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Éléments partiellement indexées dans recherche de contenu dans Office 365

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Une recherche de contenu que vous exécutez à partir de la Centre de sécurité et conformité Office 365 automatiquement inclut les éléments partiellement indexées dans les résultats de recherche estimée lorsque vous exécutez une recherche. Partiellement indexée éléments sont des éléments de boîte aux lettres Exchange et des documents sur des sites SharePoint et OneDrive Entreprise qui n’ont pas été complètement indexés pour la recherche pour une raison quelconque. Dans Exchange, un élément partiellement indexé contient généralement un fichier, d’un type de fichier qui ne peuvent pas être indexé, qui est joint à un message électronique. Voici quelques autres raisons pour lesquelles les éléments ne peuvent pas être indexées pour la recherche et sont retournés sous forme d’éléments partiellement indexées lorsque vous exécutez une recherche :

  • Le type de fichier est non reconnu ou non prises en charge pour l’indexation.

  • Les messages ont un fichier joint sans un gestionnaire valide, tels que des fichiers image ; Il s’agit de la cause la plus courante d’éléments de courrier électronique partiellement indexée.

  • Le type de fichier est pris en charge pour l’indexation, mais une erreur d’indexation s’est produite pour un fichier spécifique.

  • Le nombre de fichiers joints à un message électronique est trop important.

  • Un fichier joint à un message électronique est trop volumineux.

  • Un fichier est chiffré avec des technologies autres que Microsoft.

  • Un fichier est protégé par mot de passe.

Remarque : La plupart des organisations Office 365 ont moins de 1 % de contenu en volume et inférieur à 12 % par taille est partiellement indexée. La raison pour laquelle la différence entre le volume et la taille est que les fichiers plus grandes ont une probabilité associée à contenu qui ne peuvent pas être indexé complètement.

Pour les enquêtes légales, votre organisation peut être requise pour réviser les éléments partiellement indexées. Vous pouvez également spécifier si vous souhaitez inclure des éléments partiellement indexées lorsque vous exportez des résultats de la recherche sur un ordinateur local ou lorsque vous vous préparez les résultats d’une analyse avec Office 365 Advanced eDiscovery. Pour plus d’informations, voir Investigating partiellement indexée éléments dans la découverte électronique Office 365.

Contenu

Types de fichiers non indexés pour la recherche

Messages et des documents avec partiellement indexée fichier types peuvent être renvoyées dans les résultats de recherche

Partiellement indexées éléments inclus dans les résultats de recherche

Éléments partiellement indexées exclus les résultats de recherche

Limites pour les messages de recherche de contenu de l’indexation

Plus d’informations sur les éléments partiellement indexées

Types de fichier non indexés pour la recherche

Certains types de fichiers, tels que Bitmap ou les fichiers MP3 ne contiennent pas le contenu pouvant être indexées. Par conséquent, les serveurs d’indexation de la recherche dans Exchange et SharePoint n’effectuez pas l’indexation de texte intégral sur ces types de fichiers. Ces types de fichiers sont considérées comme des types de fichiers non pris en charge. Il existe également des types de fichiers pour lesquels l’indexation en texte intégral a été désactivé, par défaut ou par un administrateur. Types de fichiers non pris en charge et désactivé sont étiquetés comme éléments non indexés dans les recherches de contenu. Comme indiqués précédemment, partiellement indexées éléments peuvent être incluses dans le jeu de résultats de recherche lorsque vous exécutez une recherche, exporter les résultats de recherche sur un ordinateur local, ou préparer les résultats de recherche pour Advanced eDiscovery.

Pour obtenir une liste de formats de fichier pris en charge et désactivés, consultez les rubriques suivantes :

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Messages et des documents avec partiellement indexée fichier types peuvent être renvoyées dans les résultats de recherche

Pas de chaque message électronique avec une pièce jointe de fichier partiellement indexée ou chaque document partiellement indexée SharePoint est renvoyé automatiquement comme un élément partiellement indexé. C’est parce qu’autre message ou propriétés du document, telles que la propriété Subject dans les messages électroniques et les propriétés Title ou Author pour les documents sont indexés et disponibles pour être recherché. Par exemple, une recherche par mots-clés pour « financières » renvoie les éléments comportant une pièce jointe de fichier partiellement indexée si ce mot clé s’affiche dans l’objet d’un message électronique ou le nom de fichier ou le titre d’un document. Cependant, si le mot clé s’affiche uniquement dans le corps du fichier, le message ou le document serait renvoyée en tant qu’un élément partiellement indexé.

De même, les messages avec partiellement indexée pièces jointes et des documents d’un type de fichier partiellement indexée sont inclus dans les résultats de recherche lorsque d’autres propriétés de message ou le document, qui sont indexés et vous pouvez, aux critères de recherche. Propriétés de message qui sont indexées pour la recherche sont dates envoyés et reçus, l’expéditeur et destinataire, le nom du fichier d’une pièce jointe et du texte dans le corps du message. Propriétés de document indexées pour la recherche les dates de création et de modification. Donc même si une pièce jointe peut être un élément partiellement indexé, le message doit figurer dans les résultats de recherche standard si la valeur d’autres propriétés de message ou le document correspond à des critères de recherche.

Pour obtenir une liste des propriétés de document et de messagerie que vous pouvez rechercher à l’aide de la fonctionnalité de recherche dans le Centre de sécurité et conformité, voir Keyword queries and search conditions for Content Search.

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Partiellement indexées éléments inclus dans les résultats de recherche

Votre organisation peut-être être nécessaire pour identifier et effectuer une analyse plus approfondie sur éléments partiellement indexées pour déterminer qu’il s’agit, ce qu’ils contiennent et qu’ils soient pertinents à une enquête spécifique. Comme expliqué précédemment, les éléments partiellement indexées dans les emplacements de contenu sont recherchés sont automatiquement inclus dans les résultats de recherche estimée. Vous avez la possibilité d’inclure ces éléments partiellement indexées lorsque vous exportez des résultats de recherche ou préparez les résultats de recherche pour Advanced eDiscovery. Pour inclure des éléments partiellement indexées lorsque vous préparez en vue de Advanced eDiscovery ou l’exportation de résultats de recherche, sélectionnez une des options pour inclure les éléments qui ont un format non reconnu, qui sont chiffrés ou n’ont pas été indexées pour d’autres raisons.

Gardez les éléments suivants à l’esprit concernant les éléments partiellement indexées :

  • Lorsque vous exécutez une recherche de contenu, le nombre total et la taille des éléments partiellement indexées (renvoyées par la requête de recherche) sont affichent dans les statistiques de recherche dans le volet détails, comme appelé « éléments non indexés ».

  • Lorsque vous exportez des résultats de la recherche et incluez les éléments partiellement indexées, partiellement indexée Exchange éléments sont exportés vers un fichier PST distinct pour chaque boîte aux lettres dans laquelle ils se trouvent, ou dans des messages individuels si vous sélectionnez l’option de téléchargement des éléments Exchange comme messages. éléments partiellement indexée SharePoint sont exportés vers un dossier nommé Uncrawlable.

  • Si la recherche dont vous exportez les résultats portait sur des emplacements de contenu spécifiques ou sur tous les emplacements de contenu au sein de votre organisation, seuls les éléments partiellement indexés au sein des emplacements incluant des éléments correspondant aux critères de recherche seront exportés. En d’autres termes, si la recherche ne renvoie aucun résultat pour une boîte aux lettres ou un site, les éléments non indexés dans cette boîte aux lettres ou ce site ne seront pas exportés. En effet, l’exportation d’éléments partiellement indexés au sein de beaucoup d’emplacements différents dans l’organisation pourrait augmenter les risques d’erreurs d’exportation et allongerait le délai nécessaire à l’exportation et au téléchargement des résultats de recherche.

    Pour exporter des éléments partiellement indexées à partir de tous les emplacements de contenu pour une recherche, configurer la recherche pour renvoyer tous les éléments (en supprimant les mots clés de la requête de recherche), puis exporter uniquement partiellement indexée éléments lorsque vous exportez les résultats de recherche (en cliquant sur uniquement tous les éléments ayant un format non reconnu, sont chiffrés, ou n’ont pas été indexées pour d’autres raisons sous options de sortie ).

  • Si vous choisissez d’inclure tous les éléments de boîte aux lettres dans les résultats de recherche, ou si une requête de recherche ne spécifie les mots clés ou spécifie uniquement une plage de dates, éléments partiellement indexées ne peuvent pas être copiés vers le fichier PST qui contient les éléments partiellement indexées. C’est parce que tous les éléments, y compris tous les éléments partiellement indexées, sont automatiquement incluses dans les résultats de recherche standard.

  • Éléments partiellement indexées ne sont pas disponibles pour afficher un aperçu. Vous devez exporter les résultats de recherche pour afficher les éléments partiellement indexées renvoyés par la recherche.

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Éléments partiellement indexées exclus les résultats de recherche

Si un élément est partiellement indexé mais il ne respecte pas les critères de requête de recherche, elle n’est pas inclus comme un élément partiellement indexé dans les résultats de recherche. En d’autres termes, l’élément est exclu des résultats de recherche. Par exemple, supposons que vous exécutez une recherche et ne contiennent pas les mots clés ou les propriétés parce que vous voulez inclure tout le contenu. Mais vous inclure une condition de plage de dates pour la requête. Si un élément partiellement indexé tombe en dehors de cette plage de dates, il n’est pas inclus comme un élément partiellement indexé. Plages de dates constituent un moyen efficace pour exclure les éléments partiellement indexées à partir de vos résultats de recherche.

De même, si vous choisissez d’inclure des éléments partiellement indexées lorsque vous exportez les résultats d’une recherche, éléments partiellement indexées qui ont été exclus à partir des résultats ne sont pas exportés.

Une exception à cette règle est lorsque vous créez un blocage de requête associée à un cas eDiscovery. Si vous créez partiellement une suspension fondés sur une requête, tous les éléments indexés sont placés en attente. Cela inclut les éléments partiellement indexées qui ne correspondent pas les critères de requête de recherche et des éléments partiellement indexées qui peuvent se trouvent en dehors d’une condition de plage de dates. Pour plus d’informations sur la création de requête basée blocages, voir gérer des cas de découverte électronique dans le centre de conformité Office 365 sécurité.

Limites pour les messages de recherche de contenu de l’indexation

Le tableau suivant décrit les limites d’indexation qui peuvent survenir dans un message électronique renvoyé sous la forme d’un élément dans une recherche de contenu dans Office 365 partiellement indexé.

Pour obtenir la liste de l’indexation de limites pour les documents SharePoint, voir limites de recherche pour SharePoint Online.

Limite d’indexation

Valeur maximale

Description

Taille maximale des pièces jointes (à l’exception des fichiers Excel)

150 Mo

Taille maximale d’une pièce jointe à un courrier qui sera analysée pour l’indexation. Toute pièce jointe dont la taille est supérieure à cette limite ne sera pas analysée pour l’indexation. Le courrier avec la pièce jointe sera marqué comme partiellement indexé.

Remarque : L’analyse est le processus par lequel le service d’indexation extrait le texte de la pièce jointe, supprime les caractères superflus, tels que les signes de ponctuation et les espaces, puis divise le texte en mots (dans le cadre d’un processus dit de segmentation), qui sont ensuite stockés dans l’index.

Taille maximale des fichiers Excel

4 Mo

Taille maximale d’un fichier Excel situé sur un site ou joint à un courrier qui sera analysé pour l’indexation. Tout fichier Excel dont la taille est supérieure à cette limite ne sera pas analysé. Le fichier ou le courrier avec la pièce jointe sera marqué comme partiellement indexé.

Nombre maximal de pièces jointes

250

Le nombre maximal de fichiers joints à un e-mail qui seront analysés pour l’indexation. Si un message comprend plus de 250 pièces jointes, les 250 premières sont analysées et indexées. Le message est marqué comme partiellement indexé, car il comptait des pièces jointes supplémentaires qui n’ont pas été analysées.

Nombre maximale de pièces jointes imbriquées

30

Le nombre maximal de pièces jointes imbriquées qui sont analysées. Par exemple, si un e-mail a un autre message joint auquel un document Word est joint, le document Word et le message joint seront indexés. Ce comportement continuera pour un maximum de 30 pièces jointes imbriquées.

Nombre maximal d’images jointes

0

Une image qui est jointe à un e-mail est ignorée par l’analyseur et n’est pas indexée.

Durée maximale passée l’analyse d’un élément

30 secondes

Un maximum de 30 secondes est consacré à l’analyse d’un élément pour l’indexation. Si la durée d’analyse dépasse 30 secondes, l’élément est marqué comme partiellement indexé.

Sortie maximale de l’analyseur

2 millions de caractères

La quantité maximale de texte en sortie de l’analyseur qui est indexée. Par exemple, si l’analyseur a extrait 8 millions de caractères d’un document, seuls les 2 premiers millions de caractères sont indexés.

Nombre maximal de jetons d’annotation

2 millions

Lors de l’indexation d’un courrier, chaque mot est annoté avec différentes instructions de traitement qui spécifient la manière dont ce mot doit être indexé. Chaque ensemble d’instructions de traitement est appelé jeton d’annotation. Pour conserver une qualité de service élevée dans Office 365, une limite de 2 millions de jetons d’annotation a été fixée pour un courrier.

Taille maximale du corps dans l’index

67 millions de caractères

Nombre total de caractères dans le corps d’un courrier et dans toutes ses pièces jointes. Lors de l’indexation d’un courrier, l’ensemble du texte figurant dans le corps du message et dans toutes ses pièces jointes est concaténé en une seule chaîne. La taille maximale de cette chaîne indexée est fixée à 67 millions de caractères.

Nombre maximal de jetons uniques dans le corps

1 million

Comme expliqué précédemment, les jetons sont le résultat de l’extraction du texte à partir du contenu, de la suppression des signes de ponctuation et des espaces, et de sa division en mots (appelés jetons) qui sont alors stockés dans l’index. Par exemple, l’expression "cat, mouse, bird, dog, dog" contient cinq jetons. Seuls quatre d’entre eux sont des jetons uniques. Chaque courrier est limité à 1 million de jetons uniques, ce qui permet d’éviter que l’index soit trop volumineux et ne contienne des jetons aléatoires.

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Plus d’informations sur les éléments partiellement indexées

  • Comme indiqué auparavant, car les propriétés de documents et des messages et leurs métadonnées sont indexés, une recherche par mots-clés peut retourner des résultats si ce mot clé s’affiche dans les métadonnées indexées. Toutefois, cette même recherche par mots clés peut ne pas retourne le même élément si le mot clé s’affiche uniquement dans le contenu d’un élément avec un type de fichier non pris en charge. Dans ce cas, l’élément seront retourné sous forme d’un élément partiellement indexé.

  • Si un élément partiellement indexé est inclus dans les résultats de recherche, car elle par rapport aux critères de requête de recherche (et n’a pas été exclu) il ne sera pas sous forme d’un élément partiellement indexé dans les statistiques de recherche estimée. En outre, il ne sera inclus dans les éléments indexés partiellement lorsque vous exportez des résultats de recherche.

  • Bien qu’un type de fichier est pris en charge pour l’indexation et est indexé, il peut y avoir des erreurs l’indexation ou de recherche qui va entraîner un fichier à renvoyer comme un élément partiellement indexé. Par exemple, recherchez un fichier Excel très grand peut-être être partiellement réussie (4 premiers Mo sont indexés), mais puis échoue, car la limite de taille de fichier est dépassée. Dans ce cas, il est possible que le même fichier est renvoyé avec les résultats de recherche, comme un élément partiellement indexé.

  • Les fichiers joints chiffrées avec les technologies Microsoft sont indexés et peuvent être recherchés. Fichiers chiffrés avec les technologies Microsoft non sont partiellement indexées.

  • Messages électroniques chiffrés avec S/MIME sont partiellement indexées. Cela inclut les messages chiffrés avec ou sans pièces jointes.

  • Les messages protégés par la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) sont indexés et seront inclus dans les résultats de la recherche s’ils correspondent à la requête de recherche.

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Voir aussi

Une solution partiellement indexée d’éléments dans la découverte électronique Office 365

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