À propos de l'utilisation de Word en tant qu'éditeur de messagerie électronique

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Lorsque vous utilisez Microsoft Word en tant qu'éditeur de messagerie électronique par défaut, vous pouvez tirer parti de différentes fonctions, parmi lesquelles :  

  • Correction automatique       Corrigez automatiquement les fautes de frappe les plus courantes, telles que l'inversion, l'ajout ou l'oubli de certaines lettres, au fur et à mesure de la rédaction de votre message.

  • Vérification orthographique et grammaticale automatique      Vérifiez l'orthographe et la grammaire en cours de frappe. Les termes mal orthographiés ou mal utilisés sont soulignés et des suggestions vous sont proposées, ce qui vous dispense ensuite d'effectuer une correction orthographique et grammaticale avant l'envoi du message.

  • Puces et numéros automatiques       Ajoutez des puces et des numéros pour faire ressortir les points essentiels. Recourez à une image ou un autre graphisme pour représenter les puces, ou créez une liste hiérarchique d'éléments numérotés.

  • Tableaux       Utilisez des tableaux pour organiser vos informations. Lorsque vous utilisez Word comme éditeur de messagerie, le format HTML est appliqué par défaut aux messages. Ce format conserve la mise en forme des tableaux, même si les destinataires du message n'utilisent pas Word.

  • Conversion des noms de messagerie et des adresses Internet      Convertissez automatiquement les noms de messagerie et les adresses Internet en HTMLlien hypertexte. Une mise en forme adéquate des liens hypertexte permet même de convertir les liens dont les HTMLlien hypertexteadresse URL (Uniform Resource Locator) contiennent des espaces.

  • Thèmes       Utilisez les HTMLlien hypertexteadresse URL (Uniform Resource Locator)thème de Word pour optimiser l'aspect visuel et l'impact de vos messages.

  • Mise en forme automatique       Mettez en forme automatiquement vos messages lors de la frappe et appliquez des options de mise en forme aux messages que vous recevez en texte brut.

  • Signatures       Créez des signatures personnalisées en fonction des destinataires visés. Faites figurer votre prénom, par exemple, dans les messages que vous adressez à vos amis et à votre famille, ou votre nom complet et votre adresse de messagerie dans les messages destinés à vos contacts professionnels. Vous pouvez aussi recourir à une signature pour ajouter un « texte réutilisable » qui explique aux destinataires la façon dont ils doivent répondre à vos messages. Il vous est possible d'utiliser une signature pour les nouveaux messages et une signature différente pour les réponses ou les messages transférés. 

De plus, vous pouvez activer dans Microsoft Outlook des options de mise en forme. Par exemple, il est possible de créer et de définir une signature ou un papier à lettres par défaut à partir de Outlook. Lorsque vous travaillez dans un message Word, cette signature et ce papier à lettres sont tous deux disponibles. Vous pouvez également spécifier des polices pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts. Si vous modifiez ces options dans Word, les paramètres équivalents s'appliquent dans Outlook, et vice versa.

Même si vous choisissez de ne pas activer Word en tant qu'éditeur de messagerie, vous pouvez y faire appel pour afficher les messages reçus, ce qui vous permettra de conserver la mise en forme du texte.

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