Présentation des nouvelles extensions de noms de fichier et des formats XML ouverts Microsoft Office

La Microsoft Office System 2007 présente de nouveaux formats de fichier basés sur le langage XML. Il s’agit des formats Open XML qui concernent Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 et Microsoft Office PowerPoint 2007. Cet article décrit les nouvelles extensions de fichier, le partage des fichiers Office version 2007 avec des utilisateurs de versions antérieures d’Office et les principaux avantages des nouveaux formats.

Contenu de cet article

Quelles sont les nouvelles extensions de noms de fichier ?

Des versions d’Office différentes peuvent-elles partager les mêmes fichiers ?

Quels sont les avantages des formats Open XML ?

Quelles sont les nouvelles extensions de noms de fichier ?

Les documents, modèles, feuilles de calcul et présentations que vous créez dans Office version 2007 sont enregistrés avec les nouvelles extensions comportant un x ou un m. Par exemple, lorsque vous enregistrez un document dans Word, le fichier utilise désormais l’extension .docx, au lieu de l’extension .doc.

  • Le x indique un fichier XML sans macros.

  • Le m indique un fichier XML incluant des macros.

Enregistrement d’un fichier en .docx

Les tableaux suivants répertorient les extensions de fichier dans Office Word 2007, Office Excel 2007 et Office PowerPoint 2007.

Word

Type de fichier XML

Extension

Document

.docx

Document à macros actives

.docm

Modèle

.dotx

Modèle à macros actives

.dotm

Excel

Type de fichier XML

Extension

Classeur

.xlsx

Classeur à macros actives

.xlsm

Modèle

.xltx

Modèle à macros actives

.xltm

Classeur binaire non-XML

.xlsb

Complément à macros actives

.xlam

PowerPoint

Type de fichier XML

Extension

Présentation

.pptx

Présentation à macros actives

.pptm

Modèle

.potx

Modèle à macros actives

.potm

Complément à macros actives

.ppam

Afficher

.ppsx

Diaporama à macros actives

.ppsm

Diapositive

.sldx

Diapositive à macros actives

.sldm

Thème Office

.thmx

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Des versions d’Office différentes peuvent-elles partager les mêmes fichiers ?

La Office version 2007 comprend à la fois des vérificateurs de compatibilité et des convertisseurs de fichiers pour faciliter le partage des fichiers entre les différentes versions d’Office.

Ouverture de fichiers existants dans la Office version 2007     Vous pouvez ouvrir et modifier un fichier créé dans une version antérieure d’Office, puis l’enregistrer dans son format d’origine. Pour empêcher l’introduction de fonctionnalités de la Office version 2007, celle-ci utilise un vérificateur de comptabilité qui vous signale les fonctionnalités en question et vous permet de les supprimer avant de poursuivre l’enregistrement.

Ouverture de fichiers Office version 2007 dans des versions antérieures d’Office     Vous pouvez ouvrir et modifier un fichier Office version 2007 dans Word, Excel ou PowerPoint en téléchargeant des convertisseurs de fichiers. Sur l’ordinateur qui utilise une version antérieure d’Office, accédez au Centre de téléchargement et téléchargez le Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007.

  Vous devez mettre à jour votre version de Microsoft Office avec l’un des Service Packs mentionnés ici. Une fois le Service Pack installé pour votre version d’Office, vous pouvez télécharger le convertisseur.

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Quels sont les avantages des formats Open XML ?

Les formats Open XML offrent plusieurs avantages, pas seulement pour les développeurs et les solutions qu’ils créent, mais également pour les utilisateurs individuels et les entreprises de toute taille :

  • Fichiers compacts     Les fichiers sont compressés automatiquement et leur taille réduite dans certains cas jusqu’à 75 %. Les formats Open XML utilisent la technologie de compression zip pour stocker les documents, ce qui permet de faire des économies potentielles car l’espace disque nécessaire au stockage des fichiers est réduit, ainsi que la bande passante requise pour envoyer les fichiers par courrier électronique, via des réseaux ou sur Internet. Lorsque vous ouvrez un fichier, il est décompressé automatiquement. Lorsque vous l’enregistrez, il est recompressé automatiquement. Il n’est pas nécessaire d’installer des programmes zip spécifiques pour ouvrir et fermer les fichiers dans la Office version 2007.

  • Récupération de fichier endommagé améliorée     Les fichiers sont structurés de manière modulaire permettant de conserver différents composants de données dans le fichier séparés les uns des autres. Cela permet d’ouvrir les fichiers même si un composant de ce dernier (un graphique ou une table, par exemple) est endommagé ou corrompu.

  • Meilleure confidentialité et contrôle des informations personnelles renforcé     Il est possible de partager des documents de manière confidentielle, car les informations d’identification personnelles et confidentielles à l’entreprise, telles que le nom des auteurs, les commentaires, les marques de révision et les chemins d’accès aux fichiers, peuvent facilement être identifiés et supprimés à l’aide de l’inspecteur de document. Pour plus d’informations, voir Supprimer les données masquées et les informations personnelles dans les documents Office.

  • Meilleure intégration et interopérabilité des données professionnelles     L’utilisation des formats Open XML comme infrastructure d’interopérabilité des données pour l’ensemble des produits Office version 2007 signifie que les documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires peuvent être enregistrés dans un format de fichier XML dont l’utilisation et la licence sont consenties à tous et libres de droits. Office prend également en charge les schémas XML définis par l’utilisateur qui améliorent les types de documents Office existants. Cela signifie que les clients peuvent déverrouiller des informations dans un système existant et les utiliser dans des programmes Office familiers. Les informations créées par les programmes Office peuvent être utilisées par d’autres applications métiers. Tout ce dont vous avez besoin pour ouvrir et modifier un fichier Office se résume à un utilitaire de compression (zip) et un éditeur XML.

  • Détection simplifiée des documents contenant des macros     Les fichiers enregistrés en utilisant le suffixe x par défaut (tel que .docx, .xlsx et .pptx) ne peuvent pas contenir de macros Visual Basic for Applications (VBA) ni de macros XML. Seuls les fichiers dont l’extension de nom de fichier se termine par m (telle que .docm, .xlsm et .pptm) peuvent contenir des macros.

Remarque   Vous devrez peut-être enregistrer vos fichiers au format de fichier binaire utilisé dans les versions antérieures d’Office (par exemple, si vous travaillez sur un document avec une personne qui dispose d’une version antérieure d’Office). Pour cette raison, la Office version 2007 vous permet toujours d’enregistrer des fichiers dans les versions précédentes.

Liste Type de fichier

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S’applique à : Word 2007



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