Évaluer la capacité des ressources

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour savoir si des ressources sont surchargées, vous pouvez utiliser l’affichage Planification de capacité du Centre de ressources pour comparer le nombre d’heures qu’une ressource peut effectuer et le nombre d’heures pendant lequel elle est utilisée sur des projets.

Dans le Centre de ressources, activez la case à cocher de chaque ressource que vous voulez examiner, puis cliquez sur Ressources > Planification de capacité.

Sélectionnez Planification de capacité dans l’onglet Ressources.

Sélectionnez Disponibilité > Affichage > Carte thermique Capacité et engagements.

Choisissez la carte thermique Capacité et engagements dans la liste Affichage.

Dans cet affichage :

  • Le vert indique une situation normale. Le temps d’engagement de la ressource est à peu près identique à sa capacité globale.

  • Le bleu indique qu’une ressource est sous-utilisée. Le temps d’engagement de la ressource est largement inférieur à sa capacité globale. Davantage de travail doit lui être attribué.

  • Le rouge indique qu’une ressource est sur-utilisée. Le temps d’engagement de la ressource est largement supérieur à sa capacité globale. Une partie de ses tâches devrait être réaffectée à une autre personne ou décalée vers une période moins chargée.

Deux ressources apparaissent dans l’exemple suivant : Justin et Leona. Justin est sous-utilisé pendant la semaine du 02/11, car ses engagements correspondent à 8 heures de travail seulement. En revanche, Leona est surchargée la semaine du 09/11, car ses engagements correspondent à un total de 80 heures de travail réparties au sein de deux projets.

Deux lignes de ressources avec coloration de la carte thermique

Justin devrait se voir confier davantage de travail afin de se rapprocher de sa capacité de 40 heures. Une partie du travail de Leona devrait être réaffectée ou décalée afin d’avoir une charge de travail raisonnable pour sa capacité de 40 heures.

Pour plus d’informations sur le travail effectué par chaque ressource, cliquez sur Disponibilité > Affectations de ressources.

Sélectionnez Affectations des ressources sous l’onglet Disponibilité.

L’affichage Affectations de ressources indique les affectations de tâches, les dates, le travail réel et le travail restant. À ce niveau de détail, vous disposez des informations appropriées pour faire des suggestions sur l’utilisation des ressources de manière plus efficace.

Vous voulez changer d’affichage ?

Vous pouvez modifier différents éléments dans cet affichage.

Pour modifier...

Procédez comme suit...

L’affichage des zones en rouge ou en bleu

Ajustez les pourcentages dans Disponibilité > Seuils.

L’affichage des colonnes dans la grille

Ajustez l’Échelle de temps dans Disponibilité > Filtres.

L’affichage du travail dans la grille

Ajustez les Unités de travail dans Disponibilité > Filtres.

L’affichage des dates dans la grille

Cliquez sur Définir une plage de dates dans Disponibilité > Plage de dates.

L’affichage des engagements qui ne sont pas encore acceptés

Activez la case à cocher Inclure les réservations proposées dans Disponibilité > Filtres.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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