Établir et gérer la liste des parties prenantes pour le projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Par Suchan Jeanne, PMP

Donc uniquement ce qui est un parties prenantes?     Il existe plusieurs définitions, et ils peuvent varier à partir d’une source à une source et société à l’autre. Tous les suggérant que les parties prenantes sont des personnes ou groupes qui ont un intérêt direct dans les résultats d’un projet. Gestion des parties prenantes est synonyme de gestion des relations : l’objectif est d’obtenir et soutenir engagement pour votre projet.

Dans ce document, les parties prenantes sont des individus ou groupes dans votre organisation qui présentent un intérêt ou seront affectées par le résultat du projet. Mais avant de commencer l’exercice d’établir et de gérer votre liste des parties prenantes, assurez-vous que votre définition d’une parties prenantes s’aligne avec celui de votre organisation.

Pourquoi la gestion des parties prenantes est-il important ?

Autant que nous souhaitons considérer que ce n’est pas le cas, nous avons confronté le fait que tout le monde pas sera 100 pour cent optimiste concernant le projet. Les parties prenantes peut-être en savoir plus de nouveaux outils ou processus, la main ou dans certains cas, de perdre leur travail. La charge se situe dans le responsable de projet et sponsors pour alléger les problèmes des parties prenantes, et il est probable que vous pourrez effectuer toutes les personnes satisfait, tout le temps. Certains doit être résolu de façon à ce qu’ils ne peuvent pas saboter vos efforts.

Motivations compréhension va vous aider à résoudre les problèmes et d’éviter les comportements négatifs et tactiques, tels que :

  • Retarder nécessaires entrées ou approbations.

  • Démarrage d’un projet concurrent.

  • Réattribution des ressources à d’autres projets.

  • Effectuer des actions politicking coulisses à compromettre le projet.

Avantages de la gestion efficacement les parties prenantes sont les suivantes :

  • Réduction projet durée de cycle en stockant ne soient coincé dans politique.

  • Rationaliser le processus d’approbation.

  • Vous aidant à garantir que les ressources de projet sont disponibles et restent activés.

  • Tout en conservant la transmission des informations.

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Développer une liste des parties prenantes

Au plus tôt dans le projet, travailler avec votre commanditaire du projet pour créer une liste de toutes les parties prenantes possibles. Selon la façon dont vous définissez ce rôle et l’impact de votre projet dans l’organisation, cette liste peut être longue.

La liste des parties prenantes est un outil pour le responsable de projet et une clé d’entrée du plan de projet communications. En fonction de l’évaluation de votre liste, vous pouvez planifier une stratégie de communications fort. Et, vous n’avez pas besoin de partager les détails de la liste au-delà le commanditaire du projet.

Avec la plupart des projets sont politique, attendez-vous à trouver dans certaines pointillé lorsque vous êtes évaluer les parties prenantes.

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Évaluer la liste des parties prenantes

Déterminez propre de chaque des parties prenantes et les classer par niveau d’influence. Certaines auront la possibilité de conserver un projet aller plus loin. Cela peut inclure les responsables de projets regroupant ou senior. En raison de leur position et la prise de décision rôles, vous souhaiterez surveiller étroitement ces parties prenantes. D’autres personnes peuvent être des personnes travaillant, bien qu’ils ne peuvent pas extraire du plug-in dans un projet, il est possible que les coulisses à compromettre et éventuellement même mettre fin.

Un autre niveau de parties prenantes sont ceux qui résident avec le produit, parfois quotidiennement. Ce groupe fournit les entrées dans le formulaire des besoins de l’entreprise qui doit être remplie. Ils ont le meilleur parti d’obtenir si le projet a réussi, car il affecte les directement. Bien qu’ils souvent ne peut pas directement ou indirectement mettre fin à un projet, ils sont néanmoins essentielles à son succès. Si leurs besoins ou problèmes ne sont pas remplies, il accède rapidement ne soient votre favorables au plus grands à résoudre votre problème plus grand.

Un autre moyen d’organiser les parties prenantes consiste à les regrouper par niveau de participation et de responsabilité. Un seul groupe peut-être être activement impliqué dans le projet et effectuant le travail, une autre peut être engagé à un moment donné et encore un autre peut-être être des parties prenantes qui ne sont pas activement mais doivent recevoir des communications relatives au projet.

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Utiliser RACI pour classer les parties prenantes

Responsables, dirigeant, consulté et informé (RACI) est un outil utilisé dans Création d’organisation pour affecter et désignent les parties prenantes par niveau d’implication du projet et de responsabilité. C’est un moyen utile de classer les parties prenantes afin de planifier la stratégie de communications plus efficace pour chaque personne ou un groupe. Ces parties prenantes sont définies comme suit :

  • Responsable    Cette personne est responsable de l’exécution d’une tâche.

  • Dirigeant    Cette personne sera appelée au compte si la tâche n’est pas achevée et peut gérer la personne qui est responsable de la tâche. Responsables de projet ont souvent ce rôle.

  • Consulté    Bien que pas dirigeant ou responsable de la saisie semi-automatique, cette personne est consultée à propos des aspects de la tâche.

  • Informé    Le titulaire de ce rôle passif est informé mais n’est pas dirigeant ou responsable des tâches.

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Mieux...

Gestion de projet est tout sur la gestion des attentes. Prenez le temps au début de vos projets pour l’utiliser avec votre commanditaire pour identifier et évaluer les parties prenantes. Veillez à mettre à jour votre liste dans l’ensemble de la durée de vie du projet. Vous devez savoir qui sont les parties prenantes et leurs centres d’intérêt à les gérer efficacement. Il vous évitent des difficultés à long terme et assurez-vous que votre projet a réussi.

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À propos de l’auteur     Jane Suchan est responsable de programme avec expérience de gestion des initiatives d’entreprise entreprise et développement méthodologies de gestion de projet. Jeanne sont situées dans Seattle, Washington.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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