Économiser de l’espace disque grâce aux fichiers OneDrive à la demande dans Windows 10

Économiser de l’espace disque grâce aux fichiers OneDrive à la demande dans Windows 10

OneDrive La fonction fichiers à la demande vous permet d’accéder à tous vos fichiers dans OneDrive sans avoir à les télécharger et à utiliser de l’espace de stockage sur votre appareil Windows. Cet article concerne Windows, mais vous pouvez également utiliser la fonction fichiers à la demande sur Mac.

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Lorsque vous activez Fichiers à la demande, tous vos fichiers apparaissent dans l’Explorateur de fichiers, accompagnés d’informations nouvelles. Les nouveaux fichiers créés en ligne ou sur un autre appareil apparaissent sous la forme de fichiers « en ligne uniquement » et n’occupent pas d’espace sur votre appareil. Lorsque vous êtes connecté à Internet, vous pouvez utiliser les fichiers normalement, comme ceux présents sur votre appareil.

Remarques : 

Économisez de l’espace avec OneDrive

Fichiers à la demande OneDrive offre les possibilités suivantes :

  • économiser de l’espace sur votre appareil en créant des fichiers en ligne uniquement ;

  • paramétrer des fichiers et des dossiers comme étant toujours disponibles localement sur votre appareil ;

  • consulter des informations importantes sur les fichiers, par exemple, s’ils sont partagés ;

  • Afficher des miniatures de plus de 300 types de fichiers même si vous n’avez pas installé l’application requise pour l’ouvrir

Vos fichiers auront les statuts suivants dans l’Explorateur de fichiers :

Icône de fichier OneDrive en ligne

Une icône de nuage bleu en regard d’une OneDrive d’un fichier ou d’un dossier indique que le fichier est uniquement disponible en ligne. Les Fichiers en ligne uniquement n’occupent pas d’espace sur l’ordinateur. Une icône de nuage s’affiche pour chaque fichier en ligne uniquement dans l’Explorateur de fichiers, mais le fichier ne se télécharge pas sur l’appareil tant que vous ne l’ouvrez pas. Vous ne pouvez pas ouvrir des fichiers en ligne uniquement lorsque votre appareil n’est pas connecté à Internet.

Fichier OneDrive disponible en local

Lorsque vous ouvrez un fichier en ligne uniquement, il est téléchargé sur votre appareil et devient un fichier disponible localement. Vous pouvez ouvrir un fichier disponible localement à tout moment, même sans connexion à Internet. Si vous avez besoin d’espace, vous pouvez modifier le fichier pour qu’il ne soit plus disponible qu’en ligne. Cliquez simplement avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez « Libérer de l’espace ».

Lorsque le niveau de stockage est activé, les fichiers suivants deviennent des fichiers en ligne uniquement après la période que vous avez sélectionnée.

Icône de fichier toujours disponible dans OneDrive

Seuls les fichiers pour lesquels vous définissez l’option « Toujours conserver sur cet appareil » comportent un cercle vert avec une coche blanche. Ces fichiers toujours disponibles sont téléchargés sur votre appareil et occupent de l’espace, mais ils sont toujours accessibles, même en mode hors connexion.

Activer Fichiers à la demande

Fichiers à la demande fonctionne avec toutes les applications que vous utilisez aujourd’hui, y compris les logiciels de bureau Windows et les applications du Windows Store. De plus, la fonction fichiers à la demande fonctionne avec tous vos fichiers personnels et professionnels depuis OneDrive, SharePoint Online et SharePoint Server 2019 sites d’équipe.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à OneDrive sur votre appareil.

  2. Sélectionnez l’icône de nuage OneDrive blanc ou bleu dans la zone de notification de la barre des tâches Windows.

    Client de synchronisation OneDrive avec icônes de nuage blanc et bleu

    (Il se peut que vous deviez cliquer sur la flèche Afficher les icônes cachées Bouton Afficher les icônes cachées. à côté de la zone de notification pour voir l’icône OneDrive. Si l’icône n’apparaît pas dans la zone de notification, il se peut que OneDrive ne soit pas en cours d’exécution. Sélectionnez Démarrer, tapez OneDrive dans la zone de recherche, puis sélectionnez OneDrive dans les résultats de la recherche.)

  3. Sélectionnez Autres > Paramètres.

    Capture d’écran de l’accès aux paramètres de OneDrive

  4. Dans l’onglet Paramètres, cochez la case Libérer de l’espace et télécharger les fichiers lorsque vous avez besoin de les utiliser.

Remarques : 

  • Les paramètres de Fichiers à la demande étant propres à chaque appareil, pensez à l’activer pour chaque appareil sur lequel vous voulez l’utiliser.

  • Pour savoir comment un administrateur peut activer Fichiers à la demande, voir Fichiers à la demande OneDrive pour les entreprises.

Marquer un fichier ou un dossier pour une utilisation en mode hors connexion ou en ligne uniquement

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier.

  2. Sélectionnez Toujours conserver sur cet appareil ou Libérer de l’espace.

    Image conceptuelle du menu des options lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un fichier OneDrive dans l’Explorateur de fichiers

Remarques : 

  • Les nouveaux fichiers ou dossiers créés en ligne ou sur un autre appareil sont définis comme en ligne uniquement pour économiser un maximum d’espace. Cependant, si vous définissez « Toujours conserver sur cet appareil » pour un dossier, les nouveaux fichiers de ce dossier sont téléchargés sur votre appareil en tant que fichiers toujours disponibles.

  • Si un dossier est en ligne uniquement, vous pouvez tout de même marquer les fichiers qu’il contient comme toujours disponibles.

  • La recherche sur l’ordinateur peut rechercher des fichiers en ligne uniquement par leur nom, mais elle ne peut pas rechercher dans le contenu d’un fichier en ligne uniquement, car ils ne sont pas stockés sur l’appareil.

Choisir un dossier à masquer sur votre appareil

Vous souhaiterez parfois vous assurer qu’un dossier n’apparaît pas sur un appareil pour des raisons de confidentialité. Par exemple, vous pouvez masquer un dossier personnel sur un ordinateur professionnel. Voici comment procéder.

  1. Sélectionnez l’icône de nuage OneDrive blanc ou bleu dans la zone de notification de la barre des tâches Windows.

    Client de synchronisation OneDrive avec icônes de nuage blanc et bleu

    (Il se peut que vous deviez cliquer sur la flèche Afficher les icônes cachées Bouton Afficher les icônes cachées. à côté de la zone de notification pour voir l’icône OneDrive. Si l’icône n’apparaît pas dans la zone de notification, il se peut que OneDrive ne soit pas en cours d’exécution. Cliquez sur Démarrer, tapez OneDrive dans la zone de recherche, puis cliquez sur OneDrive dans les résultats de la recherche.)

  2. Sélectionnez Autres > Paramètres.

    Capture d’écran de l’accès aux paramètres de OneDrive

  3. À côté de l’emplacement où vous souhaitez choisir des dossiers, sélectionnez choisir des dossiers.

  4. Décochez la case en regard du dossier que vous voulez masquer sur cet appareil.

Important : Les paramètres de fichiers à la demande étant propres à chaque appareil, il est possible que vous deviez procéder ainsi sur chaque appareil sur lequel vous voulez conserver un dossier caché.

Fichiers à la demande et suppression de fichiers

Puis-je déplacer des fichiers en ligne uniquement vers mon dossier OneDrive ?

Oui, vous pouvez déplacer des fichiers en ligne uniquement vers votre dossier OneDrive pour ce compte OneDrive. Lorsque vous déplacez des fichiers à l’extérieur de ce dossier OneDrive, ceux-ci sont téléchargés vers le nouveau dossier et sont supprimés de votre OneDrive. Si vous supprimez accidentellement un élément, vous pouvez restaurer des fichiers ou dossiers en accédant à votre Corbeille OneDrive.

Que se passe-t-il si je supprime un fichier ou si je le déplace vers la Corbeille ?

Lorsque vous supprimez un fichier en ligne uniquement de votre appareil, vous le supprimez de votre OneDrive sur tous les appareils et en ligne. Vous pouvez restaurer des fichiers et dossiers supprimés à partir de votre Corbeille OneDrive sur le web pour un maximum de 30 jours. Si vous supprimez un fichier disponible localement, il apparaît également dans la Corbeille de votre appareil.

Si vous voulez masquer un dossier sur votre appareil, voir Choisir un dossier à masquer sur votre appareil.

Le fait de définir marquer un fichier comme « en ligne uniquement » le supprime-t-il de mon OneDrive ?

Non, cela ne le supprime pas de votre OneDrive. Le fichier n’occupe plus d’espace sur votre appareil, et vous pouvez toujours le consulter à partir des applications mobiles OneDrive ou sur le site web.

Pourquoi les options Fichiers à la demande n’apparaissent-elles pas dans les paramètres OneDrive ?

Dans un premier temps, vérifiez que Windows Information Protection (WIP), anciennement appelé Protection des données d’entreprise (PDE), n’est pas configuré sur votre ordinateur. Fichiers à la demande n’est pas encore pris en charge lorsque WIP est activé.

Si vous ne voyez pas les options de Fichiers à la demande, c’est que la dernière version de OneDrive ne vous a pas encore été proposée. Voici comment obtenir la dernière version de OneDrive.

  1. Vérifiez que vous exécutez Windows 10 Fall Creators Update (version 16299.15 ou ultérieure).

  2. Téléchargez et installez la dernière version de OneDrive déployée avec la Windows 10 Fall Creators Update.

  3. Redémarrez l’ordinateur.

  4. Une fois l’ordinateur redémarré, sélectionnez le bouton Démarrer, recherchez « OneDrive », puis ouvrez l’application de bureau OneDrive.

  5. Lorsque le programme d’installation de OneDrive démarre, entrez votre compte personnel ou votre compte professionnel ou scolaire, puis sélectionnez Se connecter.

    Capture d’écran du premier écran du programme d’installation de OneDrive

  6. Suivez les instructions pour activer Fichiers à la demande.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Online

Obtenir de l’aide en ligne
Consultez d’autres pages du support pour OneDrive et OneDrive Entreprise.
Pour l’application mobile OneDrive, voir Résoudre les problèmes liés à l’application mobile OneDrive.

Icône Support par e-mail

Support par courrier
Si vous avez encore besoin d’aide, secouez votre appareil mobile lorsque vous êtes dans l’application OneDrive ou envoyez un courrier à l’équipe de support OneDrive. Pour contacter le support OneDrive Entreprise à partir de votre PC ou Mac, sélectionnez l’icône OneDrive dans la zone de notification ou la barre de menus, sélectionnez ensuite Autres > Envoyer des commentaires > Quelque chose ne me plaît pas.

OneDrive Entreprise Les administrateurs peuvent également consulter la Communauté technique OneDrive Entreprise, l’Aide pour les administrateurs de OneDrive Entreprise ou contacter le support Office 365 pour les entreprises.

Forums de la communauté Office 365

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