À propos de l'Assistant Bases de données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser l'Assistant Bases de données de Microsoft Office Visio pour créer un lien unilatéral ou bilatéral entre des formes dans un dessin et des enregistrements dans une table de base de données. En liant les formes aux enregistrements, vos données peuvent se présenter sous une forme visuelle (votre dessin) et sous forme de tableau (votre table de base de données).

Après avoir établi les liens, vous pouvez conserver la synchronisation du dessin et de la table pour que les changements apportés à l'un se reflètent dans les deux.

Vous pouvez utiliser l'Assistant Bases de données pour créer un dessin lié de quatre manières différentes.

Lier les formes dans un dessin existant à une table de base de données

Vous pouvez lier un dessin existant, tel qu'un plan de bureau, à des informations de base de données, telles que des listes d'équipement. Vous pouvez le lier à une table de base de données existante ou en créer une à partir de l'Assistant et la compléter ultérieurement.

Remarque : Si vous le liez à une feuille de calcul Microsoft Office Excel, vous devez configurer un classeur pour accepter les données avant de démarrer l'Assistant. Dans votre feuille de calcul, attribuez un nom à la plage de cellules comprenant vos données. Consultez la documentation Excel pour plus d'informations sur la manière d'attribuer un nom à une plage de cellules.

Pour démarrer, dans la deuxième page de l'Assistant, sélectionnez Lier les formes aux enregistrements de base de données ; dans la troisième page, choisissez Formes dans un dessin. La suite de l'Assistant vous guidera à travers les étapes à parcourir pour lier vos formes existantes à des enregistrements dans une table de base de données. Pour obtenir de l'aide lorsque vous parcourez l'Assistant, appuyez sur F1 avec la page de l'Assistant ouverte.

Créer une forme de base que vous pouvez lier à un enregistrement dans une table de base de données

Vous pouvez lier une forme de base, telle qu'une forme d'ordinateur ou de personne, à des informations de base de données, telles que des listes d'équipement ou des enregistrements de personnel. Vous pouvez ensuite faire glisser la forme de base sur la page de dessin, en choisissant l'enregistrement de base de données que vous souhaitez que chaque instance de la forme représente lors du déplacement. Vous pouvez les lier à une table de base de données existante ou en créer une à partir de l'Assistant et la compléter ultérieurement.

Remarque : Si vous la liez à une feuille de calcul Excel, un classeur doit être prêt à accepter les données. Dans votre feuille de calcul, attribuez un nom à la plage de cellules comprenant vos données. Consultez la documentation Excel pour plus d'informations sur la manière d'attribuer un nom à une plage de cellules.

Pour démarrer, dans la deuxième page de l'Assistant, choisissez Lier les formes aux enregistrements de base de données ; dans la troisième page, choisissez Formes de base dans un gabarit de document ou Formes de base dans un gabarit Visio. La suite de l'Assistant vous guidera à travers les étapes à parcourir pour lier une forme de base à une table de base de données. Pour obtenir de l'aide lorsque vous parcourez l'Assistant, appuyez sur F1 avec la page de l'Assistant ouverte.

Après avoir parcouru l'Assistant, veillez à enregistrer les modifications apportées à un gabarit Visio modifié ou à un nouveau gabarit contenant la forme de base liée et à savoir où vous avez enregistré votre gabarit.

Créer une forme de base distincte pour chaque enregistrement dans une table de base de données existante

Si vous souhaitez représenter plusieurs instances du même enregistrement dans votre dessin, vous souhaiterez peut-être créer un gabarit contenant une forme de base distincte pour chaque enregistrement dans une table de base de données existante. Par exemple, si vous avez une table de base de données des chaises du bureau dans laquelle chaque enregistrement (ou ligne) représente un modèle distinct, vous pourriez vouloir créer plusieurs instances de chaque modèle dans votre plan de bureau.

Remarque : Si vous le liez à une feuille de calcul Excel, un classeur doit être prêt à accepter les données. Dans votre feuille de calcul, attribuez un nom à la plage de cellules comprenant vos données. Consultez la documentation d'Excel pour plus d'informations sur l'attribution d'un nom à une plage de cellules.

Pour démarrer, dans la deuxième page de l'Assistant, sélectionnez Créer des formes à partir d'une base de données. La suite de l'Assistant vous guidera à travers les étapes à exécuter pour créer un gabarit de formes de base à partir d'une table de base de données. Pour obtenir de l'aide en cours d'utilisation de l'Assistant, appuyez sur F1 avec la page de l'Assistant ouverte.

Après avoir parcouru l'Assistant, veillez à enregistrer le nouveau gabarit contenant les formes de base liées sous un nom reconnaissable et à un emplacement que vous retrouverez facilement. Toutes les formes de base auront la même apparence, mais seront intitulées en fonction de l'enregistrement auquel elles sont liées.

Créer un dessin qui représente une table de base de données existante

Vous pouvez créer un dessin contenant une forme distincte pour chaque enregistrement dans une table de base de données.

Avant de commencer, une forme de base doit déjà être liée à une table de base de données. Si vous ne l'avez pas encore fait, reportez-vous à la section Création d'une forme de base pouvant se lier à n'importe quel enregistrement dans une table de base de données ci-dessus, puis revenez à cette section.

Remarque : Si vous le liez à une feuille de calcul Excel, un classeur doit être prêt à accepter les données. Dans votre feuille de calcul, attribuez un nom à la plage de cellules comprenant vos données. Consultez la documentation d'Excel pour plus d'informations sur l'attribution d'un nom à une plage de cellules.

Pour démarrer, dans la deuxième page de l'Assistant, sélectionnez Créer un dessin lié ou modifier un dessin. La suite de l'Assistant vous guidera à travers les étapes à parcourir pour créer un dessin à partir d'une table de base de données. Toutes les formes auront la même apparence, mais leurs champs de données de forme seront définies en fonction de l'enregistrement auquel elles sont liées.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×