Accéder à des modèles accessibles pour Office

Des modèles qui vous aident à rendre votre contenu accessible à tout le monde sont désormais disponibles sur Templates.Office.com. Vous pouvez les trouver en recherchant « modèles accessibles », ou vous pouvez utiliser notre requête : Modèles accessibles sur Office.com.

Vous pouvez également y accéder à partir de votre application Office. Accédez à Fichier > Nouveau, puis tapez « modèles accessibles » dans la zone Rechercher des modèles en ligne.

Obtenez un aperçu rapide de plusieurs modèles accessibles dans ces exemples de modèle.

Créer vos propres modèles avec les guides sur l’accessibilité

Vous cherchez à créer vos propres modèles ? Plusieurs des modèles disponibles vous guident également dans la création de vos propres modèles accessibles. Ouvrez-les pour consulter des conseils et des instructions sur la création de modèles que votre organisation peut utiliser.

En quoi ces modèles sont-ils accessibles ?

Ils utilisent les fonctionnalités d’accessibilité fournies par Windows et Office. Ils ont par ailleurs été optimisés avec les éléments suivants :

Les modèles accessibles présentent un contraste de couleurs enrichi qui favorise la compréhension : le texte est facile à lire et le sens transmis par les couleurs spécifiques est clair. Grâce à un contraste approprié entre le texte et les couleurs d’arrière-plan, le texte sur les documents, diapositives et feuilles de calcul est facile à lire. Tous les styles, styles de cellule, bordures de tableau et étiquettes de données dans les modèles Office respectent un facteur de contraste de couleurs.

Ancien

Ancien modèle Excel Budget personnel avec couleurs à faible contraste (bleu et bleu clair sur fond gris).

Nouveau

Nouveau modèle Excel Budget personnel avec des couleurs à contraste élevé (bleu foncé et orange sur fond blanc).

Vous remarquerez certainement les modifications apportées par la nouvelle version du modèle Excel Budget personnel. Contrairement à l’ancienne version, le modèle accessible utilise des couleurs en mode Contraste élevé.

Les modèles accessibles incluent un texte de remplacement pour les tableaux, les images, les graphiques et les autres objets visuels dans les modèles Office pour le confort des utilisateurs.

Le texte de remplacement inclut des mots décrivant au mieux l’image, le graphique ou l’arrière-plan utilisé dans les modèles. Lorsqu’un lecteur d’écran lit à haute voix le texte de remplacement d’une image, les utilisateurs peuvent facilement comprendre ce à quoi l’image a trait. Les mots redondants tels que « Image de », « Conception de » ou « Ce graphique représente » ont été supprimés afin de ne conserver que ce qui est pertinent.

Ancien

Ancienne image d’un lac glacé avec la boîte de dialogue Format de l’image sans texte de remplacement dans la zone Description.

Nouveau

Nouvelle image d’un lac glacé avec la boîte de dialogue Format de l’image avec un texte de remplacement amélioré dans la zone Description.

Par exemple, l’image principale dans l’ancienne version du modèle Word Rapport d’études avec photo de couverture ne comportait pas de texte de remplacement. Dans la version accessible, le texte de remplacement (« Lac glaciaire bleu vif entouré de blocs de glace blancs devant une montagne sombre ») fournit une description claire de l’image aux utilisateurs malvoyants via les lecteurs d’écran.

Un lecteur d’écran perd le compte des cellules si un tableau est imbriqué ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée. Par exemple : Un tableau avec une mise en forme importante fait souvent partie d’un formulaire, qui ne peut pas être lu aisément par le lecteur d’écran en raison de problèmes de navigation. Conçus en gardant à l’esprit les impératifs liés à l’accessibilité, nos modèles incluent désormais des structures de tableau simples associées à des titres clairs et aucune cellule vide. Le lecteur d’écran utilise les informations d’en-tête pour identifier les lignes et colonnes, et fournit des informations significatives à l’utilisateur.

Ancien

Ancien modèle Word Liste de tâches avec des cellules vides dans les lignes et colonnes.

Nouveau

Nouveau modèle Word Liste de tâches avec les informations des en-têtes de ligne et de colonne dans les cellules.

L’ancienne version du modèle Word Liste des tâches ne comportait aucune information sur les lignes et colonnes. Le modèle accessible inclut une structure de tableau simple et indique clairement les informations d’en-tête des lignes et colonnes.

La taille de police minimale est de 11 points dans nos modèles améliorés. En utilisant des polices plus grandes, nous cherchons à réduire la charge de lecture pour les utilisateurs malvoyants. La taille de police a été modifiée pour la rédaction du texte et l’insertion d’adresses HTML dans les modèles accessibles.

Ancien

Ancien modèle Liste des tâches de projet avec une police minimale de 8,5 points.

Nouveau

Nouveau modèle Liste des tâches de projet avec une police minimale de 11 points.

Dans la version précédente du modèle Word Liste des tâches de projet, la taille de police minimale était de 8,5 points. Nous avons défini une taille de police minimale de 11 points dans la nouvelle version pour en simplifier la lecture par les utilisateurs malvoyants.

Les modèles Excel accessibles incluent désormais des messages d’entrée lus à haute voix par les lecteurs d’écran pour aider les personnes à comprendre les modalités d’utilisation d’un classeur. Ces messages d’entrée aideront les utilisateurs à saisir des entrées dans une feuille de calcul. Des messages d’entrée distincts sont fournis pour toutes les feuilles de calcul et cellules modifiables.

Ancien

Ancien modèle Excel Gestionnaire de cours universitaires sans description pour les éléments.

Nouveau

Nouveau modèle Excel Gestionnaire de cours universitaires avec des descriptions pour les éléments.

L’ancienne version du modèle Excel Gestionnaire de cours universitaires ne comportait aucune description du classeur. Dans la version accessible, une description du classeur apparaît dans la cellule A1. Dans le modèle accessible, pour le champ Heure de début, le lecteur d’écran lit à présent le message d’entrée à l’utilisateur, qui peut alors entrer une heure de début pour le planning.

  • Diapositives PowerPoint avec un ordre de lecture amélioré :    dans les modèles PowerPoint accessibles, nous avons amélioré l’ordre de lecture du contenu des diapositives en le rendant logique pour les actions de l’utilisateur. Par ailleurs, chaque diapositive dans le modèle accessible contient un titre unique dans lequel un utilisateur peut entrer le titre de son choix. Par exemple, l’ancien ordre de lecture Titre, Contenu et Image a été modifié en Titre, Image et Contenu. Auparavant, le titre d’une diapositive était « Cliquez pour ajouter un titre ». Il indique à présent « Ajouter un titre de diapositive – 1 ».

  • Informations sur les liens hypertexte :    habituellement, les utilisateurs ne trouvent pas d’informations claires et précises sur les liens hypertexte insérés dans un document, une feuille de calcul ou une présentation. Les modèles accessibles incluent une description appropriée sur les liens hypertexte. Par exemple, la mention « Cliquez ici » pour un lien hypertexte n’est pas pertinente pour un utilisateur ne pouvant pas voir le lien. Par conséquent, nous utilisons le titre complet de la page de destination (par exemple, Visitez Microsoft OneNote - Site officiel) inclus dans les info-bulles.

  • Titres au format logique :    il est nécessaire pour les utilisateurs que les titres apparaissent dans un ordre logique. Les modèles accessibles indiquent les titres dans un ordre logique (par exemple, Titre 1, Titre 2, puis Titre 3), au lieu de les présenter de façon aléatoire. Dans l’idéal, les titres ne doivent pas être « trop longs ».

  • Contrôles de contenu avec des titres et balises :    nos derniers modèles Word utilisent des contrôles de contenu de texte enrichi avec des valeurs pour les titres et balises qui permettent aux lecteurs d’écran de lire à haute voix le texte modifiable. De cette façon, les utilisateurs peuvent facilement entrer le texte d’un titre dans une zone identifiée pour lui.

  • Date persistante :    les informations trop anciennes pour être utilisées ne présentent aucun intérêt. C’est pourquoi nous avons introduit la fonctionnalité de date persistante. Chaque fois que les utilisateurs ouvrent une feuille de calcul accessible, ils entendent désormais la date du jour, au lieu de la date de création du modèle.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×