Vérifier ou modifier les paramètres d’un compte de messagerie

Cet article explique comment vérifier ou modifier les paramètres des comptes de messagerie configurés dans Microsoft Office Outlook 2007. Vous êtes susceptible de devoir effectuer des modifications si vous désirez changer le mot de passe d’accès à votre fournisseur de services Internet, si le nom de votre serveur de messagerie ou des paramètres de sécurité sont modifiés ou si vous désirez personnaliser la configuration de votre compte.

Remarque   Si vous souhaitez ajouter un nouveau compte de messagerie, suivez le lien proposé dans la section Voir aussi.

Que voulez-vous faire ?

Vérifier ou modifier les paramètres d’un compte Microsoft Exchange

Vérifier ou modifier les paramètres d’un compte POP3, IMAP ou HTTP

Vérifier ou modifier les paramètres d’un compte Microsoft Exchange

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte.

    La commande Paramètres du compte est introuvable

    La commande Paramètres du compte se trouve dans le menu Outils de Office Outlook 2007. Si vous utilisez une version antérieure d’Outlook, les instructions suivantes ne s’appliquent pas. Pour obtenir les instructions qui correspondent à votre version, ouvrez l’aide fournie avec le produit. Si la barre de titre du programme que vous utilisez indique Microsoft Outlook Express, cela signifie que vous utilisez un programme différent d’Outlook. Pour obtenir des instructions, voir l’aide d’Outlook Express.

  2. Sélectionnez le compte Exchange, puis cliquez sur Modifier.

    Par défaut, les informations de votre compte Exchange apparaissent automatiquement. Celles-ci sont basées sur vos informations d’identification sur le réseau Microsoft Windows.

  3. Pour activer ou désactiver le mode Exchange mis en cache, activez ou désactivez la case à cocher Utiliser le mode Exchange mis en cache.

    Informations supplémentaires sur le mode Exchange mis en cache

    Lorsque vous utilisez le mode Exchange mis en cache, une copie de votre boîte aux lettres est stockée sur votre ordinateur. Cette copie est régulièrement synchronisée avec le serveur Exchange et vous permet de bénéficier d’un accès rapide à vos données.

    Si vous ne parvenez pas à activer le mode Exchange mis en cache, les raisons possibles sont les suivantes :

    • Il se peut que votre administrateur Exchange ait désactivé cette fonctionnalité     Les administrateurs Exchange ont la possibilité de désactiver cette fonctionnalité dans Microsoft Office Outlook 2007. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur Exchange. Des informations complémentaires à l’attention des administrateurs sont disponibles dans le Kit de ressources Microsoft Office.

    • Vous avez installé les services Microsoft Terminal Server     Le mode Exchange mis en cache utilise un fichier de dossiers en mode hors connexion. Ce fichier ne peut être utilisé si vous avez installé les services Microsoft Terminal Server pour Microsoft Windows Server 2003. En revanche, l’installation du client Terminal Server ou du client Connexion Bureau à distance n’empêche pas d’accéder au mode Exchange mis en cache.

  4. Cliquez sur Paramètres supplémentaires.

  5. Vous pouvez modifier les paramètres suivants :

    • Sous l’onglet Général, sous Compte Exchange, tapez un nom qui vous aidera à identifier votre compte, par exemple Messagerie professionnelle.

    • Sous l’onglet Général, sous Au démarrage, choisissez la manière dont vous souhaitez que l’état de la connexion soit contrôlé au démarrage d’Outlook.

    • Sous l’onglet Avancé, vous pouvez configurer les autres boîtes aux lettres Exchange devant éventuellement être ouvertes. Cette possibilité s’avère utile si quelqu’un d’autre vous a donné accès à certains de ses dossiers Exchange ou vous a accordé un accès à son compte.

    • Pour limiter la taille de votre fichier .ost, sous l’onglet Avancé, cliquez sur Configuration du fichier de dossiers en mode hors connexion puis sur Compresser.

    • Les paramètres de sécurité peuvent être modifiés par le biais de l’onglet Sécurité. Nous vous conseillons de ne modifier ces paramètres que sur instruction de votre administrateur Exchange.

    • Pour activer la fonction Outlook Anywhere, sous l’onglet Connexion, sous Outlook Anywhere, activez la case à cocher Se connecter à Microsoft Exchange avec HTTP puis cliquez sur Paramètres proxy Exchange. Consultez la section Voir aussi pour obtenir des liens vers des informations complémentaires sur Outlook Anywhere.

    • Les paramètres de courrier à distance peuvent être modifiés par le biais de l’onglet Courrier à distance.

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Vérifier ou modifier les paramètres d’un compte POP3, IMAP ou HTTP

Dans cette section

Modifier la façon dont votre nom est présenté aux autres utilisateurs

Modifier le mot de passe de votre compte de messagerie

Modifier votre adresse de messagerie

Modifier l’adresse de votre serveur de messagerie

Paramètres supplémentaires

Modifier la façon dont votre nom est présenté aux autres utilisateurs

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte.

    La commande Paramètres du compte est introuvable

    La commande Paramètres du compte se trouve dans le menu Outils de Office Outlook 2007. Si vous utilisez une version antérieure d’Outlook, les instructions suivantes ne s’appliquent pas. Pour obtenir les instructions qui correspondent à votre version, ouvrez l’aide fournie avec le produit. Si la barre de titre du programme que vous utilisez indique Microsoft Outlook Express, cela signifie que vous utilisez un programme différent d’Outlook. Pour obtenir des instructions, voir l’aide d’Outlook Express.

  2. Sélectionnez le compte de messagerie à modifier, puis cliquez sur Modifier.

  3. Sous Informations utilisateur, dans la zone Votre nom, tapez votre nom exactement comme vous souhaitez qu’il soit présenté aux autres utilisateurs.

    Boîte de dialogue Modifier un compte de messagerie

Modifier le mot de passe de votre compte de messagerie

Pour maintenir la sécurité de votre système, nous vous conseillons de changer régulièrement de mot de passe.

Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne mélangent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise au moins 14 caractères est conseillée. Pour plus d'informations, voir Protéger vos informations personnelles avec des mots de passe forts.

Il est très important que vous vous rappeliez de votre mot de passe. Si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stockez les mots de passe en les notant à un emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.

Remarque   Modifiez le mot de passe enregistré dans Outlook après avoir modifié le mot de passe de votre serveur de messagerie. Pour modifier le mot de passe de votre serveur de messagerie, suivez les instructions fournies par votre fournisseur de services Internet ou par votre administrateur de messagerie.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte.

    La commande Paramètres du compte est introuvable

    La commande Paramètres du compte se trouve dans le menu Outils de Office Outlook 2007. Si vous utilisez une version antérieure d’Outlook, les instructions suivantes ne s’appliquent pas. Pour obtenir les instructions qui correspondent à votre version, ouvrez l’aide fournie avec le produit. Si la barre de titre du programme que vous utilisez indique Outlook Express, cela signifie que vous utilisez un programme différent d’Outlook. Pour obtenir des instructions, voir l’aide d’Outlook Express.

  2. Sélectionnez le compte de messagerie à modifier, puis cliquez sur Modifier.

  3. Sous Informations de connexion, dans la zone Mot de passe, tapez soit le mot de passe reçu de votre fournisseur de services Internet ou de votre administrateur de messagerie, soit le mot de passe que vous avez vous-même défini.

    Boîte de dialogue Modifier un compte de messagerie

  4. Activez la case à cocher Mémoriser le mot de passe.

    Remarque   Vous pouvez indiquer à Outlook de mémoriser votre mot de passe en tapant celui-ci dans la zone Mot de passe et en activant la case à cocher Mémoriser le mot de passe. Si vous sélectionnez cette option, votre compte est potentiellement accessible pour toute personne ayant accès à votre ordinateur.

Modifier votre adresse de messagerie

Il arrive de temps à autre que les noms de domaine subissent des modifications. En conséquence de quoi une personne ayant l’adresse de messagerie xyz@exemple.com doit remplacer exemple.com par le nouveau nom de domaine spécifié par son fournisseur de services Internet.

Par exemple, supposons que votre adresse de messagerie actuelle soit delphine@contoso.com. Votre fournisseur de services Internet, Contoso Ltd., vous informe qu’il a fusionné avec une autre entreprise et que votre adresse de messagerie sera désormais delphine@exemple.com.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte.

    La commande Paramètres du compte est introuvable

    La commande Paramètres du compte se trouve dans le menu Outils de Office Outlook 2007. Si vous utilisez une version antérieure d’Outlook, les instructions suivantes ne s’appliquent pas. Pour obtenir les instructions qui correspondent à votre version, ouvrez l’aide fournie avec le produit. Si la barre de titre du programme que vous utilisez indique Outlook Express, cela signifie que vous utilisez un programme différent d’Outlook. Pour obtenir des instructions, voir l’aide d’Outlook Express.

  2. Sous Informations utilisateur, dans la zone Adresse de messagerie, tapez votre adresse de messagerie complète, telle qu’elle vous a été communiquée par votre administrateur de messagerie ou votre fournisseur de services Internet. Veillez à taper votre nom d’utilisateur suivi de @ et du nom de domaine, par exemple delphine@exemple.com.Boîte de dialogue Modifier un compte de messagerie

  3. Cliquez sur Paramètres supplémentaires.

  4. Sous l’onglet Général, sous Autres informations utilisateur, vérifiez que votre adresse de messagerie est toujours correcte si vous l’aviez déjà spécifiée dans la zone Adresse de réponse. Si vous laissez la zone Adresse de réponse vide, c’est l’adresse spécifiée à l’étape 2 qui sera utilisée lorsque vos correspondants répondront à vos messages.

Modifier l’adresse de votre serveur de messagerie

Bien que cela se produise rarement, il peut arriver que le serveur auquel vous vous connectez pour recevoir et envoyer des messages électroniques change.

Par exemple, supposons que vos serveurs de messagerie POP3 et SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) actuels soient entrant.exemple.com et smtp.exemple.com. Votre fournisseur de services Internet vous informe qu’à la suite d’une opération de mise à niveau votre serveur de messagerie POP3 devient courrier.exemple.com.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte.

    La commande Paramètres du compte est introuvable

    La commande Paramètres du compte se trouve dans le menu Outils de Office Outlook 2007. Si vous utilisez une version antérieure d’Outlook, les instructions suivantes ne s’appliquent pas. Pour obtenir les instructions qui correspondent à votre version, ouvrez l’aide fournie avec le produit. Si la barre de titre du programme que vous utilisez indique Outlook Express, cela signifie que vous utilisez un programme différent d’Outlook. Pour obtenir des instructions, voir l’aide d’Outlook Express.

  2. Sous l’onglet Messagerie, cliquez sur le compte de messagerie approprié puis sur Modifier.

    Image d’écran

  3. Sous Informations sur le serveur, dans la zone de liste Type de compte, choisissez POP3, IMAP ou HTTP.

    Conseil   Votre fournisseur de services Internet peut vous avoir communiqué le type de compte employé, mais POP3 est de loin le type de compte le plus répandu.

    Boîte de dialogue Modifier un compte de messagerie

  4. Sous Informations sur le serveur, dans la zone Serveur de courrier entrant, tapez le nom complet du serveur que vous a communiqué votre administrateur de messagerie ou votre fournisseur de services Internet. Il s’agit en général de mail. suivi du nom de votre domaine, par exemple mail.exemple.com.

  5. Sous Informations sur le serveur, dans la zone Serveur de courrier sortant, tapez le nom complet du serveur que vous a communiqué votre administrateur de messagerie ou votre fournisseur de services Internet. Il s’agit en général de smtp. suivi du nom de votre domaine, par exemple smtp.exemple.com.

Paramètres supplémentaires

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte.

    La commande Paramètres du compte est introuvable

    La commande Paramètres du compte se trouve dans le menu Outils de Office Outlook 2007. Si vous utilisez une version antérieure d’Outlook, les instructions suivantes ne s’appliquent pas. Pour obtenir les instructions qui correspondent à votre version, ouvrez l’aide fournie avec le produit. Si la barre de titre du programme que vous utilisez indique Outlook Express, cela signifie que vous utilisez un programme différent d’Outlook. Pour obtenir des instructions, voir l’aide d’Outlook Express.

  2. Sélectionnez le compte à modifier.

  3. Cliquez sur Paramètres supplémentaires pour pouvoir modifier les paramètres suivants :

    • Sous l’onglet Général, sous Compte de messagerie, tapez un nom qui vous aidera à identifier votre compte, par exemple Fournisseur de messagerie (domicile).

    • Si vous utilisez un compte de messagerie IMAP, vous pouvez déterminer à quel moment les éléments sont supprimés. Sous Options de vidage, activez la case à cocher Vider les éléments en changeant de dossier en ligne.

    • Sous l’onglet Dossiers, vous pouvez déterminer où les messages envoyés par le biais de ce compte doivent être enregistrés.

    • Sous l’onglet Serveur de courrier sortant, vous pouvez spécifier si votre serveur SMTP de courrier sortant requiert l’authentification. C’est presque toujours le cas lorsque votre fournisseur de services Internet vous autorise à envoyer des courriers électroniques via votre compte de messagerie sans être directement connecté à son réseau. Il en est ainsi lorsque vous envoyez des courriers électroniques par le biais de votre fournisseur de services Internet personnel alors que vous êtes connecté à votre réseau professionnel.

      Screen image

    • L’onglet Connexion est celui qui vous permet de configurer la manière dont Outlook se connecte au serveur de messagerie.

    • Si votre administrateur de messagerie ou votre fournisseur de services Internet vous demande de modifier les numéros de port ou la méthode de chiffrement utilisés par votre serveur de messagerie, vous pouvez effectuer la modification sous l’onglet Avancé.

      Screen image

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S’applique à : Outlook 2007



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