7 choses pouvant être ajoutées que vous n’avez pas savoir sur Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Outlook vous permet de pouvoir envoyer et recevoir des messages électroniques, gérer votre calendrier, stocker des noms et des numéros de vos contacts et effectuer le suivi de vos tâches. Toutefois, même si vous utilisez Outlook quotidiennement, vous pourriez connaissez pas parmi les éléments pouvant être ajoutées, qu'il peut faire pour vous aider à améliorer votre productivité.

Vous avez oublié joindre un fichier ?

Outlook ne peut pas vous rappeler une tâche que vous avez entré jamais ou un rendez-vous que vous avez oublié d’écrire vers le bas, mais il peut vous empêcher d’envoyer un message électronique sans une pièce jointe. Si vous composez un nouveau message électronique et tapez la pièce jointe mots ou pièce jointe, puis essayez d’envoyer le message électronique sans inclure une pièce jointe, Outlook vous rappeler que vous avez peut-être oublié joindre un fichier. Vous pouvez arrêter le processus d’envoi, joindre votre fichier et envoyez votre message. Pour les fonctionnalités de pièce jointe plus intéressantes, voir joindre des fichiers ou insérer des images dans les messages électroniques Outlook.

Outlook peut vous rappeler pour joindre un fichier.

Ne jamais manquer un vol. Outlook ajoute automatiquement les détails de votre vol.

Ne jamais manquer à nouveau un vol

Si vous recevez aérienne, hôtel ou réservations de voiture location par courrier électronique, Outlook ajoute automatiquement ceux à votre calendrier en même temps que la plupart des informations associées à votre confirmation ou des numéros de suivi et même des liens. Malheureusement, Outlook ne peut pas encore calculer le temps de voyage à l’aéroport, veillez donc à vérifier le trafic avant de quitter.

Découvrez comment Ajouter automatiquement des événements de remise de voyage et package à votre calendrier.

Rester concentré et ignorer cette conversation

Avez-vous jamais découvert vous-même sur un thread de messagerie que vous souhaitez ignorer ? Si vous travaillez pour une grande entreprise, une personne peut vous ajouter à une liste de distribution sans vos connaissances. Pour une anecdote humoristique (et quelque peu difficile) sur l’expérience de Microsoft avec cette situation, consultez le Blog de l’équipe Exchange. Plutôt que de supprimer chaque message dans une conversation qu’ils arrivent, vous pouvez Ignorer la conversation entière. Tous les messages dans la conversation seront être déplacés vers le dossier éléments supprimés et les futurs messages de cette conversation sera ignorer entièrement votre boîte de réception et accéder directement au dossier éléments supprimés. Vous voulez en savoir plus ? Voir Ignorer tous les messages électroniques dans une conversation.

Conserver votre boîte de réception en ignorant les conversations occupé (e).

Ne jamais manquer un message avec des alertes de messages importants.

Ne vous inquiétez pas un message important

Peut-être que vous attendez une offre de la tâche ou un code avant l’achat concert ou une brève juridique à partir de votre responsable. Encore, vous avez également travail à faire qui n’implique pas commençant à votre liste de messages Outlook pour les heures de fin.

Nouveau élément alertes du utiliser Outlook pour vous indiquer chaque fois qu’un message entrant à des critères spécifiques. Cette alerte s’affiche sur une autre application sur laquelle vous travaillez afin que vous recevrez ce message. Pour plus d’informations sur les alertes de messages, voir Activer nouvelle alerte de message contextuel ou désactiver.

Nettoyer un dossier

Vous avez plusieurs threads dans votre boîte de réception avec des douzaines ou même centaines de messages qu’ils ? Il est probable qu’est un grand nombre de ces messages sont près les doublons d’un autre. Les lire, vous avez répondu à ces, mais vous avez jamais supprimés.

Vous pouvez utiliser le bouton Nettoyer pour supprimer la plupart de ces messages, en laissant uniquement les messages non lus ou contiennent des informations uniques. Essayez de celle-ci, voir comment beaucoup plus proche atteindre zéro de boîte de réception. Voir Nettoyer le dossier et la conversation pour plus d’informations.

Dossier propre permet de supprimer les messages supplémentaires et inutiles.
Créer plusieurs dossiers pour stocker vos messages électroniques.

Ouvrez plusieurs fenêtres Outlook

Avez-vous rapidement basculer entre votre boîte de réception et votre calendrier ou les afficher côte à côte ? Basculement entre courrier, personnes, calendrier, tâches, Notes, dossiers, raccourcis et compléments est simple. Sélectionnez le bouton approprié dans le volet de navigation.

Si vous voulez ouvrir une de ces options dans une nouvelle fenêtre Outlook, cliquez sur les boutons au lieu d’en cliquant sur ou en les sélectionnant. Sélectionnez Ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

@Mentions

Avez vous jamais envoyé un message électronique à vos douze collègues, mais uniquement nécessaire une réponse de deux d'entre eux ? Vous avez peut-être utilisé des effets de texte tels que gras et souligné et couleurs de police lumineux pour mettre en évidence leurs noms. À présent, vous avez une autre option.

Tapez suivi par son nom, puis plusieurs choses se produisent.

  • Son nom est automatiquement ajouté à la ligne à du message électronique.

  • Son nom est mis en surbrillance dans le corps du message.

  • Lorsqu’ils reçoivent le message dans leur boîte de réception, ils verront le symbole @ dans la liste des messages, indiquant qu’ils êtes mentionnés par son nom.

Obtenez attirer l’attention avec @mentions.
Vous avez une info-bulle à partager ? Dites-nous.

Vous avez une info-bulle à partager ?

Une des actions les plus utiles que sur Outlook est combien il peut faire. À partir de la gestion de vos contacts pour créer et attribuer des tâches, à l’impression des étiquettes de publipostage superbes et la gestion de votre planning numérique, Outlook toutes les tâches. Nous sommes plutôt que vous disposez de votre propre trucs et astuces pour partager avec nous et le reste du monde. Nous laisser un commentaire avec le choix pour le plus intéressant avec Qu'outlook possibles.

Si vous voulez ouvrir une de ces options dans une nouvelle fenêtre Outlook, cliquez sur les boutons au lieu d’en cliquant sur ou en les sélectionnant. Sélectionnez Ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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