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Le tableau suivant répertorie les bonnes pratiques en matière de partage de fichiers avec les utilisateurs de Windows.
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Bonne pratique |
Description |
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Utilisez des formats d’images communs |
Les formats d’image communs, tels que JPEG, PNG et GIF, fonctionnent dans les versions Mac et Windows d’Office. Le format PNG fournit une correction gamma, ce qui le rend idéal pour une utilisation dans les environnements d’exploitation Mac et Windows. Évitez d’utiliser des formats spécifiques à l’environnement d’exploitation Mac, tels que PICT. |
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Enregistrer les fichiers au format de fichier par défaut |
Office pour Mac 2011, Office 2016 pour Mac et Microsoft Office 2010 et version ultérieure partagent le même format de fichier par défaut, de sorte que si vous utilisez les paramètres de format de fichier par défaut lors de l’enregistrement des fichiers, vous améliorez automatiquement la compatibilité. Dans le cas d’Excel, le format de fichier par défaut est classeur Excel (. xlsx). Pour PowerPoint, il s’agit d’une présentation PowerPoint (. pptx). Dans Word, il s’agit d’un document Word (. docx). |
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Utilisez les extensions de fichiers lorsque vous enregistrez les fichiers |
L’inclusion de l’extension du nom de fichier, par exemple, .docx pour les documents Word, facilite le travail avec un fichier dans Windows et permet aux autres personnes d’identifier le format de fichier. Lorsque vous enregistrez un fichier pour la première fois, cliquez sur la flèche en regard de la zone Enregistrer sous, puis décochez la case Masquer l’extension. |
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Évitez d’insérer certains caractères dans les noms de fichiers |
Dans les noms de fichiers, évitez d’utiliser les caractères suivants, qui ne peuvent pas être lus dans un nom de fichier sur un ordinateur exécutant Windows : astérisque (*), barre oblique inverse (\), barre oblique (/), deux-points (:), signe supérieur (>), signe inférieur (<), point d’interrogation (?), guillemets (") et barre (|). |
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Utilisez des polices communes |
Utilisez des polices disponibles dans les environnements d’exploitation Mac et Windows. Par exemple, les polices disponibles dans les environnements d’exploitation Mac et Windows incluent Arial, Verdana, Géorgie et Times New Roman. L’utilisation d’une police courante permet de garantir que les caractères de vos documents s’affichent comme vous le souhaitez dans Windows. |
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Utilisez des formats vidéo communs |
Évitez l’utilisation de vidéos QuickTime. Utilisez plutôt Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) ou Vidéo pour Windows (AVI). Pour plus d’informations sur la manière dont les vidéos QuickTime sont lues dans Windows, voir Office pour Windows ne parvient pas à lire ma vidéo QuickTime. Les vidéos que vous insérez sont liées au document. Si vous devez ouvrir ce dernier sur un autre ordinateur, n’oubliez pas de copier le fichier vidéo en même temps que le document. Dans le cas contraire, le document ne contiendra qu’une image du cadre d’affiche de la vidéo. |
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Évitez de créer des liaisons entre des images et des sons et le document |
Il est préférable de les incorporer. |
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Évitez d’utiliser des scripts AppleScript |
Les scripts AppleScript ne fonctionnent pas sur le système d’exploitation Windows. |
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Prévisualisez votre document avant impression |
Les sauts de ligne, les sauts de page et le maniement des formats de fichiers graphiques varient selon l’environnement, ce qui a une incidence sur l’apparence des documents imprimés. Avant toute impression d’un document, prévisualisez-le, puis, le cas échéant, retouchez-le afin que le résultat imprimé corresponde à votre attente. |
Le tableau suivant répertorie les bonnes pratiques en matière de partage de fichiers avec les utilisateurs de Windows.
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Bonne pratique |
Description |
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Utilisez le rapport de compatibilité |
Le rapport de compatibilité vérifie vos documents Word, vos classeurs Excel et vos présentations PowerPoint pour connaître leur compatibilité avec les versions Windows afin que vous puissiez résoudre les problèmes de compatibilité avant de partager un fichier. |
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Utilisez des formats d’images communs |
Les formats d’image communs, tels que JPEG, PNG et GIF, fonctionnent dans les versions Mac et Windows d’Office. Le format PNG fournit une correction gamma, ce qui le rend idéal pour une utilisation dans les environnements d’exploitation Mac et Windows. Évitez d’utiliser des formats spécifiques à l’environnement d’exploitation Mac, tels que PICT. |
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Enregistrez les fichiers au format de fichier XML par défaut |
Office pour Mac 2011 et Microsoft Office 2010 partagent le même format de fichier par défaut, de sorte que si vous utilisez les paramètres de format de fichier par défaut lors de l’enregistrement des fichiers, vous améliorez automatiquement la compatibilité. Dans le cas d’Excel, le format de fichier par défaut est classeur Excel (. xlsx). Pour PowerPoint, il s’agit d’une présentation PowerPoint (. pptx). Dans Word, il s’agit d’un document Word (. docx). |
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Utilisez les extensions de fichiers lorsque vous enregistrez les fichiers |
L’inclusion de l’extension du nom de fichier, par exemple, .docx pour les documents Word, facilite le travail avec un fichier dans Windows et permet aux autres personnes d’identifier le format de fichier. Lorsque vous enregistrez un fichier pour la première fois, cliquez sur la flèche en regard de la zone Enregistrer sous, puis décochez la case Masquer l’extension. |
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Évitez d’insérer certains caractères dans les noms de fichiers |
Dans les noms de fichiers, évitez d’utiliser les caractères suivants, qui ne peuvent pas être lus dans un nom de fichier sur un ordinateur exécutant Windows : astérisque (*), barre oblique inverse (\), barre oblique (/), deux-points (:), signe supérieur (>), signe inférieur (<), point d’interrogation (?), guillemets (") et barre (|). |
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Utilisez des polices communes |
Utilisez des polices disponibles dans les environnements d’exploitation Mac et Windows. Par exemple, les polices disponibles dans les environnements d’exploitation Mac et Windows incluent Arial, Verdana, Géorgie et Times New Roman. L’utilisation d’une police courante permet de garantir que les caractères de vos documents s’affichent comme vous le souhaitez dans Windows. |
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Utilisez des formats vidéo communs |
Évitez l’utilisation de vidéos QuickTime. Utilisez plutôt Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) ou Vidéo pour Windows (AVI). Pour plus d’informations sur la manière dont les vidéos QuickTime sont lues dans Windows, voir Office pour Windows ne parvient pas à lire ma vidéo QuickTime. Les vidéos que vous insérez sont liées au document. Si vous devez ouvrir ce dernier sur un autre ordinateur, n’oubliez pas de copier le fichier vidéo en même temps que le document. Dans le cas contraire, le document ne contiendra qu’une image du cadre d’affiche de la vidéo. |
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Évitez de créer des liaisons entre des images et des sons et le document |
Il est préférable de les incorporer. |
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Évitez d’utiliser des scripts AppleScript |
Les scripts AppleScript ne fonctionnent pas sur le système d’exploitation Windows. |
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Prévisualisez votre document avant impression |
Les sauts de ligne, les sauts de page et le maniement des formats de fichiers graphiques varient selon l’environnement, ce qui a une incidence sur l’apparence des documents imprimés. Avant toute impression d’un document, prévisualisez-le, puis, le cas échéant, retouchez-le afin que le résultat imprimé corresponde à votre attente. |
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N’oubliez pas de tenir compte des limitations de longueur pour le mot de passe |
Les mots de passe dans Excel pour Mac et dans Word pour Mac sont limités à 15 caractères. Vous ne pouvez pas ouvrir un classeur ou un document protégé par mot de passe dans la version Windows d’Excel ou de Word si le mot de passe compte plus de quinze caractères. Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans Office pour Mac, demandez à l’auteur Windows de diminuer la longueur du mot de passe. |
