Utiliser des diagrammes et des graphiques dans une présentation

Important   Si Microsoft Office Excel 2007 n'est pas installé sur votre ordinateur, il ne vous est pas possible de bénéficier des fonctions graphiques avancées de Microsoft Office System 2007. Si Office Excel 2007 n'est pas installé, Microsoft Graph s'ouvre lorsque vous créez un nouveau diagramme dans Microsoft Office PowerPoint 2007. Un diagramme apparaît alors avec ses données associées dans un tableau appelé feuille de données. Dans la feuille de données, vous pouvez entrer vos propres données, importer des données d'un fichier texte ou encore coller des données provenant d'un autre programme.

Office PowerPoint 2007 propose de nombreux types de diagrammes et de graphiques permettant par exemple de représenter des niveaux d'inventaire, des modifications organisationnelles, des chiffres de vente et bien d'autres choses. Pour ajouter un graphique ou un diagramme à une présentation, vous pouvez procéder de deux façons :

  • Vous pouvez objet incorporé et insérer un diagramme dans votre présentation.    Lorsque vous incorporez les données d'un diagramme dans PowerPoint, vous devez éditer ces données dans Office Excel 2007. La feuille de calcul est enregistrée dans le fichier PowerPoint.

  • Vous pouvez coller un diagramme Excel dans la présentation et lier celui-ci à des données stockées dans Office Excel 2007.    Lorsque vous copiez un diagramme à partir d'Office Excel 2007 et que vous le collez dans la présentation, les données figurant dans le diagramme restent liées à la feuille de calcul Excel. Pour modifier les données du diagramme, vous devez modifier les données de la feuille de calcul Office Excel 2007 liée. La feuille de calcul Excel consiste en un fichier séparé, qui n'est pas enregistré avec le fichier PowerPoint.

Graphique obtenu à partir d’un exemple de données

Diagramme dans PowerPoint, élaboré à partir d'un exemple de données provenant d'une feuille de calcul Excel

Remarques   

  • Si vous ouvrez une présentation créée dans une version antérieure de Microsoft Office et contenant un graphique ou un diagramme créé à l'aide de Microsoft Graph, Office version 2007 maintient l'apparence du graphique ou diagramme et vous permet de continuer à le modifier.

  • Pour plus d'informations sur les diagrammes, voir Présentation des diagrammes.

  • Pour en savoir plus sur les différents types de diagrammes que vous pouvez ajouter aux présentations, voir Types de diagrammes disponibles.

Incorporer et insérer un graphique dans une présentation

Si vous souhaitez conserver les données associées au diagramme dans PowerPoint, procédez de la façon suivante :

  1. Dans PowerPoint, cliquez sur l'espaces réservés devant accueillir le diagramme.

  2. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Graphique.

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, cliquez sur un diagramme, puis sur OK.

    Office Excel 2007 s'ouvre dans une fenêtre fractionnée et affiche un exemple de données dans une feuille de calcul.

    Exemple de données d’un graphique

    Exemple de données dans une feuille de calcul Excel

  4. Pour remplacer l'exemple de données dans Excel, cliquez sur une cellule de la feuille de calcul, puis tapez les données souhaitées.

    Vous pouvez également remplacer les exemples d'étiquettes d'axe dans la colonne A ainsi que les entrées de légende de la ligne 1.

    Remarque   Une fois la feuille de calcul modifiée, le diagramme est automatiquement mis à jour dans PowerPoint.

  5. Dans Excel, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office, puis sur Enregistrer sous.

  6. Dans la liste Enregistrer dans de la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez le dossier ou le lecteur de destination de la feuille de calcul.

    Conseil   Pour enregistrer la feuille de calcul dans un autre dossier, sélectionnez un autre lecteur dans la liste Enregistrer dans ou un autre dossier dans la liste des dossiers. Pour enregistrer la feuille de calcul dans un nouveau dossier, cliquez sur Créer un dossier Image du bouton.

  7. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nouveau nom de fichier.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

  9. Dans Excel, dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer.

Coller un diagramme Excel dans une présentation pour le lier à des données stockées dans Excel

Exécutez cette procédure lorsque vous souhaitez lier un diagramme avec des données stockées dans une feuille de calcul Office Excel 2007 externe. Créez et copiez le diagramme dans Office Excel 2007, puis collez-le dans votre présentation PowerPoint. Lorsque vous modifiez les données dans Office Excel 2007, le diagramme est automatiquement mis à jour dans PowerPoint.

  1. Dans Excel, sélectionnez le diagramme en cliquant sur sa bordure. Ensuite, dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil, cliquez sur Couper.

  2. Dans PowerPoint, cliquez sur l'espaces réservés de la diapositive ou de la page de commentaires sur laquelle vous souhaitez insérer le diagramme.

  3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche située sous Coller puis sur Coller.

Remarque   Vous pouvez également donner une touche visuelle à vos informations en faisant appel à des graphiques SmartArt. Pour plus d'informations, voir Créer un graphique SmartArt.

Haut de la page

S’applique à : PowerPoint 2007



Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Oui Non

Comment pouvons-nous nous améliorer ?

255 caractères restants

Afin de protéger votre vie privée, n’indiquez aucune information de contact dans vos commentaires. Lisez notre déclaration de confidentialité.

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Ressources de support

Changer la langue