À l’aide de fichiers de groupe dans Outlook sur le Web

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La plupart des personnes collaborent sur des documents et autres fichiers avec leurs équipes et cette expérience est désormais plus facile pour les utilisateurs qui accèdent à ses fichiers via Outlook sur le web.

Accéder à l’ensemble de vos documents de groupe - un nouveaux fichiers affichage permet d’accéder à tous les fichiers partagés avec le groupe, y compris les fichiers partagés sous forme de pièces jointes, les fichiers stockés dans une bibliothèque de documents SharePoint du groupe et les fichiers partagés à partir de OneDrive ou d’autres SharePoint des bibliothèques de documents.

Co-créer et communiquer les mises à jour rapidement – à présent que vous pouvez modifier un document et répondez par courrier électronique côte à côte dans Outlook sur le web, n’avez besoin de passer des contextes afin de mettre à jour un document et communiquer avec vos collègues sur les modifications.

Accéder rapidement à la messagerie lié à un fichier – à présent, il est plus facile d’accéder à un fichier qui a été partagé avec vous par courrier électronique au lieu de faire défiler la boîte de réception du groupe.

Accéder à vos fichiers

Pour accéder à vos fichiers dans Outlook sur le client web, cliquez sur fichiers dans l’en-tête de groupes.

Cliquez sur fichiers dans votre groupe Office 365 pour afficher la liste des fichiers et dossiers stockés dans votre groupe

Dans cet affichage, vous verrez les fichiers qui ont été téléchargés dans la bibliothèque de documents du groupe, vous verrez des fichiers qui ont été partagés sous forme de pièces jointes dans les messages envoyés à la boîte de réception et les fichiers partagés au groupe à partir de OneDrive ou SharePoint partagé. Les fichiers sont triés par ordre chronologique en fonction de leur ont été dernière partagés par courrier électronique, dernière modification ou téléchargés dans la bibliothèque. Vous ne pouvez pas modifier ce type, mais si vous voulez afficher les fichiers dans un autre ordre chronologique accédez à la bibliothèque de documents SharePoint en cliquant sur Rechercher la bibliothèque près du coin supérieur droit.

Remarque : . URL. Message et. Fichiers ASPX n’apparaîtra pas dans l’affichage de bibliothèque de documents de groupe. Pour voir ces fichiers, consultez l’affichage de bibliothèque de documents SharePoint en cliquant sur Parcourir bibliothèque vers le coin supérieur droit.

Pour télécharger un fichier à la bibliothèque, cliquez simplement sur le lien Télécharger dans la barre d’outils au-dessus de la liste de fichiers.

Si vous voulez effectuer une recherche dans votre bibliothèque de fichiers simplement taper vos mots clés dans la zone de recherche dans le coin supérieur gauche de la fenêtre et appuyez sur ENTRÉE.

Utilisez la zone de recherche dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour rechercher vos fichiers par mots clés

Supprimer ou renommer vos fichiers

Pour supprimer ou renommer un fichier, tout d’abord accédez à la bibliothèque de documents SharePoint en cliquant sur Parcourir bibliothèque vers le coin supérieur droit. Cliquez sur le fichier que vous voulez supprimer ou renommer, puis cliquez sur Supprimer ou Renommer le cas échéant.

Envoi par e-mail de vos fichiers

Si vous voulez envoyer un des fichiers à partir de la bibliothèque en tant que pièce jointe, cliquez simplement sur le sélecteur vers la gauche du nom de fichier pour chacun des fichiers que vous voulez envoyer et lorsque vous effectuez des options supplémentaires seront allume juste au-dessus de la liste des fichiers. Cliquez sur messagerie électronique et un nouveau message électronique sera lancé avec les fichiers que vous avez sélectionné déjà associés.

Sélectionnez un fichier à activer les boutons pour l’affichage, envoi par courrier électronique ou le téléchargement.

Utilisation des pièces jointes

La nouvelle expérience de fichiers inclut une nouvelle méthode performante pour travailler avec les fichiers joints à des messages. Lorsqu’un message électronique est envoyé à boîte aux lettres partagée du groupe de la qui contient une pièce jointe Word, Excel ou PowerPoint que vous souhaitez modifier et envoyer à l’auteur d’origine, accédez à la section fichiers, double-cliquez sur pour ouvrir le fichier et sélectionnez « Modifier et réponse » dans le ruban. Le fichier sera stocké dans la bibliothèque de documents SharePoint du groupe et ouvert dans la version en ligne de l’application Office pertinente. Un message de réponse recevrez également à l’expéditeur d’origine, avec un lien vers la copie enregistrée du fichier. Lorsque vous avez terminé la modification, ajoutez vos commentaires à la messagerie électronique et cliquez sur Envoyer.

Capture d’écran avec des pièces jointes

Accédez à votre bibliothèque de documents SharePoint

Outre les améliorations que nous avons abordés, nous avons également facilitent accéder directement à votre bibliothèque de documents SharePoint. Lorsque vous êtes dans la section fichiers du groupe vous verrez Parcourir bibliothèque vers le coin supérieur droit. Cliquez dessus et votre bibliothèque de documents SharePoint pour ce groupe s’ouvre dans le navigateur.

Voir aussi

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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