Être informé des membres de votre équipe de mettre à jour votre fichier partagé

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous partagez un document avec d’autres personnes pour afficher et modifier, il peut être utile de savoir quand ils avez prises certaines actions sur ce fichier. Vous ne voulez pas obligé de constamment vérifier le fichier dans l’espoir que vous pouvez identifier les modifications.

Il existe trois types différents de notifications, que vous pouvez choisir de recevoir, prenons un moment pour passer en revue chacune :

  • Dans l’application : vous pouvez recevoir des notifications directement dans Word, PowerPoint ou Excel lorsque vous avez partagé votre fichier avec des personnes apportez des modifications, les modifications, les commentaires, etc. etc..

  • Notification du centre - lorsque vos collaborateurs commencent à modifier votre fichier que vous pouvez recevoir une notification dans le centre de maintenance Windows 10 ou au centre de notification de votre appareil mobile.

  • Messagerie – vous pouvez choisir de recevoir une notification électronique lorsqu’une modification ou commentaire a été apporté à votre fichier.

Mode de fonctionnement

Examinons un comment vous pouvez facilement configurer et utiliser ces notifications.

L’application en rencontrer pour les notifications vous affiche les fichiers qui ont été modifiées et par qui. L’expérience exacte peut varier un peu par application et plate-forme.

Le volet d’activité

Office 2016 inclut le concept du Volet d’activité pour tous les documents stockés sur OneDrive ou SharePoint. Le volet d’activité vous montre lorsque votre fichier a été enregistré et par qui. Pour ouvrir le cliquez simplement sur le bouton activité vers le coin supérieur droit de l’écran.

Cliquez sur le bouton activité vers le haut à droite de l’écran pour obtenir le volet d’activité, où vous pouvez voir ou ouvrir une version précédente du document.
Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Office 365 qui ont choisi de participer au programme Office Insider. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Si vous partagez un ensemble de diapositives dans PowerPoint 2016 et d’autres personnes apporter des modifications au fichier, vous serez averti avec une bannière petite qui vous permet de déterminer qui a apporté des modifications à votre présentation lorsque vous étiez absent (e).

PowerPoint 2016 indique qui a apporté des modifications à votre fichier partagé pendant que vous étiez absent (e)

Si votre fichier est stocké sur OneDrive, vous obtiendrez alertes dans le centre de maintenance Windows 10 ou sur le centre de Notification d’iOS ou Android, quand les utilisateurs commencent à apporter des modifications à votre fichier.

Windows 10

Obtenir des notifications dans le centre de maintenance Windows 10 lorsque vos collègues modifier vos fichiers partagés

Android

Obtenir des notifications dans le centre de notification Android lorsque colleages modifier vos fichiers partagés

Pour activer cette option que vous devez disposer de l’application OneDrive installé et vous devez être connecté. L’application OneDrive est installée par défaut dans Windows 10 et en supposant que vous avez connecté à Windows avec votre Account Microsoft, comme la plupart des personnes, vous n’avez pas besoin de prendre des étapes supplémentaires pour obtenir ces notifications.

Pour les versions antérieures de Windows, consultez : application de bureau OneDrive pour Windows

Si vous devez installer l’application OneDrive sur votre iOS ou appareil Android vous pouvez le télécharger, gratuitement, à partir de l’app store.

Activer ou désactiver les notifications de tous les fichiers

Pour désactiver les alertes pour tous les fichiers que vous avez besoin accéder aux paramètres de votre application OneDrive.

Windows

Cliquez sur l’icône OneDrive (ressemble à un nuage blanc) sur la barre d’état système de tâche vous graphiques à barres et sélectionnez paramètres. Sous l’onglet paramètres, vous trouverez une case à cocher pour activer ou désactiver les notifications.

Pour désactiver toutes les notifications de OneDrive partagé fichiers accédez aux paramètres de votre application OneDrive et les désactiver.

Android

Pour désactiver les alertes sur votre appareil Android, lancez l’application OneDrive, appuyez sur le menu situé dans le coin supérieur gauche, sur le bouton informations (ressemble à un « i » dans un cercle) dans la partie supérieure droite de la boîte de dialogue qui s’affiche. Puis écran qui apparaît vous donne des informations sur ce compte et les options de conversion, ou désactiver les notifications pour les différentes activités telles que lorsque quelqu'un partage un fichier avec vous, ou lorsqu’ils modifier un fichier que vous avez partagés avec eux.

Accédez aux paramètres de votre application Android OneDrive pour définir les paramètres de notification.

iOS

Pour activer ou désactiver les notifications sur iOS, procédez comme suit :

  1. Ouvrez une application Office telle que Word ou Excel

  2. Appuyez sur le bouton de votre profil. Il s’agit dans la partie supérieure gauche qui contient vos initiales

  3. En bas de la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Notifications de transmission

Appuyez sur le bouton profil pour configurer les notifications push pour les documents partagés

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez activer ou désactiver les notifications de transmission pour cette application entièrement, ou activer ou désactiver les types individuels de notifications tel qu’annonces produit ou lorsque quelqu'un @Mentions vous. Notez que ces paramètres de notification sont individuels à l’application. Ainsi, vous pouvez choisir d’activer les notifications pour Word, par exemple, mais pas pour Excel. Cela signifie également que si vous souhaitez que les notifications dans Word, Excel et PowerPoint vous devez activer individuellement dans chaque application.

Activer ou désactiver les notifications d’un fichier

Pour désactiver ces notifications, ouvrez votre navigateur web et accédez à https://onedrive.live.com. Accédez à votre bibliothèque de documents et trouvez le document que vous souhaitez désactiver les notifications de. Sélectionner, puis cliquez sur le torwards du bouton informations le coin supérieur droit de l’écran (ou droit sur le fichier et cliquez sur Détails ). Suivant le nom de fichier en haut à droite du panneau informations vous verrez l’icône de notifications, qui ressemble à une cloche. Cliquez sur cette icône pour désactiver les notifications pour ce fichier.

OneDrive vous envoie que vous de notifications envoyé par courrier électronique lorsque les personnes apporter des modifications à vos fichiers partagés par défaut. Si vous voulez que désactiver atteindre https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Pour plus d’informations sur l’obtention d’une alerte envoyé par courrier électronique sur des documents stockés dans SharePoint, voir créer une alerte pour être averti lorsqu’un fichier ou un dossier est modifié dans SharePoint.

Voir également

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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