À propos de la liaison automatique des adresses de messagerie dans le Gestionnaire de contacts professionnels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez lier automatiquement les messages électroniques entrants et sortants (y compris les demandes de réunion et des tâches affectées) à l’historique des communications de certains comptes, Contacts professionnels et les projets professionnels.

Remarque : Pièces jointes aux messages électroniques ne sont pas liées aux enregistrements ainsi que les messages électroniques. Vous pouvez enregistrer une pièce jointe en tant que fichier et vous pouvez ensuite lier le fichier à l’historique des communications de l’enregistrement du Gestionnaire de contacts professionnels.

Pour vous assurer que le courrier électronique sortant est correctement lié, activez l'option dans Outlook pour un enregistrement automatique des copies de vos messages (sortants) envoyés.

Procédure

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Dans l'onglet Préférences , cliquez sur Options de la messagerie.

  3. Activez la case à cocher Enregistrer une copie des messages dans Éléments envoyés.

  4. Cliquez sur OK.

Si vos messages sont stockés dans d'autres dossiers personnels, vous devez lier ces dossiers également.

Procédure

  1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Gérer la liaison automatique des adresses de messagerie.

  2. Cliquez sur l’onglet Dossiers.

  3. Sélectionnez les dossiers et les sous-dossiers à lier.

  4. Cliquez sur OK.

Pour activer la fonction de liaison automatique des adresses de messagerie, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • À partir d’un message électronique, une demande de réunion ou une tâche assignée

    1. Ouvrez un message électronique, une demande de réunion ou une tâche affectée

    2. Dans le groupe Gestionnaire de contacts professionnels du ruban, cliquez sur Lier automatiquement les adresses de messagerie.

    3. Effectuez une des opérations suivantes :

      • Pour créer un lien à un compte ou un contact professionnel, dans la boîte de dialogue Lier automatiquement les adresses de messagerie, sous l’onglet Adresse électronique, sélectionnez une ou plusieurs adresses de messagerie dans le message, puis cliquez sur OK.

        Le message électronique sélectionné et les messages électroniques futurs (entrants et sortants) qui contiennent l'adresse de messagerie spécifiée sont maintenant liés à cet enregistrement Compte ou Contact professionnel.

        Conseil : Si l’adresse de messagerie n’est pas liée à un compte ou à un contact professionnel, un nouvel enregistrement Contact professionnel est créé.

        Le lien s'affiche dans la section d'historique des communications de cet enregistrement.

      • Pour créer une liaison à un projet professionnel, dans la boîte de dialogue Liaison automatique d’adresse de messagerie, sur l’onglet Projets du Gestionnaire de contacts professionnels, sélectionnez un ou plusieurs projets professionnels, puis cliquez sur OK.

        Remarque : Il n’est pas nécessaire d’enregistrer dans le carnet d’adresses ou la liste des contacts professionnels l’adresse de messagerie que vous souhaitez lier automatiquement, préalablement à la configuration de la fonction de liaison automatique des adresses de messagerie.

  • Adresses de messagerie qui sont inclus dans les enregistrements compte ou Contact professionnel

    1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Gérer la liaison automatique des adresses de messagerie.

    2. Sous l’onglet Courrier, sélectionnez les adresses de messagerie dans une liste reprenant toutes les adresses entrées dans vos enregistrements Compte ou Contact professionnel.

    3. Cliquez sur l’onglet Dossiers.

    4. Sélectionnez les dossiers de courriers dans lesquels rechercher les adresses de messagerie sélectionnées. Les messages électroniques sont liés aux enregistrements Compte et Contact professionnel et figurent dans la section Historique des communications de l’enregistrement.

      Cette méthode lie les messages électroniques reçus dans le passé, les messages présents, ainsi que ceux qui vous seront envoyés ultérieurement.

Remarque : Si Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook est configuré de sorte que plusieurs utilisateurs puissent accéder à sa base de données, par défaut, les messages électroniques liés à vos comptes et Contacts professionnels sont également partagées avec ces utilisateurs. Pour plus d’informations sur les effets de ce choix sur la confidentialité et sécurité, voir effets du partage de votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels sur la liaison automatique de messagerie.

Arrêter de lier automatiquement les messages électroniques

Vous pouvez désactiver la fonction de liaison automatique des adresses de messagerie pour tout ou partie des enregistrements Compte ou Contacts professionnels.

Désactiver la fonction de liaison automatique des adresses de messagerie pour l’ensemble des enregistrements

  1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Gérer la liaison automatique des adresses de messagerie.

  2. Dans la boîte de dialogue Gérer la liaison automatique des adresses de messagerie, sous l’onglet Courrier, cliquez sur Effacer tout.

Désactiver la fonction de liaison automatique des adresses de messagerie pour un enregistrement Compte ou Contact professionnel en particulier

  1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Comptes ou Contacts professionnels.

  2. Sélectionnez l’enregistrement auquel vous ne souhaitez plus lier automatiquement les messages électroniques.

  3. Dans la barre d’outils Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Liaison automatique d’adresse de messagerie.

  4. Désactivez la case à cocher correspondant à l’adresse de messagerie qui ne doit plus être liée automatiquement à l’enregistrement.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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