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Établir une connexion (importer) avec une base de données OLAP

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez utiliser un fichier de connexion à une base de données Office (.odc) pour établir une connexion avec des bases de données OLAP.

  1. Sous l’onglet données, sélectionnez Obtenir des données > à partir de la base de données > à partir d’Analysis Services.

    Remarque : Si vous utilisez Excel 2013, 2010 ou 2007, sous l’onglet données, dans le groupe Données externes, sélectionnez à partir d’autres Sources > Provenance : Analysis Services.

    Sélectionnez à partir d’Analysis Services

    L’Assistant connexion de données démarre. Cet Assistant comporte trois écrans.

    Écran de l’Assistant connexion de données 1

  2. Dans la zone de texte nom du serveur, tapez le nom du serveur OLAP.

    Remarque : Pour spécifier un fichier de cube hors connexion, tapez le chemin d’accès complet, le nom de fichier et l’extension. Pour plus d’informations sur la création de fichiers de cube hors connexion, voir créer un fichier de cube hors connexion à partir d’une base de données de serveur OLAP.

  3. Sous Informations d'identification de la connexion, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe Windows actuels, cliquez sur Utiliser l'authentification de Windows.

    • Pour entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur Utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe suivants, puis tapez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe correspondants.

      Note de sécurité : 

      • Utilisez des mots de passe forts associant des lettres majuscules et minuscules, nombres et symboles. Mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Par exemple, Y6dh ! et5 est un mot de passe et House27 est un mot de passe faible. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une phrase qui utilise des caractères 14 ou plus est préférable.

      • Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

  4. Cliquez sur suivant pour accéder à l’écran suivant de l’Assistant

    Écran de l’Assistant connexion de données 2

  5. Dans le menu Sélectionnez la base de données contenant les données souhaitées, sélectionnez une base de données.

  6. Pour vous connecter à un cube spécifique dans la base de données, assurez-vous que l’option Connexion à un cube/une table spécifique est activée, puis sélectionnez un cube dans la liste.

  7. Cliquez sur suivant pour accéder à l’écran suivant de l’Assistant,

    Écran de l’Assistant connexion de données 3

  8. Si vous le souhaitez, dans la zone de texte Nom de fichier, modifiez le nom de fichier par défaut. Cliquez sur Parcourir pour modifier l’emplacement de fichier par défaut ou vérifier les noms de fichiers existants.

  9. Vous pouvez taper une description du fichier, un nom convivial et des mots de recherche communs dans les champs Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

  10. Pour s'assurer que le fichier de connexion est toujours utilisé lorsque le tableau croisé dynamique est actualisé, activez Toujours tenter d'utiliser ce fichier pour actualiser ces données. Cette case à cocher permet à tous les classeurs utilisant ce fichier de connexion d'utiliser les mises à jour apportées au fichier de connexion.

  11. Pour spécifier le mode d'accès à un tableau croisé dynamique si le classeur est enregistré dans Excel Services et s'il est ouvert à l'aide d'Excel Services, cliquez sur Paramètres d'authentification et sélectionnez l'une des options suivantes pour vous connecter à la source de données.

    • Authentification Windows    Sélectionnez cette option pour utiliser le nom d’utilisateur Windows et le mot de passe de l’utilisateur actuel. Il s’agit de la méthode la plus sûre, mais il peut affecter les performances lorsqu’il y a plusieurs utilisateurs.

    • SSO    Sélectionnez cette option si vous voulez recourir à l’authentification unique, puis entrez la chaîne d’identification adéquate dans la zone de texte Identification SSO. Un administrateur de site peut configurer un site SharePoint de manière à utiliser une base de données d’authentification unique incluant les noms d’utilisateur et mots de passe. Cette méthode peut s’avérer être la plus efficace lorsque le nombre d’utilisateurs est important.

    • Aucune    Choisissez cette option pour que le nom d’utilisateur et le mot de passe soient enregistrés dans le fichier de connexion.

      Note de sécurité : Évitez d’enregistrer les informations de connexion lors de la connexion aux sources de données. Ces informations peuvent être stockées en tant que texte brut et un utilisateur malveillant peut accéder aux informations pour compromettre la sécurité de la source de données.

      Remarque : Les paramètres d'authentification ne sont employés que par les Services Excel, et non par Microsoft Office Excel. Si vous voulez une uniformisation des données, que vous consultiez le classeur dans Excel ou via les Services Excel, vérifiez que les paramètres d'authentification figurant dans Excel sont identiques.

  12. Cliquez sur OK.

  13. Cliquez sur Terminer pour fermer l'Assistant Connexion de données.

    La boîte de dialogue Importation de données s’affiche.

    Importation de données

  14. Sous Sélectionnez la méthode d’affichage de ces données dans votre classeur, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour simplement créer un rapport de tableau croisé dynamique, cliquez sur Rapport de tableau croisé dynamique.

    • Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique et un rapport de graphique croisé dynamique, cliquez sur Rapport de graphique croisé dynamique et de tableau croisé dynamique.

    • Pour stocker la connexion sélectionnée dans le classeur pour une utilisation ultérieure, activez Ne créer que la connexion. Cette case à cocher permet de s'assurer que la connexion est utilisée dans les formules contenant les fonctions de cube que vous avez créées et qu'un rapport de tableau croisé dynamique n'est pas créé.

  15. Sous Insérer les données dans, procédez de l'une des façons suivantes :

    • Pour placer le rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique dans une feuille de calcul existante, sélectionnez Feuille de calcul existante et cliquez sur la première cellule de la plage dans laquelle vous voulez placer le rapport.

      Ou bien, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue image du bouton pour masquer temporairement la boîte de dialogue, sélectionnez la cellule de début sur la feuille de calcul et appuyez sur Développer la boîte de dialogue image du bouton .

  16. Pour placer le rapport de tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille à partir de la cellule A1, cliquez sur Nouvelle feuille.

  17. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les propriétés de connexion en cliquant sur Propriétés, apportez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion , puis en cliquant sur OK. Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion.

Conseil : Lorsque vous utilisez un classeur connecté à une base de données SQL Server Analysis Services, vous devrez peut-être des informations supplémentaires pour répondre à certaines questions spécifiques, telles que les informations de référence sur les expressions multidimensionnelles (MDX), ou des procédures de configuration pour un serveur de traitement analytique en ligne (OLAP).

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