Introduction à l’utilisation de la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) pour les messages électroniques

Cet article explique comment restreindre l’autorisation d’accès à des messages électroniques dans Microsoft Office Outlook 2007, à l’aide de la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM), disponible dans Microsoft Office System 2007. Pour plus d’informations sur la possibilité de restreindre l’autorisation d’accéder au contenu des documents, classeurs et présentations, voir Restreindre l’autorisation d’accéder à des informations confidentielles dans des fichiers Office.

Dans cet article

Objectif et limites d'IRM

Configurer votre ordinateur pour utiliser IRM

Télécharger des autorisations

Afficher des messages sans qu’IRM soit disponible

Types de fichiers couverts par les stratégies IRM lorsqu’ils sont joints à des messages

Objectif et limites d'IRM

Information Rights Management (IRM) permet de spécifier des autorisations d’accès à des messages électroniques. Grâce à IRM, vous pouvez empêcher l’impression, le transfert ou la copie d’informations critiques par des personnes non autorisées. Une fois que l’autorisation d’accès à un message a été restreinte par IRM, les restrictions d’accès et d’utilisation sont appliquées quel que soit l’emplacement des informations, car les autorisations d’accéder à un message électronique sont stockées dans le fichier du message proprement dit.

IRM permet d'appliquer des préférences personnelles concernant la transmission d'informations personnelles ou privées. IRM permet également aux organisations d'appliquer une politique d'entreprise en matière de contrôle et de diffusion d'informations confidentielles ou propriétaires.

IRM permet :

  • d'empêcher à un destinataire non autorisé d'un contenu restreint de transférer, copier, modifier, télécopier ou couper et coller le contenu pour une utilisation non autorisée ;

  • d'empêcher de copier un contenu restreint à l'aide de la fonction d'impression d'écran dans Microsoft Windows ;

  • de restreindre le contenu quelle que soit sa destination ;

  • de fournir le même niveau de restriction à des pièces jointes à des courriers électroniques, sous réserve que les pièces jointes soient des fichiers créés à l'aide de programmes autres que Microsoft Office, comme Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ou Microsoft Office PowerPoint 2007;

  • de prendre en charge l'expiration des fichiers afin que le contenu des documents et des messages électroniques ne puisse plus être affiché après une période donnée ;

  • d’appliquer des stratégies d’entreprise qui déterminent l’utilisation et la diffusion du contenu dans une société.

IRM ne permet pas :

  • d'empêcher d'effacer, de voler, de capturer et de transmettre le contenu par des programmes malveillants comme les chevaux de Troie, les programmes d'enregistrement des saisies de touches et certains types de logiciels espions ;

  • d'empêcher que le contenu soit perdu ou altéré du fait des actions de virus informatiques ;

  • d'empêcher de copier manuellement ou de retaper un contenu restreint à partir de l'affichage sur une impression d'écran ;

  • d'empêcher à un destinataire de prendre une photo numérique d'un contenu restreint affiché à l'écran ;

  • d'empêcher de copier un contenu restreint par des programmes de capture d'écran tiers.

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Configurer votre ordinateur pour utiliser IRM

Si vous utilisez un ordinateur qui exécute Windows Vista, le client Windows RMS est déjà installé. Si vous utilisez un ordinateur qui exécute Microsoft Windows XP, le client Windows Rights Management Services (RMS) Service Pack 1 (SP1) doit être installé sur votre ordinateur par vous-même ou par votre administrateur RMS.

Celui-ci peut configurer les stratégies IRM spécifiques à votre société, qui définissent les personnes qui peuvent accéder aux informations et le niveau de saisie autorisé pour un message électronique. Par exemple, un administrateur de société peut définir des droits appelés « Confidentiel société », qui indiquent qu’un message électronique qui utilise cette stratégie ne peut être ouvert que par les utilisateurs internes au domaine de la société.

Installer le client Windows Rights Management Services (RMS)

Remarque   Si vous utilisez un ordinateur qui exécute Windows Vista, le client Windows RMS est déjà installé.

  1. Dans Windows XP, cliquez sur le bouton Démarrer, puis cliquez sur Panneau de configuration.

  2. Double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes afin d’afficher la boîte de dialogue Ajouter ou supprimer des programmes.

  3. Cliquez sur Ajouter de nouveaux programmes .

  4. Dans la liste des programmes, cliquez sur Windows Rights Management Services Client, puis sur Ajouter.

    Remarque   Dans l'affichage classique, double-cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes, puis dans le volet gauche, cliquez sur Ajouter de nouveaux programmes. Dans la liste des programmes, cliquez sur Windows Rights Management Services Client, puis sur Ajouter.

De même, lorsque vous essayez d’ouvrir pour la première fois des fichiers dont les droits sont gérés par IRM, Office version 2007 vous invite à télécharger le client Windows Rights Management Services si votre ordinateur est dépourvu de ce logiciel. Pour plus d’informations sur le client Windows Rights Management Services, visitez le site Web Windows Rights Management Services.

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Télécharger des autorisations

La première fois que vous essayez d’ouvrir un message électronique qui utilise une autorisation restreinte, vous devez vous connecter à un serveur de licences pour vérifier vos informations d’identification et pour télécharger une licence d’utilisation. La licence d’utilisation définit le niveau d’accès dont vous bénéficiez pour un fichier. Ce processus est requis pour chaque fichier qui utilise des autorisations restreintes. En d’autres termes, vous ne pouvez pas ouvrir un contenu auquel est associée une autorisation restreinte sans recourir à une licence d’utilisation. Dans le cadre du téléchargement des autorisations, Microsoft Office envoie vos informations d’identification (dont votre adresse de messagerie) et des informations sur vos droits d’autorisation au serveur de licences. Les informations contenues dans le message électronique ne sont pas envoyées au serveur de licences. Pour plus d’informations, consulter la déclaration de confidentialité.

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Afficher des messages sans qu’IRM soit disponible

Si vous devez lire ou ouvrir un contenu avec une autorisation restreinte, mais qu’Office version 2007 n’est pas disponible sur l’ordinateur que vous utilisez, vous pouvez télécharger le module complémentaire de la gestion des droits pour Internet Explorer, qui permet d’afficher les messages dans Microsoft Windows Internet Explorer. Grâce à ce complément, les destinataires ne peuvent qu’afficher les messages. Ils ne peuvent pas répondre aux messages, ni les transférer, les copier ou les imprimer.

Remarque   Lorsque vous utilisez le module complémentaire de la gestion des droits pour afficher des messages, les pièces jointes qui ont éventuellement été envoyées avec le message ne peuvent pas être visualisées.

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Types de fichiers couverts par les stratégies IRM lorsqu’ils sont joints à des messages

Lorsque les types de fichiers suivants sont joints à un message électronique géré par des droits dans Office Outlook 2007, ils sont automatiquement gérés par des droits à leur tout.

Remarque   Lorsque vous joignez un fichier de message (.msg) à un message électronique géré par des droits, le message joint n’est pas géré par des droits. IRM ne gère pas par des droits les types de fichiers .msg.

Fichiers Word

Type de fichier

Extension

Document

.doc

Document

.docx

Document prenant en charge les macros

.docm

Modèle

.dot

Modèle

.dotx

Modèle prenant en charge les macros

.dotm

Fichiers Excel

Type de fichier

Extension

Classeur

.xls

Classeur

.xlsx

Classeur prenant en charge les macros

.xlsm

Modèle

.xlt

Modèle

.xltx

Modèle prenant en charge les macros

.xltm

Classeur binaire non-XML

.xlsb

Complément prenant en charge les macros

.xla

Complément prenant en charge les macros

.xlam

Fichiers PowerPoint

Type de fichier

Extension

Présentation

.ppt

Présentation

.pptx

Présentation prenant en charge les macros

.pptm

Modèle

.pot

Modèle

.potx

Modèle prenant en charge les macros

.potm

Diaporama

.pps

Diaporama

.ppsx

Diaporama prenant en charge les macros

.ppsm

Thème Office

.thmx

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S’applique à : Outlook 2007



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