À propos de la projection des présentations

Microsoft PowerPoint propose différents moyens de diffuser des présentations : sur écran, en ligne, par transparents, sur documents imprimés et diapositives 35 mm.

Présentations sur écran

Vous pouvez utiliser tous les effets spéciaux et les fonctionnalités de PowerPoint pour que votre conférence sur écran (électronique) ait un aspect attrayant et achevé. Vous pouvez faire appel à des transitions de diapositives, des minuteurs, des films, des sons, des animations, des lien hypertexte et des balises actives. Une fois que vous avez décidé d'utiliser un ordinateur pour projeter votre présentation, plusieurs options sont à votre disposition.

Présentation avec un commentateur en direct       Les présentations projetées dans une grande pièce à l'aide d'un moniteur ou d'un projecteur constituent le mode de diffusion des présentations le plus courant. Le présentateur possède un contrôle complet sur le déroulement du diaporama. Il peut l'exécuter automatiquement ou manuellement et même enregistrer la narration à mesure que le diaporama progresse.

Présentation à exécution automatique       Supposons que vous souhaitiez configurer une présentation de sorte qu'elle s'exécute sans assistance dans un stand ou à une borne de foire ou de congrès. Vous pouvez rendre la plupart des lien hypertextecontrôle inaccessibles, de manière que les utilisateurs ne puissent pas apporter de modifications à la présentation. Ce type de présentation peut redémarrer une fois terminée, mais aussi lorsqu'elle est restée figée pendant plus de cinq minutes sur une diapositive avancée manuellement .

Présentations en ligne

Collaboration en ligne       L'utilisation du programme Microsoft NetMeeting avec PowerPoint vous permet de partager une présentation et d'échanger des informations en lien hypertextecontrôletemps réel avec des personnes sur différents sites, comme si elles se trouvaient dans la même pièce.

Dans une conférence NetMeeting, vous pouvez partager des programmes et des documents, envoyer des messages sous forme de texte dans lien hypertextecontrôletemps réelconversation, transférer des fichiers et utiliser le lien hypertextecontrôletemps réelconversationtableau blanc. Lors d'un travail collaboratif, les participants peuvent effectuer des interventions sur la présentation afin d'en consulter et d'en modifier le contenu. Durant la conférence, la présentation ne peut être contrôlée que par une seule personne à la fois, mais plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément dans Conversation ou le Tableau blanc si la collaboration est activée.

Diffusion d'une présentation       Vous pouvez diffuser une présentation, y compris des éléments vidéo et audio, sur le Web. Vous pouvez utiliser la diffusion à l'occasion d'une réunion interne de la société, d'une présentation à des groupes distants, ou d'une réunion dont les participants se trouvent à différents endroits. Grâce à Microsoft Outlook ou à tout autre programme de messagerie, vous planifiez la diffusion comme une conférence quelconque. La présentation est enregistrée au format lien hypertextecontrôletemps réelconversationtableau blancHTML, de sorte que votre public n'ait besoin que de Microsoft Internet Explorer 5.0 ou version ultérieure pour visionner la présentation. La diffusion peut être enregistrée et mise à disposition sur un serveur Web pour y être consultée librement.

Présentations sur le Web ou un intranet       Vous pouvez concevoir une présentation spécialement pour le World Wide Web ou un intranet, en la publiant en tant que page Web. Publier une présentation signifie en placer une copie au format HTML sur le Web. Vous pouvez publier des copies de la même présentation à différents emplacements. Vous pouvez publier une présentation entière, un lien hypertextecontrôletemps réelconversationtableau blancHTMLdiaporama personnalisé, une seule diapositive ou une série de diapositives. La navigation étant un élément essentiel dans une présentation, les présentations PowerPoint au format HTML comprennent une barre de liens que vous pouvez utiliser pour vous déplacer d'une diapositive à une autre à l'aide du volet du plan. En outre, les commentaires du présentateur sont visibles par tous les observateurs d'une présentation publiée sur le Web et peuvent donc servir de légendes.

Transparents

Vous pouvez créer une présentation à base de transparents en imprimant vos diapositives sur des transparents noir et blanc ou couleur. Vous pouvez concevoir ces diapositives en orientation paysage ou portrait.

Documents imprimés

Vous pouvez concevoir une présentation de manière que son rendu soit aussi bon en couleurs sur l'écran que lorsqu'elle est imprimée en échelle de gris ou en noir et blanc intégral sur une imprimante laser.

Diapositives 35 mm

Un centre de reprographie peut transformer vos diapositives numériques en diapositives 35 mm. Renseignez-vous auprès de votre centre de reproduction local.

Commentaires, documents et plans

Vous pouvez distribuer des documents à votre public en guise de support de présentation (versions réduites des diapositives imprimées avec diverses mises en page). Vous pouvez également imprimer vos commentaires de présentateur pour l'assistance. De plus, pendant que vous travaillez sur une présentation, vous pouvez imprimer votre plan, y compris les titres des diapositives et les points principaux.

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