Équipes et canaux

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Équipes Microsoft aide > ordinateur de bureau et web > équipes et des canaux

Les équipes sont des ensembles de personnes œuvrant avec du contenu et des outils sur différents projets et missions au sein d'une organisation. Dans Microsoft Teams, les membres des équipes peuvent converser et partager des fichiers, des notes, etc. en un seul lieu.

Sélectionner des équipes dans la barre latérale, puis ouvrez une équipe pour afficher ses canaux. Vous devez être propriétaire d’équipe pour créer une équipe ou ajouter des membres, mais tout le monde de l’équipe peut ajouter des chaînes.

Les canaux permettent d’organiser les conversations d’équipe. Vous pouvez les dédier à certains sujets, projets, disciplines ou tout autre élément de votre choix.

Pour ajouter un canal, choisissez l’icône Plus à côté du nom de l’équipe et sélectionnez Ajouter un canal..

Contenu de cet article

Configuration d’équipes et des canaux

Travail en équipe

Ajoutez des invités aux équipes

Utilisation de canaux

Configuration d’équipes et des canaux

Une équipe regroupe des personnes, des contenus et des outils autour d’un projet ou d’une tâche spécifique au sein d’une organisation. Les membres d’une équipe peuvent partager des conversations, des fichiers, des notes, etc.

Maintenez les conversations d'équipe organisées selon des canaux spécifiques. Vous pouvez dédier des canaux à certains sujets, projets, disciplines ou tout autre élément de votre choix.

Cette capture d’écran illustre une équipe et des canaux.

Les équipes privées ne sont accessibles que si leur propriétaire vous y ajoute. En outre, elles n’apparaissent pas dans votre galerie d’équipes. Les équipes publiques sont quant à elles visibles par tous depuis la galerie d’équipes et sont accessibles sans approbation du propriétaire d’équipe.

Désolé, il est inutile de rechercher une équipe privée.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe particulière au sein de votre organisation, cliquez sur Ajouter une équipe en bas de votre liste d’équipes. Dans la zone de recherche de votre galerie d’équipes, commencez à saisir le nom de celle que vous cherchez. Appuyez sur Entrée, et votre galerie affichera un ensemble d’équipes correspondant à votre recherche. Quand vous aurez trouvé la bonne, cliquez sur Rejoindre l’équipe.

Pour participer à une équipe publique, cliquez sur le lien Ajouter une équipe qui apparaît en bas de votre liste des équipes. Vous verrez votre galerie équipes, y compris une série d’équipes suggérés. Accédez à l’équipe que vous voulez joindre et puis cliquez sur participer à une équipe.

Pour voir tous les membres d’une équipe, double-cliquez sur le nom d’équipe dans votre liste des équipes, puis cliquez sur Afficher une équipe.

La meilleure façon pour vous assurer que quelqu'un de votre équipe voit un message est de @mention les (tapez @ avant son nom, puis sélectionnez-les dans la liste déroulante).

Cette capture d’écran illustre la procédure pour @mentionner une personne afin qu’elle voit votre message.

Cette personne reçoit alors une notification dans sa liste des activités et un nombre s'affiche en regard du canal pour lequel vous l'avez mentionnée.

Pour attirer l’attention de votre équipe entière, type @team avant votre message, ainsi que tous vos collègues recevrez les notifications. Taper @channel avant votre message vous avertit également tous les membres de votre équipe sur votre message ! (N’oubliez pas, bien que le propriétaire de votre équipe doit activer les notifications @team et @channel pour cela fonctionne !)

Seuls les membres d’équipe peuvent voir les fichiers d’équipe. Pour partager des fichiers avec tout le monde à l’extérieur de votre équipe, cliquez sur Ouvrir dans SharePoint et partager les fichiers souhaités à partir du site SharePoint.

Pour créer une équipe, cliquez sur Ajouter une équipe dans la partie inférieure de votre liste des équipes. Accédez à la première vignette dans l’affichage de découverte d’équipes, puis sélectionnez créer une équipe.

De là, vous pouvez nommer votre équipe, ajouter une description et modifier la classification des données de l’équipe. Une fois ceci fait, vous pouvez inviter des membres, des groupes ou même des listes de distribution entières à rejoindre votre équipe.

Si vous êtes propriétaire de l’équipe, il est facile d’ajouter un autre contact à une équipe. À partir de votre liste des équipes, cliquez sur l’icône plus en regard du nom d’équipe, puis cliquez sur Ajouter des membres.

Une autre option consiste à cliquer sur équipe afficher, ajouter des personnes dans l’onglet membres. Si vous le souhaitez, vous pouvez même ajouter plusieurs personnes à l’aide d’un groupe de distribution.

Pour ajouter plusieurs personnes à une équipe, cliquez sur l’icône Plus en regard du nom de l’équipe, puis cliquez sur Ajouter des membres. Tapez ensuite le nom d’une liste de distribution, d’un groupe de sécurité ou d’un groupe Office 365, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.

Dans le canal Général, vous pouvez @mention l’équipe en tapant @team ou @[nom de l’équipe] dans la zone de composition. Qui envoie une notification à tous les membres de l’équipe. À titre d’info, un propriétaire de l’équipe doit activer les mentions @team pour fonctionner.

Capture d’écran : comment faire savoir aux autres que j'ai créé une équipe.

Actuellement, le maximum est de 250 équipes par compte.

Toutes les équipes de Microsoft Teams peuvent accueillir jusqu'à 999 personnes.

Si vous ne parvenez pas à modifier les paramètres de l'équipe, c'est que vous n'êtes probablement pas le propriétaire de l'équipe.

Si vous ne pouvez pas créer une équipe, c’est probablement parce que votre organisation a décidé de n’activer la création d’équipe que pour un groupe de personnes restreint.

Pour créer un nouveau canal, rendez-vous sur la liste d’équipes et cliquez sur l’icône Plus à côté du nom d';une équipe. Ensuite, sélectionnez Ajouter un canal. Vous pouvez également cliquer sur Afficher l’équipe et ajouter un canal dans l';onglet Canaux.

Cette capture d’écran illustre l’action d’ajout d’un canal.

Vous pouvez créer jusqu’à 100 canaux par équipe.

Si vous êtes propriétaire d'une équipe, il est facile d’ajouter quelqu’un à un canal : vous n’avez qu’à l’ajouter à l’équipe à laquelle le canal appartient !

Pour ce faire, accédez à votre liste d’équipes et de canaux. Cliquez sur l’icône plus, en regard du nom de l’équipe, puis sur Ajouter des membres.

Cette capture d’écran illustre des @noms dans la zone de rédaction.

Une autre option consiste à cliquer sur Afficher l’équipe et à ajouter des personnes depuis l’onglet Membres. Une fois que quelqu’un a été ajouté à une équipe, cette personne a automatiquement accès à tous les canaux de l’équipe.

Quand vous avez terminé d’ajouter des gens à une équipe, il est judicieux de les @mentionner dans votre nouveau canal afin qu’ils sachent qu'il existe.

Pour faire savoir à quelqu'un que vous avez créé un nouveau canal, cliquez dans votre zone de rédaction et @mentionnez-le (en tapant @ puis le nom de la personne).

Cette capture d’écran illustre la procédure permettant les utilisateurs de la création d’un canal.

Tous les canaux que vous avez déjà ajoutés à vos favoris seront répertoriés sous l’équipe à laquelle ils appartiennent. Pour tous les afficher, cliquez sur le bouton Équipes Icône Équipe. à gauche.

Pour ajouter un nouveau canal à vos favoris, cliquez sur le menu de dépassement qui s’affiche sous vos favoris actuels pour chaque équipe. Recherchez le canal que vous souhaitez ajouter à vos favoris. Cliquez sur l’icône en forme d’étoile Icône Favoris. près du nom du canal.

Vous pouvez également ajouter des canaux masqués à vos favoris :

Cette capture d’écran illustre l’ajout d’un canal aux favoris.

Pour réorganiser vos équipes, cliquez sur le nom d’une équipe et déplacez-le vers l’endroit de votre choix dans la liste.

Cette capture d’écran illustre la réorganisation d’une équipe dans la liste d’équipes.

Travail en équipe

Si vous êtes le propriétaire de l’équipe, cliquez sur l’icône Plus en regard du nom d’une équipe pour accéder à certaines des actions de gestion des équipes que vous pouvez effectuer.

Cette capture d’écran montre les options de gestion des équipes.

Cliquez sur Afficher l’équipe pour gérer les membres, les canaux et les paramètres généraux de l’équipe. Vous pouvez modifier l’image de votre équipe, activer les mentions @team et @[nom de l’équipe], autoriser les membres de l’équipe à envoyer des GIF et emojis et bien plus encore.

Si vous êtes membre d’une équipe, vous pourrez voir certains de ces éléments, mais vous ne pourrez pas apporter beaucoup de modifications.

Pour supprimer une équipe à partir de vos favoris, avec le bouton droit sur le nom d’équipe ou cliquez sur Icône Plus d’options. en regard de celle-ci, puis sélectionnez Supprimer des Favoris. Il s’agit d’un excellent moyen pour nettoyer votre liste et masquer les équipes qui ne sont pas très actifs. N’oubliez pas, désactivez-favoriting une équipe sera supprimer de votre liste des équipes, mais vous pouvez toujours accéder ou le rajouter en cliquant sur plus en bas de l’équipe liste Favoris pour ce canal.

Si vous êtes propriétaire de l’équipe, il est facile d’ajouter un autre contact à une équipe. À partir de votre liste des équipes, cliquez sur l’icône plus en regard du nom d’équipe, puis cliquez sur Ajouter des membres.

Une autre option consiste à cliquer sur équipe afficher, ajouter des personnes dans l’onglet membres. Si vous le souhaitez, vous pouvez même ajouter plusieurs personnes à l’aide d’un groupe de distribution.

Si vous pointez sur avatar d’un collègue, vous verrez une carte de profil contenant les détails de l’utilisateur. Vous pouvez démarrer une conversation, appeler une personne ou envoyer un message électronique à un collègue de dans sa carte de profil.

Vous pouvez charger des fichiers directement vers l’onglet Fichiers dans n’importe quel canal.

Cette capture d’écran illustre l’onglet Fichiers.

Cliquez simplement sur Fichiers dans la partie supérieure, puis sur Charger un fichier. Pour créer un fichier, cliquez sur Nouveau.

Vous ne pouvez pas ajouter de bloc-notes existants, mais vous pouvez en épingler de nouveaux en les ajoutant à des onglets nouveaux.

Cette capture d’écran illustre l’obtention de contenu dans Microsoft Teams.

Toutes les équipes dont vous faites partie apparaitront dans votre liste d’équipes, soit dans vos favoris, soit dans le menu Autres en bas de votre liste.

Le moyen le plus simple de contacter tous les membres d'une équipe consiste à publier votre texte dans le canal Général de l'équipe. Chaque membre appartient à ce canal par défaut et pourra donc voir qu'il a manqué une activité, car le nom du canal s'affichera en gras. Si vous saisissez « @canal » dans un message du canal Général, vous enverrez également une notification à toutes les personnes de votre équipe qui ont été @mentionnées dans ce canal.

Un autre moyen d'attirer l'attention de tous les membres consiste à @mentionner toute votre équipe dans l'un des canaux que vous suivez. Saisissez « @équipe » avant votre message et Microsoft Teams remplira automatiquement votre @mention avec le nom de l'équipe avec laquelle vous travaillez actuellement. Chaque personne de l'équipe recevra ainsi une notification lui indiquant qu'elle a été @mentionnée, même si elle ne suit pas le canal dans lequel vous l'avez mentionnée. Ainsi, vous n'avez pas à @mentionner individuellement tous les membres de votre équipe.

Pour information, les mentions @équipe et @canal sont l'une des fonctions qui doivent être activées pour votre équipe. Si elles n'ont pas été activées, le propriétaire de votre équipe peut s'en occuper. Enfin, cette fonction est plus efficace lorsqu'elle est utilisée avec parcimonie ; choisissez donc soigneusement vos mentions @équipe et @canal.

Les propriétaires d’équipes peuvent ajouter et supprimer des membres. Ils peuvent modifier ou supprimer une équipe, et modifier l’image d’une équipe. Ils peuvent également...

  • Définir les autorisations des membres de l'équipe pour les canaux, les onglets et les connecteurs.

  • Contrôler les mentions [nom de l'équipe] @ qui notifieront tous les membres de l'équipe.

  • Autoriser les mentions au canal @ ou à [nom du canal] @, qui notifient les membres ayant marqué le canal comme favori.

  • Autoriser l’utilisation d’images GIF, d’autocollants et de mèmes.

Si vous êtes le propriétaire d';une équipe, vous pouvez modifier les paramètres de l';équipe en cliquant sur l’icône Plus à côté du nom de l';équipe, puis sur Afficher l’équipe.

Cette capture d'écran montre l'accès aux paramètres de l'équipe.

Vous pouvez ensuite gérer les paramètres dans l';onglet Paramètres.

Si vous êtes le propriétaire d’une équipe, de nombreuses options sont disponibles pour la personnaliser. Cliquez sur l’icône Plus à côté du nom de l’équipe, puis sur Modifier l’équipe.

Cette capture d’écran illustre l’action d’affichage d’une équipe.

De là, vous pouvez accéder à l’onglet Paramètres de votre équipe, grâce auquel vous pouvez :

  • Changer l’image de l’équipe en cliquant sur Modifier l’image.

  • Définir les autorisations des membres (par exemple leur permettre de créer, de mettre à jour ou de supprimer des canaux et des onglets).

  • Autoriser les mentions @équipe ou @[nom de l’équipe] dans un canal.

  • Permettre aux membres de l’équipe d’envoyer des fichiers GIF, des emoji ou des stickers.

Vous voulez donner un nouveau nom à votre équipe ? Les propriétaires de l'équipe peuvent s'en charger très rapidement.

Cliquez sur l’icône Plus à côté du nom d’une équipe, puis sur Modifier l’équipe.

Si vous êtes le propriétaire d’une équipe, vous pouvez modifier son image dans les paramètres de l’équipe en cliquant sur l’icône Plus à côté du nom de l’équipe, puis sur Afficher l’équipe.

Cette capture d'écran montre l'accès aux paramètres de l'équipe.

Dans l';onglet Paramètres, cliquez sur Modifier l';image.

Cette capture d’écran illustre l’accès aux paramètres de l’équipe.

Si vous voulez désigner une personne le propriétaire d’une équipe existante, cliquez sur l’icône plus en regard du nom d’équipe dans votre liste, puis sélectionnez équipe de vue. Recherchez la personne dans votre liste d’équipe, puis, sous la colonne intitulée le rôle, cliquez sur membres, puis sélectionnez propriétaire dans le menu déroulant.

Vous pouvez également désigner une personne un propriétaire de l’équipe pendant que vous êtes en train de créer une équipe. Lorsque vous ajoutez des membres de l’équipe, indiquez si chaque nouvel utilisateur doit être un membre d’équipe ou un propriétaire de l’équipe en cliquant sur propriétaire sous la liste déroulante des membres.

Pour changer les paramètres de confidentialité pour votre équipe de public en privé (ou inversement), cliquez sur l’icône plus en regard de l’équipe dans votre liste des équipes. Sélectionnez ensuite Modifier l’équipe. Qui s’ouvre un mode qui vous permet de modifier les paramètres de confidentialité pour votre équipe, et vous pouvez sélectionner public ou privé.

Pour ajouter une équipe dans Microsoft Teams à un groupe Office 365 existant, vous devez d’abord vous rendre dans la galerie d’équipes en cliquant sur Ajouter une équipe en bas de votre liste d’équipes. Une fois que vous y êtes, sélectionnez l’option Créer une équipe. Un lien vous conduira à une liste de tous les groupes Office 365 auxquels vous pouvez actuellement ajouter une équipe. De là, il vuus suffit de sélectionner le groupe de votre choix et d’ajouter votre équipe. Vous arriverez sur le canal Général de l’équipe que vous avez décidé d’ajouter à votre groupe Office 365.

Si vous souhaitez limiter le nombre de personnes pouvant créer des équipes, demandez à votre administrateur informatique de définir les autorisations dans votre organisation.

Vous pouvez quitter une équipe à tout moment en cliquant sur l';icône Plus à côté du nom de l';équipe et en sélectionnant Quitter l’équipe.

Cette capture d’écran illustre les options pour quitter une équipe.

Si vous êtes propriétaire de l’équipe, vous pouvez absolument supprimer une personne de votre équipe. Cliquez sur Icône Plus d’options. en regard du nom de votre équipe, sélectionnez View équipe, puis cliquez sur l’onglet membres. Dans votre liste des membres d’équipe, cliquez sur le X à l’extrême droite du nom de la personne que vous voulez supprimer. Si vous voulez supprimer un autre propriétaire d’équipe, tout d’abord modifier son rôle de propriétaire au membre, puis supprimez-les. Une fois que vous supprimez une personne d’une équipe, vous pouvez toujours utiliser Ajouter un membre à une version ultérieure sur les ajouter à l’équipe.

Pour supprimer une équipe (dont vous êtes le propriétaire), cliquez sur l’icône Plus à côté du nom de votre équipe et sélectionnez Supprimer l’équipe. Votre équipe sera définitivement supprimée.

Rappel : supprimer une équipe supprimera également la messagerie et le calendrier de l’équipe dans Exchange.

Les propriétaires d’équipe et les administrateurs informatiques peuvent récupérer des équipes supprimées pendant 30 jours maximum. Pour plus d’informations, cliquez sur https://aka.ms/groupssoftdelete.

Ajoutez des invités aux équipes

Si vous êtes propriétaire de l’équipe, vous pouvez désormais inviter invités à votre équipe. À partir de votre liste des équipes, cliquez simplement sur Icône Plus d’options. en regard du nom d’équipe, puis cliquez sur Ajouter des membres. Entrez l’adresse de messagerie de l’invité.

Remarque : Invités besoin d’un compte professionnel ou scolaire pour Office 365.

Pour les visiteurs, vous devez définir le nom d’autres personnes seront affiche. Cliquez sur Modifier l’icône de crayon nom invité et tapez son nom. N’oubliez pas de prendre le temps pour ajouter son nom maintenant, vous devez l’aide d’un administrateur informatique pour l’ajouter ultérieurement !

Boîte de dialogue Informations invité modifier

Si vous êtes propriétaire de l’équipe, vous pouvez modifier les paramètres d’autorisation invité en cliquant sur Icône Plus d’options. en regard du nom d’équipe, puis en cliquant sur équipe affichage.

Cette capture d’écran illustre l’affichage des membres dans un canal.

Accédez à l’onglet paramètres, puis cliquez sur autorisations Invité. Pour l’instant, vous pouvez donner invités autorisé à ajouter ou supprimer des canaux.

Pour basculer entre un compte invité et d’autres comptes équipes, cliquez sur l’image de votre profil et cliquez sur changer de compte, puis sélectionnez le compte souhaité.

Pour voir si votre équipe a les invités, la méthode consiste à vérifier située sous l’en-tête de conversation.

En-tête de canal indiquant qu’invité dans le groupe

Vous pouvez déterminer si une personne est invité en recherchant où que vous soyez son nom s’affiche : le mot « Invités » apparaît après celle-ci. Vous pouvez également afficher les rôles de tout le monde dans l’onglet membres d’une équipe.

Lorsque vous ajoutez un invité, uniquement son nom est ajouté à leur carte de visite. Pour ajouter ou modifier d’autres informations (par exemple, numéro de téléphone ou le titre), contactez votre administrateur informatique.

Vous avez besoin pour travailler avec une autre personne en dehors de votre organisation ? Les ajouter en tant qu’invité ! Invités peuvent participer à canaux, les conversations, les conversations et les réunions ; ils peuvent partager des fichiers dans des canaux, ajouter de nouvelles voies et utiliser Wiki.

Fonctionnalité

Membre de l’équipe

Invité

Créer un canal

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coche

Participer à une conversation en ligne privée

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coche

Participer à une conversation de canal

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coche

Partager un fichier de canal

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coche

Partager un fichier de conversation

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Ajouter des applications (par exemple, les onglets, robots ou des connecteurs)

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Peuvent être invités via n’importe quel compte professionnel ou scolaire pour Office 365

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Créer une équipe

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Supprimer ou modifier les messages publiés

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Découvrir et rejoindre des équipes publics

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Publier dans le canal général

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Organigramme d’affichage

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Utilisation de canaux

Chacun des membres de l’équipe peut ajouter des canaux et participer à des conversations dans un canal. Chaque membre de l’équipe peut voir les conversations dans un canal. Les canaux permettent d’organiser les conversations d’équipe et vous pouvez dédier des canaux à certains sujets ou thèmes.

La vidéo Équipes et canaux illustre la création d’une équipe, la création d’un canal et son ajout à vos favoris. Une transcription de la narration et des instructions accompagnent cette vidéo.

Les canaux permettent à des collègues de tenir avoir des conversations axées sur des sujets spécifiques. Chaque équipe a son propre ensemble de canaux (commençant par le canal Général), et les membres de l’équipe doivent décider ce sur quoi ils veulent que le reste de leurs canaux se concentrent. Certains canaux sont voués à des projets spécifiques, certains destinés à des centres d’intérêt. Certains canaux sont purement dédiés au divertissement. Chaque canal appartenant à une équipe est totalement public pour l’ensemble des membres de l’équipe, afin que tous puissent librement se joindre à une conversation dans un canal.

Si vous repérez un canal qui semble intéressant ou pertinent pour vous, vous avez la possibilité de le suivre (ou de l’ajouter à vos favoris). Le canal Général de chaque équipe sera toujours un favori et ne pourra jamais être supprimé de vos favoris.

Pour marquer un canal comme favori, cliquez simplement sur l’icône en forme d’étoile en regard du nom d’un canal. De cette manière, il restera visible dans la liste de vos équipes. S’il y a une activité récente dans votre canal favori, son nom apparaît en gras. Si quelqu’un vous @mentionne dans un de vos favoris canaux, un compteur rouge en regard du nom du canal indique le nombre de @mentions reçues.

Par défaut, vous ne pourrez pas voir les canaux d’équipe que vous n’avez pas marqués comme favoris. En revanche, si vous voulez jeter un coup de œil à tous les autres canaux d’une équipe, cliquez sur le texte qui apparaît en bas de vos favoris et indique le nombre de canaux de cette équipe. Cette opération ouvrira la liste de tous les canaux que vous n’avez pas inclus dans vos favoris. Si un canal vous semble intéressant, vous pouvez le marquer comme favori à partir de cet emplacement.

Tous les membres d’une équipe qui suit un canal spécifique pourront voir s’il est actif si son nom est en gras. Ils ne recevront toutefois des notifications que s’ils sont spécifiquement @mentionnés dans ce canal. Si vous êtes @mentionné dans un canal que vous suivez pas, vous recevrez une notification dans votre flux d’activités.

Lorsque vous ajoutez un canal à vos favoris, il sera visible dans la liste de vos équipes. Dans le canal, cliquez sur l’icône d’étoile Icône Favoris. près du nom du canal.

Cette capture d’écran illustre comment suivre un canal.

Vous pouvez également marquer des canaux comme favoris à partir du menu Excédent dans la liste des équipes.

Cette capture d’écran illustre l’ajout d’un canal aux favoris.

Pour suivre un canal, cliquez sur l';icône Plus à côté du nom du canal dans votre liste d';équipes, puis sélectionnez Suivre ce canal. Dès lors, vous recevrez des notifications directes lors des nouvelles activités dans le canal.

Vous avez aussi la possibilité de suivre tous vos canaux depuis votre flux d';activités, en appliquant le filtre Suivis.

Vous remarquez que vous avez des messages non lus et de l’activité non vue dans un canal si son nom s’affiche en gras. Si vous marquez le canal comme favori, il restera visible dans votre liste (et très facile à voir lorsqu’il est en gras).

Cette capture d’écran montre les canaux des équipes en gras.

Vous recevrez également des notifications lorsqu’une personne vous @mentionne ou répond à une conversation à laquelle vous participez. Cela permet également de voir qu’un canal est actif.

Cette capture d’écran montre les activités et des mentions.

Si vous êtes soucieux de savoir si une conversation nécessite votre attention, ne vous inquiétez pas : toutes vos notifications apparaîtront dans votre flux d’activité s, de sorte que vous ne risquez jamais d’oublier quoi que ce soit. Vous recevrez une notification chaque fois que quelqu’un :

  • vous @mentionne (vous verrez également vos @mentions dans la conversation, où vous les repérerez aisément) ;

  • @mentionne des équipes et des canaux auxquels vous appartenez ;

  • répond à des conversations dont vous faites partie ;

  • répond à vos réponses.

Cette capture d’écran montre un canal d’équipe.

Vous verrez également un nombre en regard du nom de canal en gras, ce qui vous permet de savoir que vous avez été mentionné dans ce canal.

Notifications de cette capture d’écran d’activité et de mentions.

Lorsque vous êtes mentionné ou @mentionné, vous êtes informé qu’une personne souhaite attirer votre attention sur un message particulier (en saisissant @devant votre nom).

Cette capture d’écran illustre la @mention d’un nom.

Vous pouvez cliquer directement dans la notification pour arriver à ce point de la conversation.

Il suffit de taper @ avant le nom d'une personne pour attirer son attention dans une conversation.

Vous pouvez également taper @team pour tous les membres de l’équipe du message. À titre d’info, cette fonctionnalité doit être activé, et il est certainement plus efficace lorsqu’il est utilisé avec parcimonie.

Cette capture d’écran illustre la @mention d’un nom avec le sélecteur de personnes ouvert.

Des noms de canaux en gras indiquent que de nouveaux messages ont été publiés dans le canal. Les nombres, quant à eux, reflètent le nombre de fois que vous avez fait l'objet d'une mention.

Cette capture d’écran illustre des notifications de canal, d’activité et d’équipes.

Propriétaires de l’équipe peuvent modifier le nom des canaux d’équipe en cliquant sur l’icône plus en regard du nom d’un canal et en sélectionnant modifier ce canal.

Les canaux sont ouverts à l’ensemble de l’équipe. Pour afficher la liste des membres, cliquez sur l’icône Plus en regard du nom de l’équipe, puis cliquez sur Afficher l’équipe. La liste des membres s’affichera dans l’onglet Membres.

Cette capture d’écran illustre l’affichage des membres dans un canal.

Pour afficher tous les canaux d'une équipe, cliquez sur le lien qui apparaît en dessous de tous les canaux que vous avez ajoutés aux favoris dans cette équipe. Vous verrez ainsi une liste complète des canaux appartenant à l’équipe.

Pour afficher la liste de tous les canaux appartenant à une équipe, cliquez sur l’icône Plus en regard de son nom, puis ouvrez l’onglet Canaux. Vous verrez la liste de tous les canaux dans l’équipe.

Nous n’avons pas de canaux privés à l’heure actuelle, mais nous y travaillons. D’ici là, une solution équivalente consiste à créer une équipe et à y inviter un nombre de personnes plus exclusif.

Si vous voulez envoyer un e-mail à un canal dans Microsoft Teams, vous pouvez utiliser votre adresse e-mail de canal. Vous l'obtiendrez en cliquant sur l'icône Plus située à côté du nom du canal et en sélectionnant « Obtenir une adresse e-mail ». Vous pourrez procéder ainsi avec tous les canaux appartenant à vos équipes. Vous pourrez aussi envoyer des e-mails à tous les canaux d'une équipe qui laisse ses membres ajouter des connecteurs.

Vous pouvez également demander à une personne ayant la autorisation d'obtenir une adresse e-mail de canal de la copier et de vous l'envoyer. Vous pourrez ensuite envoyer des e-mails à ce canal. De plus, même si vous n'avez pas l’autorisation de créer une adresse e-mail de canal, si une personne autorisée le fait pour vous, vous pourrez y accéder par le menu de l'icône Plus de ce canal.

Quand vous y serez parvenu, chaque e-mail que vous enverrez sur l'adresse e-mail de canal apparaîtra dans l'historique des conversations de celle-ci. Pour information, cette fonction doit être activée par votre administrateur informatique.

Par défaut, quiconque a accès à l';adresse e-mail d';un canal peut y envoyer un e-mail. Si vous voulez limiter le nombre de personnes autorisées à envoyer un e-mail à votre canal, cliquez sur l';icône Plus qui figure à côté du nom du canal, sélectionnez Obtenir une adresse e-mail, puis cliquez sur le lien Paramètres avancés.

Ici, vous pourrez gérer l'accès à l'adresse e-mail du canal concerné. Vous pouvez en restreindre l'accès pour n'admettre que les membres de l'équipe à laquelle appartient le canal, ou le réduire à des domaines précis. Vous pouvez aussi supprimer totalement votre adresse e-mail actuelle.

Si votre administrateur informatique a désactivé l';envoi d';e-mails aux canaux, l';option Obtenir une adresse e-mail ne figurera pas au menu des actions relatives aux canaux.

Quand vous répondez à un e-mail dans un fil, cela crée une conversation sur l'e-mail au sein de Microsoft Teams. Toutefois, cela n'envoie aucune réponse à l'expéditeur d'origine. Tous les commentaires ou conversations que vous aurez au sujet d'un e-mail de canal ne pourront pas être vus en dehors de Microsoft Teams.

Parfois, les e-mails envoyés à un canal sont trop volumineux pour apparaître dans la conversation. Si à un moment vous voulez consulter un e-mail dans son format d';origine, vous pouvez cliquer sur le lien Télécharger l';e-mail d';origine situé sous le message, dans la conversation.

Il existe plusieurs raisons Pourquoi envoyer un message électronique à un canal peut échouer :

  • Si les paramètres de canal restreignent qui peuvent envoyer des messages

  • Si le message électronique contient plus de 50 images en ligne

  • Si le courrier électronique a plus de 20 pièces jointes

  • Si le dossier SharePoint associé au canal a été supprimé ou renommé

Lorsque vous rejoignez une nouvelle équipe, certains canaux s'affichent automatiquement dans vos favoris. C’est voulu. Pour vous aider à démarrer, nous avons décidé d'ajouter automatiquement à vos favoris les cinq canaux les plus populaires de chaque équipe que vous rejoignez. Cela vous donne une idée de la manière d'interagir avec votre nouvelle équipe et vous indique où se trouve l'action. Vous pouvez supprimer de vos favoris n'importe lequel de ces canaux ultérieurement.

Pour les équipes comprenant moins de 5 canaux, les nouveaux canaux sont automatiquement ajoutés comme favoris jusqu'à ce que vous atteignez 5 canaux.

Pour supprimer un canal, cliquez sur le canal tel qu’il apparaît dans votre liste des équipes, puis sélectionnez Supprimer le canal. Il existe cependant quelques inconvénients : tout d’abord, seuls les propriétaires d’équipe peuvent supprimer un canal, afin que si vous voulez supprimer un canal et vous n’êtes pas un des propriétaires d’équipe, vous connaissez maintenant personnes à qui demander. En outre, une fois que vous supprimez un canal, vous perdez également son historique de conversation entière. Toutefois, les sections OneNote associées à ce canal toujours apparaît dans votre site d’équipe SharePoint.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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