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Établir une liste des données que vous voulez stocker

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Les données que vous voulez stocker

Toutes les données répondant à conserver

Une conception appropriée de base de données vous permet de vous empêcher de dupliquer des données. Il permet également de garantir vos données sont terminées, et plus important, qu’elle est précise.

Pour atteindre ces objectifs, commencez par répertorier les données que vous voulez capturer. Vous pouvez commencer avec vos données existantes — dans ce cas, votre feuille de calcul. Ou, si vous utilisez Comptabilité papier ou des formulaires, rassembler des exemples de ceux. Et n’hésitez pas à demandez à vos collègues que dont elles ont besoin.

Un autre moyen d’identifier les informations que nécessaires pour stocker consiste à créer un diagramme de flux de tâches associées à vos données. Par exemple, qui insère les données et comment ? Quels types de formulaires dont elles ont besoin ? Et tant que vous êtes, pensez aux rapports ou de publipostage que vous souhaitez produire à partir de la base de données. Par exemple, vous souhaitez savoir quand bureaux et chaises doivent être remplacés ? Qui doit ces informations ? Examiner les données que vous devez entrer et consommer vous aider à choisir les données à stocker.

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