Établir une liste des données que vous voulez stocker

Les données que vous voulez stocker

Toutes les données à conserver

Une bonne structure de base de données vous évite d’avoir des données en double. Elle vous permet de veiller à ce que vos données soient complètes, mais plus important, qu’elles soient précises.

Pour atteindre ces objectifs, commencez par répertorier les données que vous voulez capturer. Vous pouvez commencer avec vos données existantes, en l’occurrence, votre feuille de calcul. Ou, si vous utilisez des formulaires ou des grands livres en version papier, rassemblez des exemples de ceux-ci. N’hésitez pas à demander à vos collègues ce dont ils ont besoin.

Une autre façon d’identifier les informations dont vous avez besoin consiste à créer un organigramme des tâches associées à vos données. Par exemple, qui va entrer les données, et comment ? De quels types de formulaires les utilisateurs auront-ils besoin ? Et, tant que vous y êtes, pensez aux rapports ou publipostages que vous voulez créer à partir de la base de données. Par exemple, voulez-vous savoir quand les bureaux et les chaises doivent être remplacés ? Qui a besoin de ces informations ? L’examen des données que vous voulez entrer et utiliser peut vous aider à déterminer les données à stocker.

Rubrique 3 sur 11

Précédent | Suivant

(Retour au début)

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×