permet de laisser des commentaires instructifs dans le Concepteur de flux de travail à des fins de référence. Ceci est particulièrement utile quand il existe d’autres utilisateurs la co-création le flux de travail. Par exemple, si une variable du flux de travail en cours ne dispose pas un nom convivial, utilisez cette action pour ajouter un commentaire pour indiquer que la variable signifie dans le flux de travail.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Commentaire : Cette variable fournit le service pour l’initiateur de flux de travail.

Remarque : Tout le monde modifier le flux de travail Microsoft Visio 2010 seront également en mesure d’afficher les commentaires.

Ajouter l’heure à la Date

Cette action initialement affichée dans une étape de flux de travail en tant que Ajouter 0 minute à ce jour (sortie Variable : date). Cette action permet d’ajouter une heure spécifique en minutes, heures, jours, mois ou années à une date et stocke le résultat de la valeur dans comme étant une variable. La date peut être une date actuelle, une date spécifique ou une liste de choix.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Ajouter de 7jours au actuelÉlément : modifié (sortie vers : Variable : une semaine à partir de la date de modification)

Effectuer un calcul

Cette action s’affiche dans une étape de flux de travail en tant que Calculer valeur plus valeur (à Variable de sortie : calcul). Utilisez cette action pour effectuer un calcul, telles qu’ajouter, soustraire, multiplier ou diviser deux valeurs et stocke la valeur de sortie dans une variable.

Voici des exemples de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

  • Calculer 36divisé par9 (sortie à Variable : nombre de Widgets)

Calculer [fx :: cours * remplie places] + 1 (Variable de sortie : nouveau places remplies)

Journalisation dans la liste de l’historique

Cette action consigne un message sur le flux de travail dans son historique. Il peut s’agir d’un résumé d’un événement du flux de travail ou de tout élément significatif sur le flux de travail. L’historique peut s’avérer précieux dans la résolution des problèmes relatifs au flux de travail.

Cette action initialement affichée dans une étape de flux de travail en tant que journal ce message à l’historique de flux de travail. Cette action permet d’enregistrer un flux de travail qui a effectué sur une instance particulière dans son cycle de vie. Par exemple, vous pouvez enregistrer un message indiquant copié à la liste Aou courrier électronique envoyé à des relecteurs. Lorsque le flux de travail terminé avec succès, vous pouvez accéder à la liste de L’historique du flux de travail du flux de travail et afficher les messages à afficher dans la colonne Description.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Ouvrez une session définie une semaine à partir de la variable de modification à la liste d’historique du flux de travail

Remarque : Si vous souhaitez qu’une action qui arrête le flux de travail, puis consigne un message dans la liste d’historique, utilisez plutôt l’action Arrêter le flux de travail.

Pause pour une certaine durée

Cette action initialement affichée dans une étape de flux de travail en Pause 0 jours, 0 heures, 5 minutes. Utilisez cette action pour interrompre le flux de travail pour une certaine durée exprimée en jours, heures ou minutes.

Remarque :  Le délai est impacté par l’intervalle des tâches du minuteur, qui a une valeur par défaut de cinq minutes.

Pause jusqu'à une Date donnée

Cette action initialement affichée dans une étape de flux de travail en Pause jusqu'à ce moment. Utilisez cette action pour mettre le flux de travail en pause jusqu'à une date spécifique. Vous pouvez ajouter une date actuelle, une date spécifique ou une liste de choix.

Voici des exemples de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

  • Pause jusqu'à une 1/1/2010 12:00:00 AM

Pause jusqu'à une Variable : une semaine à partir de la date de modification

Envoyer un message électronique

Cette action initialement affichée dans une étape de flux de travail en tant que ces utilisateurs de messagerie. Cette action permet d’envoyer un message électronique à un utilisateur ou un groupe. Il est généralement utilisée pour envoyer un message de confirmation aux participants du flux de travail. Les destinataires de messagerie peuvent être un utilisateur ou groupe au sein de la collection de sites ou tout le monde au sein de votre organisation. Vous pouvez spécifier maintenant facilement une valeur dynamique dans votre objet comme une recherche ou une chaîne.

Important : Courrier électronique sortant doit être configuré dans l’Administration centrale de SharePoint.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Messagerie Variable : approbateurs

Définir la partie heure du champ Date/heure

Cette action s’affiche dans une étape de flux de travail en tant que l’heure sous la forme 00:00 pour afficher la date (Variable de sortie : date). Cette action permet de créer un horodatage et elle contient le résultat de la valeur dans une variable. Vous pouvez définir l’heure en heures et minutes et ajouter une date du jour, une date spécifique ou une liste de choix. Par exemple, supposons que vous voulez ajouter un horodatage à de nouvelles commandes de client est ajouté à une liste de commandes. Au lieu d’utiliser l’heure actuelle de l’ordre de réception dans l’horodatage, que vous voulez ajouter une heure spécifique afin que vous pouvez avoir à votre flux de travail d’effectuer des actions pour tous les nouveaux éléments avec le même horodatage, telles que des commandes routage vers le magasin. Un autre exemple, supposons que vous avez une présentation à 09 un jour précis et que vous souhaitez un rappel par courrier électronique. Vous pouvez utiliser cette action pour ajouter l’heure à la date, faites glisser le pointeur jusqu'à la veille de la présentation, le flux de travail et puis faire en sorte que le flux de travail vous un rappel.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Définir l’heure sous la forme 00:00 pour actuel élément :modifié (résultat de la variable d’heure modifié définie à minuit)

Définir le statut du flux de travail

Cette action initialement affichée dans une étape de flux de travail en tant que définir le statut du flux de travail sur annulé. Cette action permet de définir le statut du flux de travail. Les options par défaut sont annulé, approuvé et rejeté.

Vous pouvez entrer une nouvelle valeur de l’état dans la liste déroulante dans l’action. Une fois que vous entrez une valeur d’état, l’entrée est automatiquement ajoutée à la liste déroulante. Par exemple, vous pouvez entrer un état qui est plus convivial et explicites que terminé ou annulé, telles que l’état de dépenses approuvé.

Remarques : 

  • Vous ne pouvez ni renommer, ni supprimer une valeur de statut une fois celle-ci créée. En revanche, vous n’avez pas besoin de l’utiliser.

  • Un statut personnalisé ne s’applique qu’au flux de travail actuel et ne peut pas être utilisé dans un autre flux de travail.

  • Un flux de travail ne peut pas utiliser les valeurs de statut personnalisées que vous définissez dans l’action, si cette dernière est utilisée dans une étape d’emprunt d’identité.

Si l’action Définir le statut du flux de travail est la dernière étape de votre flux de travail dans lequel vous avez également utilisé une valeur personnalisée, vous pouvez voir votre valeur personnalisée dans la colonne Statut de la liste, lors de la pause ou de l’achèvement du flux de travail.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Définir le statut du flux de travail sur Specification état : prêt pour la conceptionrévision

Définir la Variable de flux de travail

Cette action initialement affichée dans une procédure de flux de travail en tant que jeu variable de flux de travail à valeur. Cette action permet de définir une variable de flux de travail à une valeur. Utilisez cette action lorsque vous souhaitez que le flux de travail pour affecter des données à une variable.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Définir Variable : total de la note de fraisCurrentÉlément : Total

Arrêter le flux de travail

Cette action initialement affichée dans une étape de flux de travail en tant que Arrêter le flux de travail et ouvrez une session ce message. Utilisez cette action pour arrêter l’instance actuelle du flux de travail et enregistrer un message à l’historique Du flux de travail. Le message que vous spécifiez dans l’action s’affichent dans la colonne Description de l’historique du flux de travail à la fin du flux de travail.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Arrêter le flux de travail et ouvrez une session que flux de travail a dépassé la durée maximale

Actions de liste

Cette catégorie d’actions effectue les opérations sur les éléments de liste.

Remarque : Certaines actions de cette catégorie apparaissent uniquement dans un contexte de flux de travail particulier. Par exemple, certaines actions de liste affichent uniquement lorsque vous cliquez à l’intérieur d’une étape d’emprunt d’identité dans votre flux de travail, tandis que certains apparaissent uniquement lorsque votre flux de travail est attaché à un type de contenu de document. Pour plus d’informations, voir Actions disponibles avec une étape d’emprunt d’identité et Actions disponibles lorsque le flux de travail est associé à un type de contenu de document.

Archiver l'élément

Cette action s’affiche dans une étape de flux de travail en tant que Archiver l’élément de cette liste avec commentaire : commentaire. Permet d’archiver un élément extrait.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Archiver l’élément dans Des notes de frais avec commentaire : note de frais approuvée

Remarque :  Vous ne pouvez archiver que les éléments issus d’une bibliothèque de documents.

Extraire l'élément

Cette action initialement affichée dans une étape de flux de travail en tant que extraire l’élément de cette liste. Cette action permet d’extraire un élément.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Extraire l’élément dans L’élément actif

Remarques : Le flux de travail vérifie si l’élément est activé, avant de vérifier un document

  • Vous ne pouvez archiver les éléments à partir d’une bibliothèque sur votre site

Copier un élément de la liste

Cette action initialement affichée dans une étape de flux de travail en tant que Copier un élément de cette liste pour cette liste. Cette action permet de copier un élément de liste à une autre liste. S’il existe un document dans l’élément de liste, le flux de travail copie également le document dans la liste de destination.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Copier un élément dans L’élément actif pour les Requêtes d’archivage

Important : Vous devez disposer au moins une colonne similaire dans les listes source et de destination

Créer un élément de liste

Cette action s’affiche dans une étape de flux de travail en tant que créer un élément dans la liste (Variable de sortie : créer). Cette action permet de créer un nouvel élément de liste dans la liste que vous spécifiez. Vous pouvez fournir les champs et les valeurs dans le nouvel élément.

Vous pouvez utiliser cette action chaque fois que vous voulez créer un élément soit créé avec des informations spécifiques. Par exemple, créer des annonces chaque fois qu’important documents liés à la société tels que les contrats sont approuvés ou archiver les documents.

La variable de sortie correspond à l’ID de l’élément créé dans la liste.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Créer un élément dans commandes (Variable de sortie : nouvel ordre ID)

Supprimer l'élément

Cette action initialement affichée dans une procédure de flux de travail en tant que Supprimer l’élément de cette liste. Cette action permet de supprimer un élément.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Supprimer l’élément dans les Documents

Annuler l’extraction d’élément

Cette action initialement affichée dans une étape de flux de travail en tant que sur Ignorer l’extraction de l’élément de cette liste. Utilisez cette action si un élément a été extrait par, modifications ont été apportées à celui-ci et que vous voulez supprimer les modifications et archiver l’élément.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Annuler l’extraction de l’article dans les Documents

Définir le statut d’approbation du contenu

Cette action initialement affichée dans une étape de flux de travail comme définir le statut d’approbation du contenu à ce statut avec des commentaires si vous avez l’approbation de contenu activée dans votre liste, cette action pour définir le champ État de l’approbation de contenu à une valeur comme approuvé, rejetéou en attente. Vous pouvez taper un statut personnalisé dans l’action.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Définir le statut d’approbation du contenu sur approuvé avec de test vous convient

Remarques : L’action Définir le statut d’approbation du contenu fonctionne sur l’élément actif par le flux de travail est donc, par conséquent l’action n’est pas disponible dans un flux de travail de site.

  • Approbation de contenu doit être activé dans la liste afin de pouvoir utiliser cette action.

Définir le champ dans l’élément actif

Cette action initialement affichée dans une étape de flux de travail comme jeu classé valeur utiliser l’action pour définir un champ dans l’élément actif à une valeur.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Spécification de la valeur ID de Type de contenu

Remarques : L’action Définir le champ dans l’élément actif n’est pas disponible lorsque vous travaillez dans un flux de travail de site.

  • Si vous souhaitez mettre le flux de travail en pause jusqu’à ce qu’il modifie la valeur du champ, utilisez plutôt l’action Attendre la modification du champ dans l’élément actif.

Mettre à jour l'élément de la liste

Cette action initialement affichée dans une étape de flux de travail comme mettre à jour l’élément dans la liste utiliser cette action pour mettre à jour un élément de liste. Vous pouvez spécifier les champs et les nouvelles valeurs dans ces champs.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Article de mise à jour dans les Documents

Attendre la modification du champ dans l’élément actif

Cette action initialement affichée dans une procédure de flux de travail en tant que attendre du champ soit égale à valeur. Cette action met le flux de travail en pause jusqu'à ce que le champ dans l’élément actif soit modifié une nouvelle valeur.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Attendez que Le statut d’approbationet égale à1;#Rejected

Remarque : Si vous souhaitez que le flux de travail pour modifier la valeur du champ, plutôt que d’avoir le flux de travail attendre que le champ à modifier, utilisez plutôt l’action Définir le champ dans l’élément actif.

Actions de tâche

Actions de cette catégorie soient appliquent aux éléments de la tâche.

Assigner un formulaire à un groupe

Cette action initialement affichée dans une étape de flux de travail en tant que assigner un formulaire personnalisé à ces utilisateurs. Il vous permet de créer un formulaire de tâche personnalisé avec des champs personnalisés.

Vous pouvez utiliser cette action pour attribuer une tâche à un ou plusieurs participants ou groupes les invitant à effectuer leurs tâches. Participants fournir leurs réponses informatiques les champs de la tâche personnalisée font et, lorsqu’ils ont terminé avec la tâche, cliquez sur Terminer une tâche dans le formulaire.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Affecter la Création de rapports bien à Marketing

Il n’existe pas de valeur de retour identifiant les données de tâche.

Assigner quelque chose à faire

Cette action initialement affichée dans une étape de flux de travail en tant que affecter des tâches à ces utilisateurs. Cette action permet d’affecter une tâche à chacun des participants, en les invitant à effectuer leurs tâches, puis, quand ils ont terminé, cliquez sur le bouton de Progression de la tâche sur le formulaire de tâche.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Affecter Envoyer note de frais au Marketing

Collecter les données d'un utilisateur

Cette action s’affiche dans une étape de flux de travail en tant que collecter les données à partir de cet utilisateur (Variable de sortie : collecte). Cette action permet d’affecter une tâche pour le participant, en les invitant à fournir les informations nécessaires dans un formulaire de tâche personnalisé, puis sur le bouton de Progression de la tâche dans le formulaire de tâche.

Cette action a une clause de sortie, ce qui signifie que le flux de travail stocke les données renvoyées par l’action dans une variable correspondante. L’ID d’élément de liste de l’élément de tâche achevée à partir de l’action est stockée dans la variable collecte .

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Collecter les fraisd’emailing (sortie vers Variable : Marketing de frais)

Actions utilitaires

La plupart des actions de cette catégorie peuvent être utilisées pour extraire des informations à partir de chaînes de texte.

Vous pouvez couper une chaîne de texte et l’utiliser dans différents scénarios de flux de travail. Supposons que votre société souhaite marquer tous les documents entrants dans un format de nom spécifique tel que date_department (par exemple, 07142009_sales.docx), et que vous voulez exécuter le flux de travail qui affecter des tâches à un relecteur selon la date dans ce fichier. Vous pouvez utiliser une action utilitaire pour obtenir les 8 premiers caractères du nom du document (07142009) et le convertir en une date à l’aide des contraintes de recherche afin que vous pouvez affecter des tâches avec cette date d’échéance.

Pour plus d’informations sur les conversions de recherche, consultez la section Voir aussi .

Extraire la sous-chaîne de fin de chaîne

Cette action s’affiche dans une étape de flux de travail en tant que Copiez puis fin de la chaîne de 0 caractère (Variable de sortie : sous-chaîne). Cette action permet de copier n nombre de caractères à partir de la fin d’une chaîne et stocker la valeur de sortie dans une variable. Vous devez définir le nombre de caractères qui comporte le flux de travail pour copier à partir de la chaîne.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Copiez 15 caractères puis fin de cours: Nom de l’élément (Variable de sortie : Copy15CharFromEndOfName)

Extraire sous-chaîne d’Index de chaîne

Cette action initialement affichée dans une procédure de flux de travail en tant que copie de chaîne, en commençant à 0 (sortie à sous-chaîne). Cette action permet de copier tous les caractères en commençant par le caractère n dans une chaîne et stocker la sortie dans une variable.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

La copie du actuel: Nom de l’élément , en commençant à 4 (Variable de sortie : CopyStringFromChar4)

Extraire la sous-chaîne depuis le début de chaîne

Cette action s’affiche dans l’étape du flux de travail en tant que Copier de 0 caractère depuis le début de la chaîne (Variable de sortie : sous-chaîne). Cette action permet de copier n nombre de caractères à partir du début d’une chaîne et stocke la sortie dans une variable. Vous devez définir le nombre de caractères qui comporte le flux de travail pour copier à partir de la chaîne.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Copier 15 caractères à partir de, puis démarrez de Current: Nom de l’élément (Variable de sortie : Copy15CharFromStartOfName)

Extraire sous-chaîne de la chaîne d’Index avec la longueur

Cette action s’affiche dans une étape de flux de travail en tant que Copier de chaîne, en commençant à 0 pour les caractères 0 (Variable de sortie : sous-chaîne). Cette action permet de copier n nombre de caractères en commençant par un caractère donné dans une chaîne et stocke la sortie dans une variable. Vous devez définir le nombre de caractères qui comporte le flux de travail pour copier à partir de la chaîne.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

La copie du actuel: Nom de l’élément, en commençant à 4 pour les 15 caractères (Variable de sortie : Copyfrom Char4for15CharOfName)

Rechercher l’intervalle entre les Dates

Cette action s’affiche dans une étape de flux de travail en tant que Rechercher minutes entre la date et la date (Variable de sortie : heure). Cette action permet de calculer la différence d’heure, en termes de minutes, heures ou jours entre deux dates et stocke la sortie dans une variable.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler dans une étape de flux de travail,

Rechercher les minutes entre CurrentItem :modifié et aujourd'hui (sortie vers Variable : Dernière modification en Minutes)

Haut de la page

Actions disponibles lors de votre site SharePoint est en cours d’exécution Microsoft SharePoint Server 2010

Actions tels que Démarrer le processus d’approbationDéclarer un enregistrement et Le directeur d’un utilisateur sont disponibles uniquement lors de votre site SharePoint est en cours d’exécution SharePoint Server 2010.

Action

Description

Actions d’ensemble de documents

Actions de cette catégorie soient appliquent à un ensemble de documents. Un ensemble de documents est un dossier qui stocke plusieurs documents. Dans un flux de travail, un ensemble de documents est considéré comme un seul élément.

Remarque : Pour être en mesure d’utiliser un ensemble de votre bibliothèque de documents, vous devez ajouter le type de contenu ensemble de documents à partir de votre page Paramètres de la bibliothèque dans votre site SharePoint.

Démarrer le processus d’approbation de l’ensemble de documents

Cette action initialement affichée dans les étapes de flux de travail en tant que le processus d’approbation Démarrer pour le contenu de cet ensemble de documents avec les utilisateurs spécifié par cette colonne. Il démarre une action d’approbation sur un document affectée à des utilisateurs spécifiques.

Lorsque vous utilisez cette action, l’état de l’ensemble de documents et les documents qui composent l’ensemble de documents sont modifiés, tels qu’ils approuvé ou rejeté. Si vous avez utilisé l’action Démarrer le processus d’approbation sur un ensemble de documents, uniquement l’état de l’ensemble de documents est modifié.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler une étape de flux de travail :

Démarrer le processus de facture d’approbation matérielle pour le contenu de cet ensemble de documents avec les utilisateurs spécifiés par Variable :Bmal supports de cours approbateurs

Capturer une version de l’ensemble de documents

Cette action s’affiche dans les étapes de flux de travail en tant que capturer une version de cet ensemble de documents qui inclut les versions de type de contenu avec le commentaire : commentaire. Il verrouille la version de l’ensemble de documents qui comporte la version de documents — principal ou secondaire — que vous spécifiez dans l’action.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler une étape de flux de travail :

Capturer une version de cet ensemble de documents qui comprend les dernière version principale des versions de contenu avec le commentaire : dernière version principale de la Bmal de matériel

Envoyer l’ensemble de documents au référentiel

Cette action s’affiche dans les étapes de flux de travail en tant que Soumettre le Document à l’aide de cette action à cet organisateur de contenu de destination avec cette explication (Variable de sortie : soumettre les résultats de fichier). Il vous permet de déplacer ou copier l’ensemble de documents à un référentiel de documents. Un référentiel de documents peut être une bibliothèque dans votre site SharePoint, ou un site sur sa propre telles que le centre de documents, qui route les enregistrements à une destination spécifique en fonction des règles que vous définissez.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler une étape de flux de travail :

Envoyer le Document à l’aide de copie à DocumentRepository:GUID avec copie finale nomenclature vers le référentiel (sortie vers Variable : copie ensemble de documents au référentiel)

Remarque : Pour pouvoir définir des règles et acheminer les documents, vous devez tout d’abord activer la fonctionnalité Organisateur de contenu dans votre site SharePoint. Pour plus d’informations, consultez la rubrique configurer l’organisateur de contenu pour acheminer les enregistrements dans la section Voir aussi .

Définir le statut d’approbation du contenu de l’ensemble de documents

Cette action est au départ affichée dans les étapes de flux de travail comme définir le statut d’approbation du contenu pour le contenu de cet ensemble de documents à ce statut avec commentaire. Cette action permet de définir l’approbation de contenu d’un document approuvé, rejeté ou en attente la valeur.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler une étape de flux de travail :

Définir le statut de l’approbation de contenu pour le contenu de cet ensemble de documents à approuvé avec la nomenclature est approuvé

Remarque : Approbation de contenu doit être activé dans la liste afin de pouvoir utiliser cette action.

Actions de tâche

Les actions suivantes sont utilisées dans les scénarios d’approbation. Il existe deux actions de flux de travail prédéfinies dans cette catégorie :Démarrer le processus d’approbation et Démarrer le processus de commentaires. Actions prédéfinies ressemblent à des flux de travail secondaire, ce qui signifie que la logique de flux de travail est déjà définie dans les actions ; Il vous souhaitez est fournir les informations appropriées.

Ces actions sont utilisées dans les globalement réutilisable flux de travail approbation – SharePoint 2010 et recueillir les commentaires-SharePoint 2010 fournis avec SharePoint Server 2010. Pour savoir quand utiliser ces flux de travail et quand utiliser les actions, reportez-vous à la lorsque vous devez utiliser section actions de l’approbation de cet article.

Il existe également le Démarrage du processus de tâche personnalisé. Il dispose d’une logique intégrée, mais à la différence des deux opérations précédentes, n’est pas prédéfinie avec ce que le flux de travail doit faire à chaque phase.

Remarque : Une catégorie d’actions nommée Actions de comportement de la tâche apparaissent dans la liste d’actions uniquement lorsque vous personnalisez le comportement d’une action de l’approbation par exemple Affecter un élément pour approbation ou affecter des commentaires. Pour plus d’informations sur les Actions de comportement de tâche, voir les Actions disponibles dans la section actions d’approbation de cet article.

Démarrer le processus d’approbation

Cette action initialement affichée dans les étapes de flux de travail en tant que le processus d’approbation de démarrer sur l’élément actif avec ces utilisateurs. Il envoie un document pour approbation. Approbateurs peuvent approuver ou rejeter le document, réaffecter la tâche d’approbation ou demander des modifications.

L’action Démarrer le processus d’approbation se comporte comme un flux de travail prédéfinie — la logique est déjà définie dans l’action. L’action possède plusieurs différentes phases intégrées qui définit les comportements des tâches, les comportements de processus de tâche, enregistrement dans le journal de l’historique, les notifications par courrier électronique et les conditions d’achèvement. Bien que l’action est fourni avec une logique de prédéfinies, il reste encore des informations de votre part, tels que les utilisateurs (relecteurs), l’ordre dans lequel les tâches doivent être routés vers les participants, en série ou en parallèle, la valeur par défaut est en série et les échéances pour achèvement de la tâche.

Vous pouvez assigner des tâches aux participants internes et externes de l’action. Un participant externe peut être un employé de votre organisation qui n’est pas un utilisateur de la collection de sites, ou toute personne extérieure à l’organisation.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler une étape de flux de travail :

Démarrer le processus de Commentaires spécification sur L’élément actif avec Variable : réviseurs

Démarrer le processus de commentaires

Cette action initialement affichée dans les étapes de flux de travail en tant que processus de démarrer des commentaires sur l’élément actif avec ces utilisateurs. Cette action permet d’affecter des éléments de tâche pour obtenir des commentaires pour les utilisateurs dans un ordre spécifique, en série ou en parallèle. La valeur par défaut est parallèle. Utilisateurs ou des participants à la tâche peuvent également réaffecter une tâche à d’autres utilisateurs. Lorsque les utilisateurs sont effectuées, ils peuvent cliquez sur le bouton Soumettre des commentaires pour indiquer l’achèvement de la tâche.

L’action Démarrer le processus de commentaires se comporte comme un flux de travail prédéfinie — la logique est déjà définie dans l’action. L’action possède plusieurs différentes phases intégrées qui définit les comportements des tâches, les comportements de processus de tâche, enregistrement dans le journal de l’historique, les notifications par courrier électronique et les conditions d’achèvement. Bien que l’action approbation est fourni avec une logique de prédéfinies, il reste encore des informations à partir de votre fin — tels que les utilisateurs (relecteurs), l’ordre dans lequel les tâches doivent être routés vers les participants, en série ou parallèle et les dates d’échéance pour l’exécution de la tâche.

Vous pouvez assigner des tâches aux participants internes et externes de l’action. Un participant externe peut être un employé de votre organisation qui n’est pas un utilisateur de la collection de sites, ou toute personne extérieure à l’organisation.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler une étape de flux de travail :

Démarrer le processus d’approbation spécification sur l’élément actif à Variable : approbateurs

Démarrer le processus de tâche personnalisée

Cette action s’affiche dans les étapes de flux de travail en tant que processus de démarrer la tâche sur l’élément actif avec ces utilisateurs. L’action Démarrer le processus de tâche personnalisé est un modèle de processus d’approbation que vous pouvez utiliser si les actions d’approbation ci-dessus ne répondent pas à vos besoins. Démarrer le processus de tâche personnalisé permet également une logique à être intégré à l’intérieur, mais contrairement à d’autres actions deux approbation, il n’est pas prédéfinie avec ce que le flux de travail doit faire à chaque phase. Vous pouvez spécifier vos propres actions et conditions dans les comportements des tâches ou des conditions d’achèvement.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler une étape de flux de travail :

Démarrer le processus d’approbationLeçon vidéo sur L’élément actif avec Variable : approbateurs

Actions de liste

Cette catégorie d’actions effectue les opérations sur les éléments de liste.

Déclarer un enregistrement

Cette action affiche un étapes de flux de travail en tant que Declare cet élément comme enregistrement. Cette action permet d’identifier un document en tant qu’enregistrement et appliquer les paramètres de restrictions liées aux enregistrements que vous pouvez avoir défini dans la page Paramètres de déclaration d’enregistrement sur votre site SharePoint.

Vous pouvez définir des paramètres de déclaration d’enregistrement au niveau du site dans votre collection de sites. Paramètres de déclaration d’enregistrement régissent la manière dont les enregistrements sont traités, tels que s’ils peuvent être modifiés ou supprimés, les métadonnées sont appliquées à l’enregistrement et rétention de quels un enregistrement stratégie. Paramètres de déclaration d’enregistrement spécifient des restrictions qui doit être appliqué après qu’un élément est déclaré comme enregistrement, les rôles des utilisateurs autorisés à déclarer des enregistrements et si déclaration d’enregistrement n’est disponible pour tous les utilisateurs du site.

Annuler la déclaration d’un enregistrement

Cette action affiche un étapes de flux de travail en tant que annulation l’élément comme enregistrement utiliser cette action pour annuler les paramètres de déclaration d’enregistrement qui sont appliqués à un enregistrement.

Vous pouvez définir des paramètres de déclaration d’enregistrement au niveau du site dans votre collection de sites. Paramètres de déclaration d’enregistrement régissent la manière dont les enregistrements sont traités, tels que s’ils peuvent être modifiés ou supprimés, les métadonnées sont appliquées à l’enregistrement et rétention de quels un enregistrement stratégie. Paramètres de déclaration d’enregistrement spécifient des restrictions qui doit être appliqué après qu’un élément est déclaré comme enregistrement, les rôles des utilisateurs autorisés à déclarer des enregistrements, et si la déclaration d’enregistrement n’est pas disponible pour tous les utilisateurs du site.

Actions relationnelles

L’action dans cette catégorie vous permet d’utiliser la relation entre un utilisateur et le Gestionnaire de l’utilisateur.

Rechercher le directeur d’un utilisateur

Cette action s’affiche dans les étapes de flux de travail en tant que trouver le Gestionnaire de cet utilisateur (Variable de sortie : gestionnaire). Cette action permet de rechercher le directeur d’un utilisateur. La valeur de sortie est ensuite stockée dans une variable.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler une étape de flux de travail :

Gestionnaire de recherche de flux de travail Contexte : initiateur (sortie vers Variable : Gestionnaire de)

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Actions disponibles dans les actions de tâche

Actions telles que Démarrer le processus d’approbation et Démarrer le processus de commentaires peuvent être utilisées dans les flux de travail pour affecter des éléments de liste pour approbation ou commentaires. Ces actions sont prédéfinies, ce qui signifie que la plupart de la logique de flux de travail est déjà définie dans l’action ; Vous devez fournir les informations appropriées, telles que les approbateurs et des réviseurs étrangers.

Remarque : Si les actions ci-dessus ne correspondent pas à vos besoins, vous pouvez les personnaliser dans le navigateur, SharePoint Designer 2010 et environnements de développement compatibles avec SharePoint, tel que Visual Studio. Vous pouvez également personnaliser l’action Démarrer le processus de tâche personnalisé avec les mêmes outils. Cette action est un modèle que vous pouvez utiliser pour définir votre propre processus pour votre organisation.

Lorsque vous personnalisez le comportement de la tâche à l’intérieur des actions telles que Démarrer le processus d’approbation et Démarrer le processus de commentaires, une nouvelle catégorie d’actions intitulé Actions de comportement de tâche sont disponibles.

Remarque : Les actions disponibles dans la catégorie varient en fonction du contexte dans un flux de travail.

Action

Description

Terminer le processus de tâche

Cette action initialement affichée dans les étapes de flux de travail en tant que Tâche terminer le processus. Elle termine le processus de tâche. Le flux de travail principal continue à l’action suivante.

Définir le statut d’approbation du contenu (en tant qu’auteur)

Cette action initialement affichée dans les étapes de flux de travail en tant que jeu l’approbation de contenu de l’élément que le processus de tâche s’exécute sur cet état (exécuter en tant que l’auteur du flux de travail). Il vous permet de définir le statut d’approbation de l’élément de liste à approuvé, rejeté ou en attente avec les autorisations de l’auteur du flux de travail et pas l’auteur du workflow. Elle est généralement utilisée si la personne qui le démarre un flux de travail approbation peut-être pas les autorisations pour approbation d’un document.

L’élément de liste est l’élément que l’action est en cours d’exécution sur. Cela peut ou est peut-être pas l’élément que s’exécute le flux de travail.

Remarque : L’approbation de contenu doit être activé dans la liste le flux de travail est associé.

Attendre la modification d’un élément de processus de tâche

Cette action est affiché dans les étapes de flux de travail en tant que attendre la modification d’un élément qui le processus de tâche est en cours d’exécution. Cette action permet de rendre le flux de travail pause le processus de tâche jusqu'à ce qu’une valeur change dans l’élément que le processus d’approbation est en cours d’exécution sur.

Attendre la suppression d’élément de processus de tâche

Cette action est affiché dans les étapes de flux de travail en tant que attendre la suppression de l’élément que le processus de tâche est en cours d’exécution. Cette action permet de rendre le flux de travail pause le processus de tâche jusqu'à ce qu’une valeur est supprimée dans l’élément de tâche du processus d’approbation est en cours d’exécution sur.

L’action suivante s’affiche uniquement lorsque vous personnalisez l’action Démarrer le processus d’approbation et cliquez sur Modifier le comportement d’une tâche, puis cliquez à l’intérieur de l’étape Qu'avant d’une tâche est affectée.

Définir le champ de tâche

Cette action initialement affichée dans les étapes de flux de travail en tant que valeur du champ définir la tâche. Cette action permet de définir un champ dans l’élément actuel de la tâche à une valeur. Il peut être utilisé sur une tâche qui n’a pas encore été créée.

Les actions suivantes s’affichent uniquement lorsque vous personnalisez l’action Démarrer le processus d’approbation et cliquez sur Modifier le comportement d’une tâche, puis cliquez à l’intérieur de la lorsqu’une tâche est en attente ou Lorsqu’une tâche arrive à expiration.

Annuler la tâche

Cette action est affichée dans les étapes de flux de travail comme puis annuler cette tâche. Il termine la tâche sans un résultat.

Ajouter une tâche

Cette action s’affiche dans les étapes de flux de travail en tant que puis ajouter une nouvelle tâche et attribuer à cet utilisateur. Une nouvelle tâche doivent être affectée à l’utilisateur spécifié dans l’action, à la fin de l’étape actuelle dans l’action de l’approbation. Si l’étape actuelle a été Joséphine Ariane ; Oliver, puis ajoutez une tâche à Ariane rend Joséphine ; Ariane ; Oliver Ariane.

Déléguer une tâche

Cette action est au départ affichée dans les étapes de flux de travail comme puis déléguer cette tâche à cet utilisateur. La résolution de la tâche affectée à l’utilisateur actuel et la tâche est affectée puis vers le nouvel utilisateur, quel que soit le s’il s’agit d’un seul utilisateur ou un groupe.

Réaffecter la tâche

Cette action est au départ affichée dans les étapes de flux de travail comme puis réaffecter cette tâche au responsable de l’intervenant actif. Il n'existe pas variables à définir pour que cette action. La tâche est affectée au responsable de l’utilisateur qui la tâche est actuellement affectée.

Transférer la tâche

Cette action est au départ affichée dans les étapes de flux de travail comme puis transférer cette tâche à cet utilisateur. La résolution de la tâche affectée à l’utilisateur actuel et la tâche est affectée puis au nouvel utilisateur. Si le nouvel utilisateur est un groupe et non un seul utilisateur, une tâche est créée pour chaque membre du groupe. Il s’agit Contrairement à l’action Déléguer une tâche où une tâche est créée même si l’utilisateur est un groupe.

Insérer une tâche

Cette action est au départ affichée dans les étapes de flux de travail comme puis insérer une tâche affectée à cet utilisateur. Il insère une nouvelle étape après l’étape actuelle dans le processus d’approbation dans lequel l’utilisateur spécifié dans l’action est le seul participant.

Réaffecter la tâche

Cette action est au départ affichée dans les étapes de flux de travail comme puis réaffecter cette tâche à cet utilisateur. Réaffecter la tâche à un autre utilisateur.

Demander une modification

Cette action est au départ affichée dans les étapes de flux de travail comme puis demander une modification de cet utilisateur. Cette action permet de demander une modification d’un utilisateur et revenir une nouvelle tâche à l’utilisateur actuel lors de la modification est terminée.

Envoyer des messages électroniques de tâche

Cette action est au départ affichée dans les étapes de flux de travail comme puis envoyer par courrier électronique ces utilisateurs. Cette action permet d’inclure le bouton Modifier la tâche dans le message est envoyé à des utilisateurs spécifiques.

Remarque : Cette action apparaît également lorsque vous cliquez Sur tâche terminée.

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Quand devez-vous utiliser les actions d’approbation et commentaires ?

Dans Microsoft Office SharePoint Designer 2007, vous avez utilisé actions de tâche dans les scénarios d’approbation. Avec des flux de travail réutilisable prédéfinies dans SharePoint Server 2010, tels que l’approbation-SharePoint 2010 et Recueillir les commentaires– SharePoint 2010, vous vous demandez probablement les différences entre les actions de tâche Démarrer le processus d’approbation et Démarrer le processus de commentaires. Bien que les actions de tâche et les flux de travail prédéfinies peut servir de recueillir des commentaires et approbation des scénarios, les flux de travail prédéfinies fournit une solution plus sophistiquée et complète.

Si le flux de travail réutilisable prédéfinies ne correspondent pas à vos besoins, vous les personnaliser avec SharePoint Designer 2010. Si la personnalisation d’un flux de travail prédéfinie pour répondre à vos besoins sera plus que la création d’un nouveau flux de travail de travail, vous pouvez utiliser les actions de Démarrer le processus d’approbation et Démarrer le processus de commentaires dans votre flux de travail. Si vous souhaitez que la structure qui fournissent ces actions, mais pas les fonctionnalités, vous pouvez utiliser l’action Démarrer le processus de tâche personnalisé.

Actions de tâche peuvent être utilisées dans un scénario qui ne doit pas nécessairement de respecter un processus d’approbation à plus grande échelle. Par exemple, envoyer des rappels aux employés de remplir des feuilles de temps.

Consultez le tableau suivant pour l’information comparative entre les actions de tâche et approbation :

Fonctionnalité

Actions de tâche

P reconstruit Réutilisable W es workflows

Nombre d’utilisateurs impliqués dans le processus

Un seul utilisateur ou un groupe par action de tâche

Plusieurs utilisateurs peuvent être impliqués dans plusieurs étapes d’affectation. Une étape d’affectation permet de spécifier deux choses — si le processus de tâche doivent s’exécuter série ou en parallèle et les utilisateurs ou les participants à la tâche à laquelle la tâche doivent être affectée.

Logique de flux de travail prédéfini

Actions de tâche n’ont pas de logique intégrée. Vous devez utiliser des actions pour générer une approbation ou mécanisme de commentaires.

Il s’agit des flux de travail équipé d’une logique d’intégré pour vous donner une expérience d’approbation ou des commentaires de début à fin. Vous pouvez utiliser la logique par défaut ou les personnaliser selon vos besoins.

Ordre dans lequel la tâche est routée aux utilisateurs

Commande parallèle pour un groupe et aucune commande applicable pour un seul utilisateur.

Tâches de flux de travail peuvent être configurés pour se produisent en série ou en parallèle.

Liaison de données des informations sur la tâche

Actions de tâche ne proviennent pas avec recherches prêts à l’emploi.

Collecter les données d’un utilisateur est une action avec une clause de sortie, les données générées au moment de l’exécution d’un flux de travail sont stockées dans la variable de la clause de sortie. Vous devez ensuite utiliser cette variable dans le flux de travail plusieurs actions différentes pour générer un scénario de commentaires ou approbation à votre guise.

Ces flux de travail tirer parti des sources de données, ce qui facilite la personnalisation d’un flux de travail pour répondre à vos besoins. Sources de données incluent des options telles que : l’élément actif, prédéfinie Variables de flux de travail et les paramètres, le contexte du flux de travail en cours et les résultats de la tâche.

Par exemple, vous utilisez l’action Envoyer un courrier électronique pour envoyer par e-mail de la personne à laquelle la tâche actuelle est affectée à et configurez l’action à la messagerie la tâche actuelle : assignée à

Fonctionnalités spéciales pour les participants à la tâche

Actions de tâche n’ont que les fonctionnalités spécifiques d’un participant de tâche tels que de réaffectation de tâche ou demande de modification.

Les actions d’approbation peuvent permettre à un participant de la tâche à réaffecter la tâche à un autre utilisateur ou demander une modification du propriétaire du processus de tâche avec un seul clic.

Exécution de la tâche

Les utilisateurs doivent cliquez sur bouton de Progression de la tâche pour indiquer l’achèvement de la tâche.

Vous pouvez ajouter des boutons plus significatifs comme Approuver et Rejeter pour indiquer le résultat de la tâche dans le formulaire d’exécution de tâche.

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Tapez actions disponibles lorsque le flux de travail est associé à un contenu du document

Certaines actions de flux de travail ne sont disponibles que lorsque le flux de travail est associé à une bibliothèque, tel que Documents partagés, ou le type de contenu de Document.

Action

Description

Actions principales

Envoyer le Document vers le référentiel

Cette action s’affiche dans les étapes de flux de travail en tant que fichier envoyer à l’aide de cette action pour le routeur de destination avec cette explication (Variable de sortie : soumettre les résultats de fichier). Il vous permet de déplacer ou copier le document associé à l’élément de liste à un référentiel de documents. Un référentiel de documents peut être une bibliothèque dans votre site SharePoint, ou un site sur sa propre telles que le centre de documents, qui route les enregistrements à une destination spécifique en fonction des règles que vous définissez.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler une étape de flux de travail :

Envoyer le fichier à l’aide de la déplacer vers l' Archive : DocumentID valeur avec le fichier est prêt à être archivage (sortie vers Variable : soumettre fichier pour archivage)

Remarque : Pour pouvoir définir des règles et acheminer les documents, vous devez tout d’abord activer la fonctionnalité Organisateur de contenu dans votre site SharePoint.

Actions d’ensemble de documents

Actions de cette catégorie soient appliquent à un ensemble de documents. Un ensemble de documents est un dossier qui stocke plusieurs documents. Dans un flux de travail, un ensemble de documents est considéré comme un seul élément.

Remarques : 

  • Pour être en mesure d’utiliser un ensemble de votre bibliothèque de documents, vous devez ajouter le type de contenu ensemble de documents à partir de votre page Paramètres de la bibliothèque dans votre site SharePoint.

  • Ensembles de documents sont une fonctionnalité de SharePoint Server 2010

Vous trouverez plus d’informations sur le Document dans les Actions disponibles lors de votre site SharePoint est en cours d’exécution Microsoft SharePoint Server 2010 section de cet article.

Actions de liste

Cette catégorie d’actions effectue les opérations sur les éléments de liste.

Supprimer les brouillons

Cette action s’affiche dans les étapes de flux de travail comme supprimer tous les brouillons (versions mineures) de l’élément. Supprime le brouillon ou les versions mineures de l’élément actuel, le cas échéant. Il n'existe pas variables à définir pour que cette action.

Remarque : Le contrôle de version avec les versions secondaires doit être activé dans la liste SharePoint.

Supprimer les Versions précédentes

Cette action s’affiche dans les étapes de flux de travail comme supprimer toutes les versions précédentes de cet article. Supprime toutes les versions précédentes de l’élément actuel, le cas échéant. Il n'existe pas variables à définir pour que cette action.

Remarque : Le contrôle de version doit être activé dans la liste SharePoint.

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Actions disponibles avec une étape d’emprunt d’identité

Certaines actions de liste sont disponibles uniquement lorsque vous cliquez à l’intérieur d’une étape d’emprunt d’identité dans un flux de travail. Suivez les étapes de l’emprunt d’identité pour que le flux de travail à effectuer des actions à l’emprunt d’identité de l’auteur du flux de travail au lieu de l’auteur du workflow. Étapes de l’emprunt d’identité sont utiles dans les scénarios tels que l’approbation et de publication, où les personnes l’envoi de contenu pour approbation et les personnes avec lesquelles l’approbation du contenu ont des autorisations différentes. Étapes de l’emprunt d’identité sont également utiles pour automatiser les tâches d’administrateur de site, par exemple un flux de travail automatiquement attribution d’autorisations aux utilisateurs.

Remarques : 

  • L’auteur du flux de travail est la personne qui a publié dernière le flux de travail.

  • Étapes de l’emprunt d’identité ne peuvent pas être imbriquées

Action

Description

Ajouter des autorisations des éléments de liste

Cette action est au départ affichée dans les étapes de flux de travail comme Ajouter les autorisations suivantes à l’élément de liste. Il accorde les autorisations des niveaux d’autorisation spécifiques pour un élément à des utilisateurs spécifiques.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler une étape de flux de travail :

Ajouter de contribution, lecture à un élément dans les Images

Hériter des autorisations parentes des éléments de liste

Cette action initialement affichée dans les étapes de flux de travail en tant que hériter des autorisations parent d’élément de cette liste. Si votre élément dispose des autorisations uniques, vous pouvez utiliser cette action pour que l’élément hérite des autorisations parentes dans la liste.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler une étape de flux de travail :

Hériter des autorisations parentes d’élément en Images

Supprimer les autorisations des éléments de liste

Cette action est initialement affichée dans les étapes de flux de travail comme supprimer ces autorisations d’élément de liste. Il supprime les autorisations d’un élément pour des utilisateurs spécifiques.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler une étape de flux de travail :

Supprimer la contribution d’élément en Images

Remplacer les autorisations des éléments de liste

Cette action est initialement affichée dans les étapes de flux de travail comme remplacer les autorisations suivantes d’élément de liste. Cette action remplace les autorisations actuelles d’un élément par les nouvelles autorisations que vous spécifiez dans l’action.

Voici un exemple de ce que l’action peut ressembler une étape de flux de travail :

Remplacer la lecture de l’élément dans les Images

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Actions au sein d’un flux de travail de site

Un flux de travail de site fonctionne au niveau du site et n’est pas attaché à un objet comme un type d’élément ou du contenu. Lorsque vous travaillez à l’intérieur d’un flux de travail de site, actions travaillent sur un élément actuel, tels que Définir le statut d’approbation du contenu et Définir le champ dans l’élément actif, ne sera pas disponibles pour vous. Pour plus d’informations sur ces conditions, consultez la section actions générales de cet article.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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