Accès invité dans les groupes Office 365

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Accès invité dans Groupes Office 365 vous permet de vous et votre équipe de collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation par leur accorder l’accès aux conversations de groupe, des fichiers, des invitations de calendrier et le bloc-notes de groupe. Accès à un invité — par exemple, un partenaire, fournisseur, fournisseur ou consultant — par n’importe quel propriétaire du groupe.

Fonctionnement

Personnes à l’aide de Groupes Office 365 pouvez utiliser Outlook sur le web ou Outlook 2016 pour ajouter et gérer des invités dans leurs groupes Office 365. Invités peuvent avoir n’importe quelle adresse de messagerie, et leur compte de messagerie peut être un professionnel, personnel ou scolaire.

Remarque : Accès invité a été configurée par l’administrateur système.

  • Étape 1    Un propriétaire du groupe ajoute un invité au groupe ou un invité est désigné par un membre du groupe. Le propriétaire du groupe approuve les candidats.

  • Étape 2    Le propriétaire du groupe est informé le contenu et les ressources de l’invité d’accès au sein du groupe. Une combinaison de texte et des icônes indique tous les membres du groupe une indication claire de participation invité.

  • Étape 3    L’invité reçoit un courrier de bienvenue. Il peut participer aux conversations du groupe, recevoir des invitations de calendrier et y répondre, et accéder aux fichiers du groupe.

  • Étape 4    Invités peuvent laisser le groupe à tout moment via un lien dans le pied de page de tous les messages électroniques du groupe et les invitations de calendrier.

Les administrateurs peuvent gérer invités et leur accès aux ressources de groupe Office 365 à l’aide de PowerShell. Pour plus d’informations, voir Gérer les accès invité dans les groupes Office 365 .

Lorsqu’un invité est invité à rejoindre un groupe, ils reçoivent un message de message électronique de bienvenue qui inclut un peu d’informations sur le groupe et les informations qu’ils pourront maintenant qu’ils soient un membre.

Les invités reçoivent un courrier de bienvenue

Toutes les interactions du membre invité sont dus à leur boîte de réception. Ils ne peuvent pas accéder au site de groupe mais que vous pouvez recevoir des invitations de calendrier, participer à des conversations de messagerie et, si l’administrateur a activé le paramètre, ils peuvent ouvrir les fichiers partagés à l’aide d’un lien ou pièce jointe.

Tous les messages électroniques du groupe et les invitations de calendrier que l’invité reçoit doit inclure un rappel pour utiliser répondre tous dans les réponses au groupe, ainsi que des liens pour afficher des fichiers de groupe et Quitter le groupe. Voici un exemple :

Tous les courriers que les invités reçoivent des membres du groupe comportent un pied de page incluant des instructions et des liens

Le tableau suivant récapitule les actions que peuvent effectuer les invités et celles qu’ils ne peuvent pas effectuer.

Fonctionnalité

Action autorisée pour l’utilisateur invité ?

Créer un groupe

Non

Ajouter des membres au groupe et en supprimer

Non

Supprimer un groupe

Non

Rejoindre un groupe

Oui, par invitation

Démarrer une conversation

Oui

Répondre à une conversation

Oui

Rechercher une conversation

Oui

@mentionner une personne dans le groupe

Non

Épingler un groupe/définir un groupe comme Favori

Non

Supprimer une conversation

Oui

Attribuer des mentions « J’aime » à des messages

Non

Gérer les réunions

Non

Afficher le calendrier du groupe

Non

Modifier les événements de calendrier

Non

Ajouter un calendrier de groupe à un calendrier personnel

Non

Afficher et modifier des fichiers de groupe

Oui, si la fonctionnalité a été activée par l’administrateur des clients

Accéder au bloc-notes OneNote du groupe

Oui, via un lien transmis par un membre du groupe

Parcourir les groupes

Non

FAQ

Un invité est une personne qui n’est pas un employé, un étudiant ou un membre de votre organisation. Ils n’ont un compte professionnel ou scolaire au sein de votre organisation.

Non. Seules des personnes externes à votre organisation, comme des partenaires ou consultants, peuvent être ajoutées en tant qu’invités. Vous pouvez ajouter des personnes au sein de votre organisation à rejoindre une équipe en tant que membres ordinaires du groupe.

Si, tu peux. Les contacts de messagerie externe sont liste d’adresses globale beaucoup de temps contacts figurant dans votre organisation. Un exemple de ce type de contact est une société du fournisseur qui fournit régulièrement des services à votre organisation.

Votre administrateur doit activer la fonctionnalité invité avant que vous pouvez ajouter des invités. Lorsque vous voyez le message contacter votre administrateur, il est probable que la fonctionnalité invité n’a pas été encore activée. Pour plus d’informations, voir Gérer les accès invité dans les groupes Office 365 .

Les membres invités ne peut pas afficher les messages qui sont protégés avec Information Rights Management (IRM).

Vous pouvez recevoir une notification d’échec lorsque vous répondez à un message de groupe avec une adresse de messagerie qui est différent de celui que vous avez utilisé lorsque vous rejoint ou ont été ajoutés au groupe. Par exemple, si vous avez rejoint le groupe comme seanc@contoso.com mais essayez de réponse à un message de groupe dans votre boîte de réception à partir de seanc@service.contoso.com, vous recevrez une notification d’échec.

Non. Vous ne pouvez partager des fichiers de groupe Office 365 qu’avec les personnes qui ont été invitées à rejoindre le groupe.

Une pièce jointe moderne est un fichier stocké sur OneDrive Entreprise. Un lien accède à tous les destinataires. Étant donné que le fichier est stocké dans le cloud, tous les destinataires peuvent lire et modifier le fichier sans avoir à rapprocher des copies individuelles.

Dans un groupe Office 365, les pièces jointes modernes sont partagées uniquement avec les membres du groupe. Lorsqu’un message comportant une pièce jointe moderne est transféré à un membre invité dans le groupe, il sera en mesure d’accéder à la pièce jointe après pour vous connecter avec un nom d’utilisateur et mot de passe. Si le message est transmis à une personne qui n’est pas un membre du groupe, cette personne ne pourrez pas ouvrir la pièce jointe.

Il peut y avoir plusieurs raisons. Pour plus d’informations, voir Des invités ne reçoivent pas les conversations de groupe.

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