Accès à une réunion

Lorsque vous recevez une invitation électronique à une réunion Microsoft Office Live Meeting, vous pouvez cliquer sur le lien de l'invitation pour joindre en toute facilité la réunion. L'invitation électronique contient également des informations sur l'installation du client de réunion sur votre ordinateur.

Vous pouvez directement joindre une réunion à partir de l'invitation électronique. L'invitation contient un lien Joindre la réunion qui démarre automatiquement le client Microsoft Office Live Meeting et vous connecte à la réunion. Si vous joignez une réunion pour la première fois, il peut s'avérer nécessaire d'installer au préalable le client Microsoft Office Live Meeting.

Conseil : avant de joindre une réunion pour la première fois, vous pouvez vérifier si le client Microsoft Office Live Meeting est installé sur votre ordinateur en cliquant sur Démarrer, sur Tous les programmes, puis en recherchant Microsoft Office Live Meeting 2007 dans la liste des programmes. Si ce programme figure dans la liste, le client de réunion est installé. S'il n'est pas répertorié dans la liste, utilisez les liens dans l'invitation électronique sous Nouveaux utilisateurs pour installer le client de réunion.

Service Live Meeting uniquement : si vous ne parvenez pas à installer le client Microsoft Office Live Meeting sur votre ordinateur, vous pouvez tout de même joindre la réunion si le lien Utiliser la console Web est indiqué dans la page d'installation du client. Le client Live Meeting Web vous connecte à la réunion à l'aide de votre navigateur Web. Vous pouvez participer à la réunion, mais avec quelques limitations. L'option Utiliser la console Web est uniquement disponible dans les réunions organisées avec le service Microsoft Office Live Meeting.

Pour joindre une réunion

  • Dans votre Boîte de réception électronique, ouvrez l'invitation à la réunion.

  • Ou, dans votre calendrier, ouvrez l'élément de réunion.

  • Ou encore, dans l'invitation électronique ou l'élément de calendrier, cliquez sur le lien Joindre la réunion. Microsoft Office Live Meeting s'ouvre automatiquement et vous permet de joindre la réunion. Si le client n'est pas installé sur votre ordinateur, l'invitation contient des instructions concernant son installation.

Remarque : Dans Service Live Meeting uniquement : les utilisateurs peuvent modifier l'URL qu'ils utilisent pour joindre la réunion afin que le client Web démarre automatiquement et joigne la réunion. Pour démarrer automatiquement le client Web, l'utilisateur peut remplacer la partie « join » de l'URL de réunion par « webjoin », comme indiqué dans l'exemple suivant.

Exemple :

Ancienne URL : http://www.livemeeting.com/cc/contoso/join?id=123456&role=present&pw=3%22%7C2%7B%3CtfT

Nouvelle URL : http://www.livemeeting.com/cc/contoso/webjoin?id=123456&role=present&pw=3%22%7C2%7B%3CtfT

Remarque : Si vous ne pouvez pas vous connecter à la réunion, ouvrez le client Microsoft Office Live Meeting en cliquant sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Microsoft Office Live Meeting 2007, puis sur Microsoft Office Live Meeting 2007. Entrez l' ID de la réunion, le Code d'accès et l'Emplacement indiqués dans l'invitation électronique ou dans l'élément du calendrier.

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