À propos de la base de données Office

Lors de votre première utilisation d’Office, un dossier Données utilisateurs Microsoft est créé dans le dossier Documents fourni par le système d’exploitation Mac. Le dossier Données utilisateurs Microsoft contient un dossier Identités Office 2011 qui stocke la base de données Office pour chaque identité dans son propre dossier.

Vous pouvez déplacer le dossier d’une identité, ou l’ensemble du dossier Données utilisateurs Microsoft, vers un autre emplacement, par exemple un autre disque dur connecté à votre ordinateur ou à un réseau. Dans ce cas, vous devez toutefois attribuer un alias au dossier dans l’emplacement d’origine du dossier. Dans le cas contraire, Office ne pourra pas trouver vos données utilisateur. Pour obtenir des instructions sur la création d’un alias, consultez l’aide Mac OS.

Une installation d’Office inclut la base de données utilitaire de Microsoft, qui se trouve dans le dossier /Applications/Microsoft Office 2011/Office. Vous pouvez utiliser l’utilitaire de base de données Microsoft pour reconstruire la base de données Office, créer une nouvelle identité ou définir l’identité par défaut.

Dans toutes les versions d’Office, ainsi que dans les versions autonomes de Word, Excel et PowerPoint, la base de données stocke les contacts et les captures d’écran. Si vous avez installé une version d’Office comprenant Outlook, la base de données stocke également toutes les données Outlook, y compris les messages, les événements, les tâches, les préférences et les contacts.

Si vous rencontrez les problèmes suivants, il est possible que la base de données soit endommagée et que vous deviez la reconstruire à l’aide de l’utilitaire de base de données Microsoft :

  • Outlook ne s’ouvre pas, ne répond plus ou se ferme inopinément.

  • Les éléments Outlook ne s’ouvrent pas, ou l’élément qui s’ouvre n’est pas celui choisi.

  • Des lignes vides apparaissent dans la liste de messages Outlook ou dans les contacts Outlook.

  • Les entrées de contacts Outlook ne s’affichent pas correctement.

  • Dans Outlook, vous ne trouvez pas les informations que vous avez ajoutées, par exemple un événement de calendrier ou un contact.

  • Lorsque vous effectuez une recherche dans Outlook, les résultats ne correspondent pas aux critères définis.

  • Une fenêtre de rappels Office vide s’affiche.

  • Les captures d’écran de l’album disparaissent.

Voir aussi

Reconstruire la base de données Office

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×