À propos de l'envoi d'un fichier pour révision

Vous pouvez utiliser la commande Destinataire du message (pour révision) pour envoyer un fichier à d'autres utilisateurs pour révision. Lorsque vous envoyez un fichier pour révision, un formulaire de demande de révision est automatiquement créé avec les éléments suivants :

  • Un lien, une pièce jointe ou les deux au fichier.

  • Un indicateur de suivi Button image .

  • Le texte du message pour le réviseur. Ce texte varie en fonction de l'emplacement du fichier.

Lorsqu'un réviseur reçoit un fichier, les outils de révision sont activés et affichés. Vous êtes automatiquement invités à fusionner les modifications lorsque les fichiers sont renvoyés par les réviseurs. Vous pouvez alors utiliser les outils de révision pour accepter ou rejeter les modifications. Une fois que vous avez reçu tous les commentaires des réviseurs, ou une fois que vous décidez de ne plus accepter les commentaires, vous pouvez décider d'arrêter le cycle de révision.

Comprendre les liens et les pièces jointes

La façon dont un fichier est inclus dans une demande de révision dépend de l'emplacement du fichier à réviser.

Sur votre ordinateur uniquement

Le fichier est automatiquement attaché à la demande de révision. Si vous souhaitez créer un emplacement partagé pour le fichier lorsque vous l'envoyez en vue de sa révision, utilisez le volet OfficeOptions des pièces jointes.

Dans un emplacement partagé tel qu'un serveur réseau

La demande de révision contient un lien vers l'emplacement partagé et vous avez la possibilité d'inclure le fichier en tant que pièce jointe. Vous souhaiterez attacher le fichier si certains réviseurs n'ont pas accès à l'emplacement partagé.

Sur un serveur de discussion Web

La demande de révision comprend un lien vers la discussion de document et comprend des instructions d'utilisation d'un volet Officeserveur de discussion. Vous avez la possibilité d'inclure le fichier en tant que pièce jointe. Vous souhaiterez attacher le fichier si certains réviseurs n'ont pas accès à l'emplacement partagé.

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