Accès à une réunion

Vous pouvez joindre une réunion directement à partir de l'invitation électronique. L'invitation contient un lien Joignez la réunion. qui démarre automatiquement le client Microsoft Office Live Meeting et vous connecte à la réunion. Si vous joignez une réunion pour la première fois, il peut s'avérer nécessaire d'installer au préalable le client Microsoft Office Live Meeting.

Conseil :avant de joindre une réunion pour la première fois, vous pouvez vérifier si le client Microsoft Office Live Meeting est installé sur votre ordinateur en cliquant sur Démarrer, sur Tous les programmes, puis en recherchant Microsoft Office Live Meeting 2007 dans la liste des programmes. Si ce programme figure dans la liste, le client de réunion est installé. S'il n'est pas répertorié, utilisez les liens sous Nouveaux utilisateurs dans l'invitation électronique pour installer le client de réunion.

Si vous ne pouvez pas installer le client Microsoft Office Live Meeting sur votre ordinateur, vous pouvez tout de même joindre la réunion si le lien Utiliser la console Web est indiqué dans la page d'installation du client. Le client Live Meeting Web vous connecte à la réunion à l'aide de votre navigateur Web. Vous pouvez participer à la réunion, mais avec quelques limitations. L'option Utiliser la console Web est disponible uniquement dans les réunions organisées avec le service Microsoft Office Live Meeting.

Pour joindre une réunion

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Dans votre boîte de réception électronique, ouvrez l'invitation à la réunion.

    • Ou, dans votre calendrier Outlook, ouvrez l'élément de réunion.

  2. Dans l'invitation électronique ou l'élément de calendrier, cliquez sur le lien Joignez la réunion. Microsoft Office Live Meeting s'ouvre automatiquement et vous permet de joindre la réunion. Si le client n'est pas installé sur votre ordinateur, l'invitation contient des instructions concernant son installation.

Remarque : Si vous ne pouvez pas vous connecter à la réunion, ouvrez le client Microsoft Office Live Meeting en cliquant sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Microsoft Office Live Meeting 2007, puis sur Microsoft Office Live Meeting 2007. Entrez l'ID de la réunion, le Code d'accès et l'Emplacement indiqués dans l'invitation électronique ou dans l'élément du calendrier.

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