Accepter ou refuser une demande d’engagement

Accepter ou refuser une demande d’engagement

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Après l’envoi d’une demande d’engagement par un responsable de projet, le responsable des ressources doit examiner la demande dans Project Online ou Project Server 2016 avant de se prononcer.

Dans le Centre de ressources, sélectionnez les ressources que vous gérez, puis cliquez sur Ressources > Demandes de ressources pour examiner les demandes envoyées par les responsables de projet.

Sélectionnez Demandes de ressources sous l’onglet Ressources.

Recherchez les demandes marquées comme Proposé, puis :

  • Acceptez la demande telle quelle si elle vous semble correcte.    Activez la case à cocher de la demande, puis cliquez sur Engagements > Accepter. Ceci permet de marquer la demande comme Validée. Le responsable de projet est dès lors autorisé à affecter la ressource aux tâches qui correspondent à la demande.

    Dans l’onglet Engagements, sélectionnez Accepter.

  • Apportez des modifications, puis acceptez la demande.    Vous pouvez modifier les détails de la demande, y compris remplacer la ressource demandée par une autre ressource. Si un responsable de projet a demandé une ressource générique (par exemple, développeur de logiciel), vous pouvez la remplacer par une personne spécifique (par exemple, personne ayant ce rôle et disponible pour effectuer le travail).

    Sélectionnez Modifier l’engagement dans l’onglet Engagements.

    Sur la page Demandes de ressources, vous pouvez modifier le Nom de la ressource, les Unités validées, le Début validé ou la Fin validée. Après avoir effectué vos modifications, cliquez sur Engagements > Accepter. Cette action envoie vos modifications au responsable de projet, lequel peut choisir de suivre votre suggestion ou de renvoyer la demande avec des modifications supplémentaires.

  • Ignorez la demande.    Si la demande n’est pas acceptable et que la suggestion de modifications au responsable de projet n’est pas envisageable, vous pouvez simplement refuser la demande. Activez la case à cocher de la demande, puis cliquez sur Engagements > Refuser. Le responsable de projet verra que la demande est Refusée et pourra apporter des modifications et renvoyer la demande. Si vous avez besoin de refuser une demande, vous pouvez ajouter des commentaires ou discuter de votre raisonnement avec le responsable de projet pour aboutir à la résolution appropriée de la ressource.

Que dois-je rechercher ?

Si vous ne savez pas si un engagement est acceptable, vous pouvez utiliser l’affichage Planification de capacité pour en savoir plus sur la disponibilité, le travail, les affectations et les engagements.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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