À propos des dossiers sur mon ordinateur dans Outlook pour Mac

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Avec un Compte Microsoft Exchange, tous les éléments Outlook sont stockées sur le serveur Exchange et synchronisés avec Outlook à intervalles réguliers. Cela vous permet pour accéder aux éléments à partir d’un autre ordinateur et récupérer les règles serveur des copies de vos éléments si votre disque dur est endommagé.

Pour les comptes IMAP et POP , éléments autres que des messages électroniques sont stockés sur votre ordinateur et non sur le serveur de messagerie. Si vous utilisez plusieurs types de comptes dans Outlook, tels que Exchange et IMAP, vous pouvez voir les dossiers nommés « Sur mon ordinateur » dans la volet de navigation. Les éléments de ces dossiers sont enregistrés uniquement sur votre ordinateur et ne sont pas synchronisés avec un serveur de messagerie.

L’étiquette « Sur mon ordinateur » indique que les éléments de ce dossier sont accessibles via l’application Outlook uniquement, pas par le biais du Finder sur votre ordinateur. Bien que « Sur mon ordinateur » peut suggérer que vous pouvez trouver ces fichiers en recherchant votre ordinateur, l’étiquette indique uniquement que les éléments dans le dossier ne sont pas sur un serveur de messagerie.

Si vous ne savez pas quel type de compte que vous avez

  1. Sous l’onglet Outils, cliquez sur Comptes.

    Sous l’onglet Outils, cliquez sur Comptes

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue comptes, cliquez sur le compte. Le type de compte s’affiche avec la description du compte dans le volet droit. Dans l’illustration suivante, le compte est un compte IMAP.

    A description and type of an Outlook account are shown.

Si vous avez un compte IMAP, les messages sont synchronisés avec le serveur IMAP. Dans la liste de dossiers de la vue Courrier, une boîte de réception distincte est associée à chaque compte IMAP.

Si vous avez un compte POP, les messages sont téléchargés sur mon ordinateur boîte de réception. Si vous avez plusieurs comptes POP, tous les messages provenant des comptes sont téléchargés dans la même sur mon ordinateur boîte de réception. Comptes POP n’autorisent pas Outlook pour le synchroniser avec le serveur de messagerie, les messages de tous les comptes POP coder la sur mon ordinateur boîte de réception. Une copie de chaque message est téléchargée dans Outlook.

Remarque : Pour conserver courrier distincts pour différents comptes POP, vous pouvez créer des règles dans Outlook, qui router automatiquement vos messages vers des dossiers en fonction de l’adresse du destinataire. Pour plus d’informations sur les règles, voir créer une règle dans Outlook 2016 pour Mac.

Si vous avez uniquement le compte Exchange dans Outlook, les dossiers sur mon ordinateur sont masqués par défaut. Cela permet de simplifier la structure de dossiers dans le volet de navigation. Il peut également vous vous permettent de garantir d’enregistrer accidentellement un élément dans un dossier qui n’est pas synchronisé avec le serveur Exchange. Toutefois, vous pouvez choisir d’afficher les dossiers sur mon ordinateur dans le volet de navigation. Vous souhaiterez peut-être pour ce faire, par exemple, si vous voulez créer un groupe de contacts. Afficher les dossiers sur mon ordinateur est nécessaire pour créer un groupe de contacts, car le groupe n’est pas synchronisée avec le serveur Exchange.

Conseil : Pour afficher les dossiers sur mon ordinateur dans le volet de navigation, dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Général et puis, sous barre latérale, désactivez la case à cocher dossiers masquer sur mon ordinateur.

Pour déterminer quel type de compte que vous avez

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue comptes, cliquez sur le compte. Le type de compte apparaît sous la description du compte. Dans l’illustration suivante, le compte est un compte POP.

    Indicateur de type de compte

Si vous avez un compte IMAP, les messages sont synchronisés avec le serveur IMAP. Dans la liste de dossiers de la vue Courrier, une boîte de réception distincte est associée à chaque compte IMAP.

Si vous avez un compte POP, les messages sont téléchargés vers la boîte de réception Sur mon ordinateur. Si vous possédez plusieurs comptes POP, tous les messages de ces comptes sont téléchargés vers cette même boîte de réception Sur mon ordinateur. Dans la mesure où les comptes POP n’autorisent pas Outlook à synchroniser avec le serveur de messagerie, les messages de tous les comptes POP arrivent dans la boîte de réception Sur mon ordinateur. Une copie de chaque message est téléchargée dans Outlook.

Remarque : Pour conserver courrier distincts pour différents comptes POP, vous pouvez créer des règles dans Outlook, qui router automatiquement vos messages vers des dossiers en fonction de l’adresse du destinataire. Pour plus d’informations sur les règles, voir créer ou modifier une règle dans Outlook pour Mac 2011.

Si vous n’avez que des comptes Exchange dans Outlook, les dossiers Sur mon ordinateur sont masqués par défaut. Cette disposition simplifie la structure des dossiers du volet de navigation. Elle vous évite également d’enregistrer involontairement un élément dans un dossier qui n’est pas synchronisé avec le serveur Exchange. Toutefois, vous pouvez choisir d’afficher les dossiers Sur mon ordinateur dans le volet de navigation, si vous voulez créer un groupe de contacts, par exemple. Nous vous recommandons d’afficher les dossiers Sur mon ordinateur pour créer un groupe de contacts, car le groupe ne se synchronise pas avec le serveur Exchange.

Pour afficher les dossiers Sur mon ordinateur dans le volet de navigation, dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Général. Dans la liste des dossiers, décochez la case Masquer les dossiers Sur mon ordinateur.

Voir aussi

à quoi correspondent IMAP et POP ? Lien vers https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9

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