À propos des dossiers sur mon ordinateur dans Outlook pour Mac

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Outlook utilise différentes méthodes pour stocker les éléments en fonction de votre type de compte. Avec un Compte Microsoft Exchange, tous les types d’éléments sont stockés sur le serveur Exchange, et Outlook synchronise avec le serveur à intervalles réguliers. Vous pouvez ainsi accéder aux éléments à partir d’un autre ordinateur. Par ailleurs, si votre disque dur est endommagé, les informations ne sont pas perdues, car le serveur conserve une copie de tous vos éléments.

Mais, pour les comptes IMAP et POP, éléments autres que des messages électroniques sont stockés sur votre ordinateur et non sur le serveur de messagerie. Si vous utilisez plusieurs types de comptes dans Outlook, vous pouvez voir les dossiers nommés « Sur mon ordinateur » dans la volet de navigation. Cette étiquette indique que les éléments dans le dossier sont enregistrés uniquement sur votre ordinateur ; ils ne sont pas synchronisés avec un serveur.

Si vous ne savez pas quel type de compte que vous avez

  1. Sous l’onglet Outils, cliquez sur Comptes.

    Dans l’onglet Outils, cliquez sur Comptes

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue comptes, cliquez sur le compte. Le type de compte s’affiche avec la description du compte dans le volet droit. Dans l’illustration suivante, le compte est un compte IMAP.

    Une description et un type d’un compte Outlook sont affichées.

Si vous avez un compte IMAP, les messages sont synchronisés avec le serveur IMAP. Dans la liste de dossiers de la vue Courrier, une boîte de réception distincte est associée à chaque compte IMAP.

Si vous avez un compte POP, les messages sont téléchargés sur mon ordinateur boîte de réception. Si vous avez plusieurs comptes POP, tous les messages provenant des comptes sont téléchargés dans la même sur mon ordinateur boîte de réception. Comptes POP n’autorisent pas Outlook pour le synchroniser avec le serveur de messagerie, les messages de tous les comptes POP coder la sur mon ordinateur boîte de réception. Une copie de chaque message est téléchargée dans Outlook.

Remarque : Pour conserver courrier distincts pour différents comptes POP, vous pouvez créer des règles dans Outlook, qui router automatiquement vos messages vers des dossiers en fonction de l’adresse du destinataire. Pour plus d’informations sur les règles, voir créer une règle.

Si vous n’avez que des comptes Exchange dans Outlook, les dossiers Sur mon ordinateur sont masqués par défaut. Cette disposition simplifie la structure des dossiers du volet de navigation. Elle vous évite également d’enregistrer involontairement un élément dans un dossier qui n’est pas synchronisé avec le serveur Exchange. Toutefois, vous pouvez choisir d’afficher les dossiers Sur mon ordinateur dans le volet de navigation, si vous voulez créer un groupe de contacts, par exemple. Nous vous recommandons d’afficher les dossiers Sur mon ordinateur pour créer un groupe de contacts, car le groupe ne se synchronise pas avec le serveur Exchange.

Conseil : Pour afficher les dossiers sur mon ordinateur dans le volet de navigation, dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Général et puis, sous liste des dossiers, désactivez la case à cocher dossiers masquer sur mon ordinateur.

Pour déterminer quel type de compte que vous avez

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue comptes, cliquez sur le compte. Le type de compte apparaît sous la description du compte. Dans l’illustration suivante, le compte est un compte POP.

    Indicateur de type de compte

Si vous avez un compte IMAP, les messages sont synchronisés avec le serveur IMAP. Dans la liste de dossiers de la vue Courrier, une boîte de réception distincte est associée à chaque compte IMAP.

Si vous avez un compte POP, les messages sont téléchargés vers la boîte de réception Sur mon ordinateur. Si vous possédez plusieurs comptes POP, tous les messages de ces comptes sont téléchargés vers cette même boîte de réception Sur mon ordinateur. Dans la mesure où les comptes POP n’autorisent pas Outlook à synchroniser avec le serveur de messagerie, les messages de tous les comptes POP arrivent dans la boîte de réception Sur mon ordinateur. Une copie de chaque message est téléchargée dans Outlook.

Remarque : Pour conserver courrier distincts pour différents comptes POP, vous pouvez créer des règles dans Outlook, qui router automatiquement vos messages vers des dossiers en fonction de l’adresse du destinataire. Pour plus d’informations sur les règles, voir créer ou modifier une règle dans Outlook pour Mac 2011.

Si vous n’avez que des comptes Exchange dans Outlook, les dossiers Sur mon ordinateur sont masqués par défaut. Cette disposition simplifie la structure des dossiers du volet de navigation. Elle vous évite également d’enregistrer involontairement un élément dans un dossier qui n’est pas synchronisé avec le serveur Exchange. Toutefois, vous pouvez choisir d’afficher les dossiers Sur mon ordinateur dans le volet de navigation, si vous voulez créer un groupe de contacts, par exemple. Nous vous recommandons d’afficher les dossiers Sur mon ordinateur pour créer un groupe de contacts, car le groupe ne se synchronise pas avec le serveur Exchange.

Pour afficher les dossiers Sur mon ordinateur dans le volet de navigation, dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Général. Dans la liste des dossiers, décochez la case Masquer les dossiers Sur mon ordinateur.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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