Émission et réception d'appels de téléconférence

Vous pouvez lancer une téléconférence à partir de la liste des contacts d'Office Communicator 2007 R2 en sélectionnant plusieurs contacts ou un groupe. Il est également possible de démarrer une conférence depuis une conversation téléphonique ou vidéo à deux en invitant simplement un tiers à participer à la conversation.

Que voulez-vous faire ?

Lancer une téléconférence

Inviter d'autres personnes à une téléconférence

Envoyer un message instantané pendant une téléconférence

Ajouter la vidéo à une téléconférence

Ajouter le partage du Bureau à une téléconférence

Participer à une téléconférence

Refuser une téléconférence

Définir temporairement votre statut téléphonique sur Ne pas déranger à partir d'une invitation à une téléconférence

Lancer une téléconférence

  1. Dans la liste des contacts d'Office Communicator, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez plusieurs contacts en maintenant la touche CTRL enfoncée pendant que vous cliquez sur les contacts que vous souhaitez inviter à la conférence, cliquez avec le bouton droit sur le dernier contact, puis pointez sur Démarrer une téléconférence.

    • Cliquez avec le bouton droit sur un groupe de contacts, puis pointez sur Démarrer une téléconférence.

  2. Cliquez sur l'une des options suivantes :

    • Démarrer maintenant une téléconférence avec     Cliquez sur Office Communicator pour lancer la conférence à partir du téléphone USB par défaut ou de l'ordinateur (si vous disposez d'un casque ou de haut-parleurs et d'un microphone), puis passez un appel VoIP aux invités à la conférence.

    • Démarrer une conférence en m'appelant au     Cliquez sur un numéro de téléphone pour qu'Office Communicator appelle ce numéro pour vous permettre de participer à la conférence en répondant au téléphone. Office Communicator appelle également tous les invités à la conférence. Vous pouvez aussi entrer un nouveau numéro de téléphone depuis lequel vous participerez à la conférence.

Dans la fenêtre Conversation d'Office Communicator, le statut Invitation apparaît pour chaque contact lorsqu'il est appelé et invité à la conférence. Si le contact accepte l'appel et participe à la conférence, l'indicateur de téléphone s'affiche à droite du nom du contact.

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Inviter d'autres personnes à une téléconférence

Pendant une téléconférence, vous pouvez facilement inviter d'autres participants à l'appel. Il est possible d'inviter un contact de la liste des contacts d'Office Communicator ou d'appeler un numéro de téléphone extérieur à votre organisation.

Pour inviter d'autres personnes à une téléconférence

  • Pour inviter un contact, cliquez le bouton Inviter, puis sélectionnez un contact dans la liste.

  • Pour appeler un contact à l'aide d'Office Communicator ou de l'un de ses numéros de téléphone publiés, cliquez sur le bouton Inviter, puis sur la flèche en regard du bouton Appeler du contact et sélectionnez Appel Communicator ou un numéro de téléphone.

  • Pour appeler une personne de votre organisation ou extérieure, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Inviter, puis cliquez sur Inviter par téléphone. Dans la zone Taper un numéro de téléphone pour inviter quelqu'un, tapez le numéro de téléphone de cette personne, puis cliquez sur Appeler.

  • Pour inviter une personne extérieure à votre organisation par courrier électronique, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Inviter, puis cliquez sur Inviter par courrier électronique. Un message électronique s'ouvre dans Microsoft Outlook. (Si vous n'avez pas Outlook, vous pouvez copier le texte de l'invitation dans le programme de messagerie électronique de votre choix.) Envoyez un courrier-électronique à l'invité, qui peut cliquer sur l'un des liens suivants contenus dans le message pour participer à la conversation :

    • Participer via Communicator     Si l'invité dispose d'Office Communicator, ce dernier s'ouvre et établit la connexion à la téléconférence.

    • Accès via un navigateur Web     Cette option ouvre une conversation dans un navigateur Web. Dans la fenêtre Conversation, l'invité peut cliquer sur Participer à partir de puis saisir un numéro de téléphone dans la zone Répondre à l'appel en m'appelant au.

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Envoyer un message instantané pendant une téléconférence

Pendant une téléconférence, vous pouvez envoyer un message instantané à tous les participants à l'appel ou à des participants individuels.

Pour envoyer un message instantané pendant une téléconférence

  • Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour envoyer un message instantané à tous les participants à l'appel, cliquez sur le bouton Afficher la zone de messagerie instantanée, tapez votre message dans la zone Entrée du message, puis appuyez sur ENTRÉE.

    • Pour envoyer un message instantané à un participant individuel au cours d'un appel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du participant dans la liste, cliquez sur Envoyer un message instantané, tapez un message dans la zone Entrée du message et appuyez sur ENTRÉE.

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Ajouter la vidéo à une téléconférence

Si une webcam est connectée à votre ordinateur, vous pouvez ajouter la vidéo à votre téléconférence. Lorsque vous ajoutez la vidéo, les participants à l'appel voient une alerte Participer à la visioconférence dans leur fenêtre Conversation d'Office Communicator. Lorsqu'ils cliquent sur l'alerte, la fenêtre Conversation s'étend pour afficher le flux vidéo.

Pour ajouter la vidéo à une téléconférence

  • Dans la fenêtre Conversation d'Office Communicator, cliquez sur le bouton Démarrer une téléconférence vidéo.

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Ajouter le partage du Bureau à une téléconférence

Vous pouvez partager une vue de votre bureau avec les autres participants à la conférence si ces derniers y participent via Office Communicator ou un navigateur Web. Vous pouvez également partager le contrôle de votre clavier et de votre souris avec les participants.

Pour démarrer le partage de Bureau

  • Cliquez sur le bouton Partage, puis sur Partager le Bureau. Les autres participants voient le message Cliquez pour accepter l'invitation à partager une session.

Pour partager le contrôle avec un participant

  • Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Chargé du contrôle : <votre nom> puis, sous Partager le contrôle, cliquez sur le nom du participant.

Pour autoriser un participant à demander le contrôle

  • Cliquez sur Partager le contrôle avec tous les participants. N'importe quel participant peut cliquer sur Demander le contrôle pour commencer à contrôler votre clavier ou votre souris.

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Participer à une téléconférence

Lorsque vous lancez une téléconférence, les participants à l'appel voient une alerte d'invitation à la téléconférence.

Pour participer à une téléconférence

  • Cliquez dans le volet gauche de l'alerte d'invitation à la conférence.

Vous pouvez prendre part à une téléconférence à partir d'un autre téléphone. Vous pouvez, par exemple, participer à la téléconférence à partir de votre téléphone mobile, au lieu de votre ordinateur ou de votre téléphone de bureau.

Pour participer à une téléconférence à partir d'un autre téléphone

  • Cliquez sur Participer à partir de dans l'alerte d'invitation à la conférence, puis sélectionnez le téléphone à partir duquel vous souhaitez y participer. Office Communicator appelle le numéro de téléphone et lorsque vous répondez, il vous met en relation avec la conférence.

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Refuser une téléconférence

Si vous refusez une téléconférence, votre statut « Non disponible » s'affiche dans la fenêtre Conversation d'Office Communicator pour la personne qui a lancé la téléconférence.

Pour refuser une téléconférence

  • Cliquez dans le volet gauche de l'alerte d'invitation à la conférence.

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Définir temporairement votre statut téléphonique sur Ne pas déranger à partir d'une invitation à une téléconférence

Lorsque vous recevez une alerte d'invitation à une téléconférence, vous pouvez cliquer sur le bouton Ne pas déranger pour définir temporairement votre statut sur Ne pas déranger.

Pour définir temporairement votre statut téléphonique sur Ne pas déranger à partir d'une invitation à une téléconférence

  • Dans l'alerte d'invitation à la téléconférence, cliquez sur la flèche Rediriger, puis sur Définir sur Ne pas déranger.

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