Être informé des modifications de liste dans SharePoint Online

Être informé des modifications de liste dans SharePoint Online

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Pour rester mis à jour lorsque SharePoint répertorie ou modification d’éléments de liste, vous pouvez créer des alertes. Vous pouvez définir des alertes pour les différents types d’informations, afin que vous pouvez en savoir plus sur les modifications qui que vous intéressent le plus. Par exemple, vous pouvez définir une alerte dans SharePoint afin que vous recevez des notifications concernant des modifications à un événement sur un calendrier ou une tâche dans une liste de tâches. Vous pouvez également configurer le mode de remise afin que les alertes s’affichent sous forme de messages dans votre boîte de réception ou sous forme de messages texte sur votre téléphone mobile, si votre site a été configurée par catégorie. Si vous êtes autorisé à gérer les alertes, vous pouvez également créer une alerte pour une autre personne en tapant ses informations dans la zone utilisateurs.

Créer une alerte pour une liste ou d’un élément de liste

Remarque : Votre écran semble-t-il différent de celui les exemples ici ? Votre administrateur peut avoir expérience classique défini dans la liste, ou vous utilisez une version antérieure. Si c’est le cas, voir créer une alerte ou s’abonner à un flux RSS. Si vous êtes un propriétaire de la liste, un propriétaire de site ou un administrateur, voir basculer l’expérience par défaut pour les listes ou bibliothèques de documents à partir de nouveau ou classique pour connaître la procédure pour configurer l’expérience par défaut.

  1. Dans le Lanceur d’applications application Icône du lanceur d’applications Office 365 , cliquez sur SharePoint, recherchez et accédez au site et ouvrez la liste. Si vous ne trouvez pas la liste, cliquez sur paramètres Icône Paramètres et cliquez sur Contenu du Site, puis ouvrez la liste.

  2. Pour créer une alerte pour un seul élément de liste, sélectionnez l’élément. Dans le cas contraire, l’alerte que vous créez s’applique à la liste entière.

  3. Dans la barre de commandes, cliquez sur ... , puis cliquez sur M’avertir pour afficher la boîte de dialogue M’avertir lorsque des éléments modifiés.

    Commande m’avertir

    Si ... n’est pas visible, vérifiez que vous n’êtes pas modifier une liste ou que vous n’avez pas sélectionné un ou plusieurs éléments. En outre, vous devrez pas d’autorisation. Dans ce cas, contactez l’administrateur Office 365 ou les propriétaires de site ou une liste.

  4. Dans la section Titre de l’alerte, modifiez le titre de l’alerte si vous voulez. Le titre apparaît dans la ligne d’objet du message électronique d’alerte et est également utilisé pour la gestion des alertes.

  5. Si la section Envoyer les alertes à est disponible, entrez les noms d’utilisateurs ou les adresses de messagerie des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer les alertes.

  6. Dans la section Mode de remise, sélectionnez le mode de remise souhaité pour vos alertes.

    Remarque : Pour envoyer une alerte sous forme de message texte, vous devez entrer votre numéro de téléphone dans la zone. Si le Message texte (SMS) options sont grisées, le site ne doit pas être configuré pour les messages électroniques sortants et les alertes de SMS. Contactez votre administrateur Office 365.

  7. Si la section Type de modification est disponible, choisissez les types de modifications que vous souhaitez être prévenu. Par exemple, vous pouvez recevoir des alertes concernant toutes les modifications apportées à une liste ou d’un élément de liste, ou uniquement lorsque les éléments sont supprimés.

  8. Dans la section Envoyer les alertes pour ces modifications, spécifiez si vous souhaitez être averti pour tous les types de modifications, ou pour des modifications spécifiques, par exemple lorsque quelque chose change ou uniquement lorsqu’un utilisateur modifie une liste ou un élément de liste que vous avez créé ou modifiés récemment.

  9. Dans la section Fréquence des alertes, choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les alertes (immédiatement ou dans un résumé quotidien ou hebdomadaire), ainsi que les jours de la semaine ou l’heure.

    Remarque :  Pour les alertes sur téléphone portable, seule l’option Notification immédiate est disponible.

  10. Cliquez sur OK.

Remarque : Selon la façon dont votre site et les serveurs sont configurés, la personne que vous avez créé une alerte pour pouvez recevoir un message électronique qui confirme que vous avez créé une alerte. Le message électronique d’alerte peut-être fournir des liens vers la liste, les paramètres d’alerte, le nom de la personne ayant créé l’alerte, un affichage mobile et autres informations et commandes.

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Mise à jour le 31 octobre 2016

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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