À propos de la création de catalogues

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Commencer avec une composition de catalogue prédéfinie

Il existe deux méthodes principales pour créer des catalogues à l'aide de Microsoft Publisher:

Si vous voulez créer un catalogue qui répertoriera un petit nombre d'éléments, vous pouvez commencer à utiliser votre catalogue en sélectionnant l'une des compositions de catalogue prédéfinies de Publisher. (Dans le volet Office nouvelle composition, cliquez sur compositions pour impression, cliquez sur catalogues, puis cliquez sur le modèle de votre choix.)

Vous pouvez remplacer le texte et les graphismes de l'espace réservé dans la composition de catalogue prédéfinie par votre propre texte et vos propres graphiques. Vous pouvez également personnaliser l'apparence de votre catalogue en modifiant la mise en page, le jeu de polices ou le modèle de couleurs.

Utiliser l'Assistant fusion de catalogue et publipostage pour créer des pages fusionnées pour un catalogue

Si vous voulez créer un catalogue volumineux qui affiche de nombreux éléments et que vous conservez les enregistrements de ces éléments dans une feuille de calcul, un tableau, une base de données ou un autre fichier de données, vous pouvez créer des pages de catalogue à l'aide de la fusion de catalogue pour fusionner ces enregistrements avec une composition.

Avec la fusion de catalogue, vous pouvez fusionner plusieurs enregistrements d'une source de données au sein d'une seule composition. Vous pouvez utiliser la fusion de catalogue pour créer des pages pour toutes les compositions qui affichent un ou plusieurs éléments par page, comme un catalogue, un répertoire ou un album photo. Vous pouvez fusionner du texte et des images dans votre composition.

Pour créer des pages fusionnées à l'aide de la fusion de catalogue, commencez avec une nouvelle composition vierge et une seule page. Cette composition sera devenue votre modèle de fusion de catalogue. Dans le modèle de fusion de catalogue, vous concevez la mise en page des données fusionnées dans les pages finales de votre composition. Vous insérez les champs de fusion en tant qu'espaces réservés pour les informations de votre source de données dans la zone de fusion de catalogue du modèle de fusion de catalogue. Lorsque vous effectuez une fusion, les informations contenues dans votre source de données sont remplies dans les champs de fusion, et la zone de fusion de catalogue est répétée dans les pages de la composition fusionnée jusqu'à ce que tous les enregistrements de la source de données soient affichés.

Lorsque vous effectuez un publipostage, vous pouvez ajouter les pages fusionnées à la fin d'une composition existante, ou enregistrer les pages fusionnées en tant que nouvelle composition. Vous pouvez ensuite modifier ces pages comme vous le feriez pour n'importe quelle autre composition Publisher. Vous pouvez enregistrer votre modèle de fusion de catalogue et le réutiliser ultérieurement pour créer d'autres jeux de pages fusionnées chaque fois que vous mettez à jour les informations de votre source de données.

Vous pouvez également créer un catalogue à l'aide d'une combinaison des deux méthodes suivantes:

Utiliser l'Assistant fusion de catalogue et publipostage avec une composition de catalogue prédéfinie

Si vous envisagez d'utiliser l'Assistant fusion de catalogue et publipostage pour créer du contenu pour votre catalogue, mais que vous souhaitez utiliser la conception de page à partir d'une composition de catalogue prédéfinie, vous pouvez le faire facilement.

Commencez par créer une couverture recto verso pour votre catalogue en sélectionnant la composition de catalogue prédéfinie souhaitée. Supprimez toutes les pages à l'exception de la première et de la dernière page du catalogue, puis enregistrez et fermez la composition.

Lorsque vous créez un modèle de fusion de catalogue, veillez à le configurer en utilisant les mêmes dimensions et la même vue de page (page double) comme page de recouvrement du catalogue. Pour ce faire, sélectionnez livret sous type de composition dans la boîte de dialogue mise en page (menufichier , commande mise en page ).

Une fois que vous avez terminé la fusion, cliquez sur l'option Ajouter à une composition existante, puis sélectionnez la composition de la page de recouvrement du catalogue enregistrée. Publisher ajoute les pages fusionnées à la fin de la composition de la page de couvertures. Pour réorganiser les pages ou déplacer la page de page de recouvrement vers la fin de la composition, cliquez sur une page du trieuse de pages, puis faites-la glisser vers l'emplacement souhaité.

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