Partager votre Bureau ou un programme dans Lync

Vous pouvez partager la totalité de votre Bureau ou simplement un programme avec tous les participants d’une réunion, d’un appel ou d’une conversation de messagerie instantanée Lync.

Gardez à l’esprit que vous devez être présentateur d’une réunion Lync pour partager votre écran. Si l’option est grisée, demandez à l’un des présentateurs de vous donner l’accès de présentateur.

  • Partagez votre bureau lorsque vous avez besoin de passer d’un programme à un autre ou de travailler sur des fichiers provenant de différents programmes.

  • Partagez un programme lorsque vous avez besoin de présenter des programmes ou fichiers spécifiques sans montrer le reste de votre ordinateur.

Conseil   Pour un guide interactif des tâches du présentateur de réunion Lync, reportez-vous à Gestion de votre réunion Lync.

Partager votre bureau ou un programme

  1. En bas de la fenêtre de conversation, placez le curseur sur l’icône de présentation (moniteur).

    Options de l’onglet Présenter

  2. Sous l’onglet Présenter, Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour partager le contenu de votre Bureau, cliquez sur Bureau.

    Important   Lorsque vous partagez votre Bureau, toutes les personnes de la réunion peuvent voir vos programmes, fichiers et notifications. Si vous avez des informations ou des fichiers confidentiels que vous ne voulez pas qu’elles voient, fermez-les ou utilisez plutôt le partage de programmes.

    Pour partager un ou plusieurs programmes ou fichiers, cliquez sur Programme, puis sélectionnez les programmes ou fichiers spécifiques.

  3. Dans la barre d’outils de partage, en haut de l’écran, utilisez l’une de ces options :

    Cliquez sur Arrêter la présentation lorsque vous avez terminé de partager votre écran.

    Cliquez sur Donner le contrôle pour partager le contrôle de votre bureau ou programme avec les participants. Pour en savoir plus, se reporter à Prendre et céder le contrôle d’une session de partage.

    Capture d’écran de la barre d’outils de partage

    Cliquez sur la punaise bleue pour masquer la barre d’outils et avoir plus de place. Pour faire réapparaître la barre d’outils, déplacez votre souris vers le haut de l’écran. Lorsque la barre d’outils de partage apparaît, utilisez l’une des commandes dont vous avez besoin ou cliquez à nouveau sur la punaise pour maintenir la barre d’outils visible.

Remarque   Pendant que vous partagez, votre statut Lync passe à En présentation et vous ne recevez plus de messages instantanés ni d’appels.

Si vous souhaitez qu’un participant à une réunion partage son écran, donnez-lui l’accès de présentateur afin qu’il puisse utiliser les commandes. S’il n’utilise pas Lync, il peut tout de même utiliser Lync Web App pour sa présentation. Pour plus d’informations, voir Partager votre bureau et vos programmes à partir de Lync Web App.

Partager le moniteur principal, le moniteur secondaire ou tous les moniteurs

Si vous avez plusieurs moniteurs, ils s’affichent tous sur l’onglet Présenter et vous pouvez choisir celui que vous souhaitez partager. Lorsque vous partagez Tous les moniteurs, la barre d’outils de partage s’ouvre sur votre moniteur principal.

Capture d’écran de l’onglet Présenter montrant le moniteur principal, le moniteur secondaire et tous les moniteurs

Présentation d’un diaporama PowerPoint avec plusieurs moniteurs

Vous pouvez utiliser plusieurs moniteurs pour présenter un diaporama PowerPoint comme un pro.

Si vous vous trouvez dans une salle de conférence et que vous voulez afficher le diaporama à l’aide d’un projecteur ou d’un grand écran, utilisez le moniteur secondaire effectuer la présentation. Votre diaporama PowerPoint apparaîtra sur le grand écran pour les participants présents dans la pièce et dans la fenêtre de présentation pour les utilisateurs de Lync. Le mode Présentateur apparaît sur votre ordinateur portable. Il affiche la diapositive actuelle, vos commentaires de présentateur et un aperçu de la diapositive suivante, que vous seul pouvez voir.

Si vous présentez un diaporama PowerPoint via Lync à partir de votre bureau et que vous avez plusieurs moniteurs, vous pouvez utiliser le moniteur secondaire pour effectuer la présentation et le moniteur principal pour afficher vos commentaires de présentateur.

Présentez un diaporama PowerPoint au projecteur ou sur un grand écran dans une salle de conférence en utilisant le moniteur secondaire. Le mode Présentateur apparaîtra sur votre ordinateur portable, mais les participants à la réunion Lync ou présents dans la salle ne verront que le diaporama.

Présentation d’un diaporama PowerPoint à l’aide de Lync à partir de votre bureau

Quelle que soit l’option choisie, les instructions restent les mêmes :

  1. Ouvrez votre présentation PowerPoint sur votre moniteur principal (ou ordinateur portable si vous vous trouvez dans une salle de conférence).

  2. Dans Lync, cliquez sur l’icône Présenter.

  3. Sélectionnez le moniteur secondaire.

    Boîte de dialogue Présenter

Prendre et céder le contrôle d’une session de partage

Si vous voulez qu’un autre participant modifie un fichier, vous aide à présenter ou montrer quelque chose, vous pouvez lui céder le contrôle. Vous contrôlez alors tous les deux le partage, mais vous pouvez reprendre le contrôle à tout moment.

  1. Dans la barre d’outils de partage, cliquez sur Céder le contrôle.

  2. Sélectionnez le nom de la personne à laquelle vous voulez céder le contrôle.

    Lync envoie une notification à cette personne pour l’informer que vous partagez le contrôle.

  3. Pour reprendre le contrôle, cliquez de nouveau sur Céder le contrôle, puis cliquez sur Reprendre le contrôle.

    Conseil   Vous pouvez autoriser des personnes à prendre automatiquement le contrôle de votre session de partage à tout moment, en cliquant sur Donner le contrôle automatiquement dans la barre d’outils de partage. Nous vous recommandons de choisir cette option uniquement pour les petites réunions informelles. Pour revenir sur l’autorisation automatique, cliquez sur Donner le contrôle, puis désactivez la case à cocher Donner le contrôle automatiquement.

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S’applique à : Office 365 End User, Lync 2013 for Office 365



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