Accéder aux données de l’espace de travail à partir de votre système de fichiers dans SharePoint Workspace 2010

Vous pouvez accéder à des données de l’espace de travail directement dans votre système de fichiers Windows. L’accès est limité aux documents stockés dans les espaces de travail SharePoint ou dans les outils Documents des espaces de travail Groove 2010. Cette rubrique décrit comment rechercher les données dans votre système de fichiers, et décrit les fonctionnalités et limitations lors de l’accès au contenu SharePoint Workspace de cette façon.

Que voulez-vous faire ?

Rechercher vos espaces de travail dans votre système de fichiers

Fonctionnalités et limitations lors de l’accès au contenu SharePoint Workspace directement dans votre système de fichiers

Rechercher vos espaces de travail dans votre système de fichiers

Si vous exécutez Windows Vista ou Windows 7, vos espaces de travail sont stockés dans le dossier Espaces de travail de votre dossier Profil utilisateur.

Dans Windows Vista, le dossier Profil utilisateur est répertorié en tant que sous-dossier du dossier Bureau.

Les espaces de travail Share Point Workspace 2010 apparaissent dans ce dossier dans votre système de fichiers

Dans Windows 7, vous devez ouvrir le dossier Bureau pour afficher votre dossier Profil utilisateur.

Dossier Bureau dans Windows 7

Vous pouvez ensuite ouvrir le dossier Profil utilisateur pour afficher le dossier Espaces de travail.

Dossier Profil utilisateur ouvert

Si vous exécutez Windows XP, vos espaces de travail sont stockés dans la section « Autres » du dossier Poste de travail.

L’ouverture du dossier Espaces de travail démarre automatiquement SharePoint Workspace, s’il n’est pas déjà en cours d’exécution. Les espaces de travail sont affichés avec les mêmes icônes que ceux de la Barre de lancement.

Remarque :  Seuls les espaces de travail SharePoint ou Groove 2010 s’affichent dans la liste. En outre, les espaces de travail SharePoint s’affichent uniquement s’ils contiennent au moins une bibliothèque de documents, et les espaces de travail Groove s’affichent uniquement s’ils contiennent au moins un outil Documents.

Ouvrez un « dossier » de l’espace de travail pour afficher la liste de tous les outils Documents de cet espace de travail.

Espaces de travail SharePoint Workspace 2010

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Fonctionnalités et limitations lors de l’accès au contenu SharePoint Workspace directement dans votre système de fichiers

Notez les fonctionnalités et limitations suivantes :

  • Seuls les espaces de travail SharePoint et les espaces de travail Groove 2010 s’affichent dans le dossier Espaces de travail. En outre, les espaces de travail SharePoint s’affichent uniquement s’ils contiennent au moins une bibliothèque de documents, et les espaces de travail Groove s’affichent uniquement s’ils contiennent au moins un outil Documents.

  • Vous pouvez ajouter de nouveaux dossiers au dossier Espaces de travail, mais vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux fichiers de données.

  • Vous ne pouvez pas copier et coller ou glisser-déplacer des fichiers entre des dossiers d’espace de travail et votre système de fichiers.

  • Vous pouvez ouvrir n’importe quel type de document en double-cliquant dessus dans un dossier d’espace de travail de votre système de fichiers. En outre, si vous utilisez Microsoft Office Word 2010, Excel 2010 ou PowerPoint 2010, vous pouvez utiliser les commandes Enregistrer sous ou Ouvrir du menu Fichier de ces applications pour enregistrer ou ouvrir des documents dans les dossiers d’espace de travail de votre système de fichiers.

  • Vous pouvez modifier, renommer ou supprimer des documents si votre rôle dans l’espace de travail possède les autorisations requises.

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