Access - Démarrage rapide

Access vous permet de créer une base de données sans écrire de code ou être un expert en la matière. Des modèles bien conçus vous aident à créer des bases de données rapidement. Isolez les données qui vous intéressent à l’aide de requêtes. Créez instantanément des formulaires pour simplifier la saisie de données. Résumez les données au sein d’états groupés et de synthèse. Des dizaines d’Assistants facilitent la prise en main et permettent de gagner en productivité.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Télécharger Office ou Office 365

Si vous n’avez pas Access et que vous avez besoin de télécharger Office ou Office 365, voir Télécharger et installer ou réinstaller Office 365 ou Office 2016 sur votre PC ou Mac.

Télécharger Office 365

Se connecter

Chaque fois que vous y êtes invité, connectez-vous à Office ou Office 365 à l’aide de votre compte Microsoft ou de votre compte professionnel ou scolaire.

Vous pouvez dès lors :

  • enregistrer ou partager des fichiers à l’aide de OneDrive ;

  • utiliser Office Online.

Si vous avez besoin d’aide :

Capture d’écran de la page de connexion au compte Microsoft

Créer une base de données de bureau à l’aide d’un modèle

Créez une base de données prête à l’emploi, incluant des tables, des formulaires, des états, des requêtes, des macros et des relations.

  1. Ouvrez Access.

  2. Sélectionnez Fichier > Nouveau.

  3. Sélectionnez le modèle Contacts.

  4. Entrez un nom pour votre nouvelle base de données, sélectionnez son emplacement, puis Créer.

  5. Lorsque la base de données s’ouvre, sélectionnez Activer le contenu dans la barre des messages jaune.

Pour plus d’informations, voir Utiliser le modèle de base de données Access Contacts.

Modèles Access

Importer des données à partir d’Excel

  1. Ouvrez le classeur Excel, vérifiez que chaque colonne comporte un en-tête et un type de données cohérent, puis sélectionnez la plage de données.

  2. Sélectionnez Données externes > Excel (dans le groupe Importer et lier).

  3. Page 1 : sélectionnez Parcourir pour rechercher et ouvrir le fichier Excel, acceptez les valeurs par défaut, puis cliquez sur OK.

  4. Page 2 : sélectionnez La première ligne de vos données contient-elle des en-têtes de colonne ?, puis cliquez sur Suivant.

  5. Pages 3 à 5 : acceptez les valeurs par défaut, puis cliquez sur Suivant, ou sur Terminer pour la dernière page.

Pour plus d’informations, voir Importer ou attacher des données dans un classeur Excel.

Importation de données à partir d’Excel

Ajouter une clé primaire à une table

Utilisez une clé primaire pour fournir des valeurs uniques pour chaque ligne de la table et créer des relations avec d’autres tables.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une table dans le volet de navigation, puis sélectionnez Mode Création.

  2. Repérez la première ligne vide dans la grille de création de la table.

  3. Dans le champ Nom du champ, tapez un nom tel que IDService.

  4. Dans le champ Type de données, sélectionnez la flèche de liste déroulante, puis NuméroAuto.

Pour plus d’informations, voir Ajouter ou modifier une clé primaire.

Création d’une clé primaire

Créer une requête Sélection

Créez une requête Sélection pour isoler quelques colonnes et trier la requête en mode Feuille de données.

  1. Sélectionnez Créer > Assistant Requête (dans le groupe Requêtes).

  2. Page 1 : sélectionnez Requête simple, puis OK.

  3. Page 2 : sélectionnez une table, double-cliquez sur les champs souhaités dans la liste Champs disponibles, puis sélectionnez Suivant.

  4. Page 3 : acceptez les valeurs par défaut, puis sélectionnez Terminer.

  5. En mode Feuille de données, sélectionnez la flèche vers le bas d’un en-tête de colonne, sélectionnez Icône Trier dans l’ordre croissant pour trier le contenu dans l’ordre croissant, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet Nom de la requête, puis sélectionnez Enregistrer.

Pour plus d’informations, voir Prise en main des requêtes.

Tri dans l’ordre croissant

Créer un formulaire double affichage

Un formulaire double affichage permet d’afficher les modes Formulaire et Feuille de données de manière synchronisée. Par exemple, vous pouvez utiliser le mode Feuille de données pour localiser rapidement un enregistrement, puis le mode Formulaire pour modifier l’enregistrement.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez une table ou une requête.

  2. Sélectionnez Créer > Plus de formulaires (dans le groupe Formulaires) > Formulaire double affichage.

Pour plus d’informations, voir Créer un formulaire double affichage.

Formulaire double affichage.

Créer un état

  1. Sélectionnez Créer > Assistant État (dans le groupe États).

  2. Page 1 : sélectionnez une table ou une requête, double-cliquez sur les champs souhaités dans la liste Champs disponibles pour les placer dans l’état, puis sélectionnez Suivant.

  3. Page 2 : double-cliquez sur le champ que vous voulez utiliser pour le regroupement, puis sélectionnez Suivant.

    Conseil    Choisissez un champ qui classe les données, telles que Service.

  4. Pages 3 à 5 : acceptez les valeurs par défaut, puis sélectionnez Suivant, ou Terminer pour la dernière page.

Pour plus d’informations, voir Créer des états de base.

Page de l’Assistant État

Sauvegarder votre base de données

Pour ne pas perdre votre travail, prenez l’habitude de sauvegarder régulièrement votre base de données.

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.

  2. Sous Types de fichiers de base de données, sélectionnez Enregistrer la base de données sous.

  3. Sous Avancé, sélectionnez Sauvegarder la base de données, puis Enregistrer sous.

    Conseil    Utilisez le nom de fichier par défaut, qui indique la base de données source et le moment auquel la sauvegarde a été effectuée.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Sauvegarde d’une base de données Access

Obtenir de l’aide sur Access

  1. Sélectionnez la zone Dites-nous ce que vous voulez faire située en haut de l’écran.

  2. Entrez l’action que vous voulez effectuer.

  3. Par exemple, tapez formulaire double affichage pour apprendre à créer un formulaire double affichage, ou formation pour consulter les formations pour Access.

Obtenir de l’aide dans Access
Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×