À propos des profils utilisateur dans SharePoint Online

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article concerne les administrateurs généraux et les administrateurs SharePoint dans Office 365. Si vous n’êtes pas un administrateur, voir Afficher et mettre à jour votre profil dans Office Delve pour plus d’informations sur la modification de votre profil.

Un profil utilisateur est la collection de propriétés utilisateur décrivant un seul utilisateur. Chaque propriété inclut des stratégies et paramètres associés à l’utilisateur. Les profils utilisateur sont importants car ils permettent de personnes rechercher du contenu qu’ils se connecte avec d’autres personnes, en savoir plus sur les uns des autres et collaborer à l’aide des fonctionnalités de mise en réseau.

Par défaut profil utilisateur propriétés sont chargées dans SharePoint Online à partir du service d’annuaire Office 365. Mais un administrateur SharePoint Online peut améliorer les fonctionnalités de SharePoint en ajoutant des propriétés de profil utilisateur, définir des stratégies utilisateur et création d’audiences.

Remarque : Office 365 pour l’éducation ne synchronisée pas automatiquement les profils utilisateur dans SharePoint Online. Pour afficher et modifier un profil utilisateur dans SharePoint Online, l’utilisateur doit d’abord visiter un site SharePoint. Une fois un utilisateur visite un site, le profil est synchronisé avec SharePoint Online lors de la prochaine planifiée Office 365 service la synchronisation d’annuaires.

Pour plus d’informations sur la modification des propriétés de profil utilisateur, les audiences et les stratégies, voir :

Remarque : Toute modification apportée aux profils utilisateur SharePoint Online s’applique uniquement au sein de SharePoint et ne sera pas synchronisé avec d’autres services Office 365.

Une gestion appropriée des profils utilisateur permet d’améliorer la communication et le flux de travail dans votre organisation. De la même façon, l’utilisation de stratégies planifiées avec soin pour gérer ces profils permet de s’assurer que les informations appropriées soient visibles pour les membres appropriées de l’organisation.

SharePoint Online reçoit les informations de profil du service d’annuaire Office 365 pendant la synchronisation à sens unique planifiée à intervalles réguliers qui se produit au moins toutes les 24 heures.

Quand votre organisation s’inscrit et déploit Office 365, les comptes d’utilisateur seront :

  • créés manuellement et ajoutés au service d’annuaire Office 365 ou

  • synchronisés avec un Active Directory local.

Remarque : Pour plus d’informations sur le nuage et les modèles d’identité synchronisée, voir identités Office 365 et Azure Active Directory.

Si votre organisation crée manuellement les comptes d’utilisateur dans le service d’annuaire Office 365, les utilisateurs recevront des informations d’identification Microsoft Azure Active Directory pour se connecter à Office 365. Ces informations d’identification sont différentes des informations de connexion à un ordinateur de bureau ou des informations d’identification d’entreprise. Vous utiliserez le Centre d’administration Office 365 pour apporter les modifications à ces comptes d’utilisateur.

Votre organisation peut choisir d’utiliser l’outil de synchronisation d’annuaires Office 365 (DirSync) renseigner les informations utilisateur dans Active Directory local. Synchronisation d’annuaire prend en charge fédérés SSO. Pour plus d’informations sur la configuration de synchronisation d’annuaire, voir configurer la synchronisation d’annuaires pour Office 365.

Diagramme montrant comment un Active Directory local utilise DirSync pour transmettre les informations de profil dans le service d’annuaire Office 365, qui à son tour les transmet au profil SharePoint Online

L’outil de synchronisation d’annuaires (DirSync) permet la synchronisation des profils utilisateur Active Directory locaux avec le service d’annuaire Office 365 qui est ensuite synchronisé avec les profils utilisateur SharePoint Online. Les informations Active Directory ne vont que dans un seul sens : du serveur Active Directory local vers SharePoint Online. Cela permet de garantir que les informations utilisateur dans SharePoint Online reflètent l’état le plus récent et précis de vos données utilisateur dans Active Directory.

Remarque : La synchronisation de profil automatique avec le service d’annuaire Office 365 se produit intervalles réguliers prédéterminé. Modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures avant qu’ils apparaissent dans un profil utilisateur. Notez qu’avec Office 365 pour l’éducation, les profils utilisateur ne sont pas créés ou synchronisées jusqu'à ce qu’un utilisateur visite un site SharePoint.

À propos des propriétés et des stratégies de profil SharePoint

Par défaut, les profils utilisateur SharePoint Online sont remplies par le service d’annuaire Office 365. Propriétés de profil de base, telles que le prénom et le nom d’un utilisateur, numéro de téléphone et la fonction, sont également synchronisées. S’il existe des propriétés supplémentaires que vous voulez ajouter aux profils utilisateur pour améliorer les fonctionnalités de recherche et de collaboration dans SharePoint, l’administrateur SharePoint Online peut créer ces propriétés de profil utilisateur. Pour plus d’informations, voir Gérer les propriétés utilisateur dans SharePoint Online .

Remarque : La création d’une nouvelle propriété de profil utilisateur au moyen du Centre d’administration SharePoint Online n’a pas pour effet de créer cette propriété dans l’annuaire Office 365, ces données de profil utilisateur sont propres à SharePoint Online.

Comme indiqué dans l’illustration suivante, la page Informations personnelles d’un utilisateur peut se composer de propriétés importées à partir du service d’annuaire Office 365 et de propriétés de profil personnalisées SharePoint Online. Par exemple, le service d’annuaire fournira les informations de profil utilisateur par défaut, comme les noms de compte des utilisateurs, les numéros de téléphone professionnels, les titres de fonctions et les adresses électroniques professionnelles. Les utilisateurs ne seront pas autorisés à modifier ces informations.

Diagramme montrant que les informations de profil du service d’annuaire Office 365 et de prfil SharePoint Online s’affichent dans la page Informations personnelles d’un utilisateur

Les audiences font partie d’un profil utilisateur, et ils permettent aux organisations de cibler le contenu vers des utilisateurs en fonction de leur travail ou tâche. Les audiences peuvent être définies par une ou plusieurs des éléments suivants :

  • Appartenance à une liste de distribution

  • Appartenance à un groupe de sécurité Windows

  • Emplacement dans la structure de reporting de l’organisation

  • Propriétés de profil utilisateur publiques

Le contenu peut également être ciblé en fonction des groupes SharePoint. Vous devrez décider de l’option qui convient le mieux à votre organisation.

Une fois qu’elles sont définies, les audiences peuvent servir à cibler le contenu de plusieurs façons. Par exemple, vous pouvez définir les sites SharePoint recommandés qui s’affichent aux utilisateurs quand ils enregistrent un fichier à partir d’une application de bureau Microsoft Office 2013 et définir les audiences auxquelles s’affichent les liens. Vous pouvez définir les audiences pour les liens de navigation Mon site qui s’affichent dans la barre de liens de niveau supérieur. Dans un environnement dans lequel les audiences sont configurées, les administrateurs de sites peuvent utiliser des composants WebPart pour cibler le contenu par audience.

Vous pouvez également cibler les liens des applications de bureau Office, les liens des sites de personnalisation (liens de navigation du site Mon site), les emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés et les composants WebPart.

Pour plus d’informations, voir Gérer les audiences dans SharePoint Online.

Les paramètres Mon site sont accessibles via la page Profil utilisateur du centre d’administration SharePoint.

Les sites web Mon site sont des sites personnels qui offrent aux utilisateurs au sein de votre organisation un ensemble complet de fonctionnalités de réseaux sociaux et de gestion des documents. Ces fonctionnalités comprennent un site Échange de News sur lequel les utilisateurs peuvent interagir, un site OneDrive Entreprise pour le stockage et le partage de documents professionnels, de photos et d’autres fichiers multimédias, une page Sites pour l’enregistrement de sites web utiles et une page de profil, où les utilisateurs peuvent se présenter aux autres personnes de l’organisation et rechercher des documents partagés qui les lient à d’autres utilisateurs.

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

  4. Dans le volet gauche, cliquez sur profils utilisateur.

  5. Sous personnes, cliquez sur Gérer les profils utilisateur.

  6. Entrez le nom de l’utilisateur dans la zone Rechercher les profils, puis choisissez Rechercher.

  7. Pour modifier ou supprimer le profil utilisateur, cliquez sur le nom du compte, puis cliquez sur Modifier le profil ou Supprimer.

    Avertissement : 

    • Si votre organisation utilise DirSync pour synchroniser les comptes d’utilisateurs avec Active Directory local, vous devez toujours modifier les comptes utilisateur dans Active Directory. Si votre organisation gère manuellement les comptes d’utilisateur, vous devez toujours utiliser le centre d’administration Office 365 pour modifier et supprimer des comptes d’utilisateur.

    • Les modifications seront synchronisées avec SharePoint Online pendant la synchronisation automatique, qui se produit à intervalles réguliers prédéterminés. Les modifications peuvent prendre jusqu’à 24 heures avant de s’afficher dans le service.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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