Passer directement au contenu principal
Évaluer la capacité des ressources dans Project Online

Évaluer la capacité des ressources dans Project Online

Pour savoir si des ressources sont surchargées, vous pouvez utiliser l’affichage Planification de capacité du Centre de ressources pour comparer le nombre d’heures qu’une ressource peut effectuer et le nombre d’heures pendant lequel elle est utilisée sur des projets.

Dans le Centre de ressources, activez la case à cocher de chaque ressource que vous voulez examiner, puis cliquez sur Ressources > Planification de capacité.

Sélectionnez Planification de capacité dans l’onglet Ressources.

Sélectionnez Disponibilité > Affichage > Carte thermique Capacité et engagements.

Choisissez la carte thermique Capacité et engagements dans la liste Affichage.

Dans cet affichage :

  • Le vert indique une situation normale. Le temps d’engagement de la ressource est à peu près identique à sa capacité globale.

  • Bleu indique l’endroit où une ressource est sous-utilisée. La durée du processus du processus de la ressource est sensiblement inférieure à la capacité globale de la ressource et devrait être plus longue.

  • Les voyants rouges indiquent l’emplacement de la ressource. La durée du processus du poste de la ressource est considérablement supérieure à la capacité globale de la ressource et doit avoir une version réaffectée à une autre personne, ou déplacée vers une période de moins chargée.

Dans l’exemple suivant, nous voyons deux ressources : Justin et Leona. Justin est sous-utilisé au cours de la semaine de 11/2, car il est uniquement engagé pour 8 heures de travail et Leona est prolongé au cours de la semaine d' 11/9, car il est engagé pour un total de 80 heures de travail sur deux projets.

Deux lignes de ressources avec coloration de la carte thermique

Justin devrait se voir confier davantage de travail afin de se rapprocher de sa capacité de 40 heures. Une partie du travail de Leona devrait être réaffectée ou décalée afin d’avoir une charge de travail raisonnable pour sa capacité de 40 heures.

Pour plus d’informations sur le travail effectué par chaque ressource, cliquez sur Disponibilité > Affectations de ressources.

Sélectionnez Affectations des ressources sous l’onglet Disponibilité.

L’affichage Affectations de ressources indique les affectations de tâches, les dates, le travail réel et le travail restant. À ce niveau de détail, vous disposez des informations appropriées pour faire des suggestions sur l’utilisation des ressources de manière plus efficace.

Vous voulez changer d’affichage ?

Vous pouvez modifier différents éléments dans cet affichage.

Pour modifier...

Procédez comme suit...

L’affichage des zones en rouge ou en bleu

Ajustez les pourcentages dans Disponibilité > Seuils.

L’affichage des colonnes dans la grille

Ajustez l’Échelle de temps dans Disponibilité > Filtres.

L’affichage du travail dans la grille

Ajustez les Unités de travail dans Disponibilité > Filtres.

L’affichage des dates dans la grille

Cliquez sur Définir une plage de dates dans Disponibilité > Plage de dates.

L’affichage des engagements qui ne sont pas encore acceptés

Activez la case à cocher Inclure les réservations proposées dans Disponibilité > Filtres.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×