Formes III : Parlons de texte

Vue d'ensemble

Formes et texte

Apprenez à ajouter et à modifier du texte dans Microsoft Office Visio 2007. Ce cours, le troisième de la série sur les formes, vous permettra d'acquérir les connaissances de base pour utiliser du texte.

Vous n’avez pas la version Office 2007 ? Vous pouvez télécharger la version d’évaluation de 60 jours gratuite ou l’acheter dès maintenant.

À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :

  • ajouter du texte à une forme ;

  • ajouter du texte indépendant à la page, c'est-à-dire du texte non associé à une forme ;

  • éviter les pièges courants liés au texte dans Visio, par exemple, sortir du mode texte si nécessaire.

Ce cours comprend :

  • une leçon d'autoformation et une session d'exercices pratiques (Visio 2007 requis) ;

  • un test rapide (non noté) à la fin de chaque leçon ;

  • un aide-mémoire que vous pouvez extraire du cours.

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Les formes, qui sont les composants de tout diagramme Visio, ont sans aucun doute leur importance pour communiquer des informations, des idées, des processus, etc. Mais les formes seules ne suffisent pas à créer un diagramme. Le texte — long ou court, descriptif ou instructif — est également essentiel.

Dans ce cours, nous parlerons du texte et nous découvrirons comment l'ajouter aux formes et comment l'ajouter de façon indépendante. Vous verrez également comment le modifier et comment éviter les pièges courants.

Pour en savoir plus sur ce cours, voir les rubriques Objectifs et À propos de ce cours, ou consultez la table des matières. Cliquez ensuite sur Suivant pour commencer la première leçon.

Ajouter et modifier du texte

Exemples de texte dans Visio

Exemples de texte dans Visio.

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Dans un diagramme Visio, vous pouvez taper du texte dans de nombreux endroits. Le texte que vous tapez sert à décrire vos formes afin que les personnes qui les voient les comprennent. Vous pouvez également libeller les liens,  qui représentent les lignes entre les formes.

Par ailleurs, le texte est important car il permet de donner un titre au diagramme, en haut de la page. Sans compter que parfois, vous avez simplement besoin d'ajouter du texte sur la page, indépendamment d'une forme.

Cliquer pour ajouter du texte

Visio en zoom avant sur une forme contenant du texte

Comment ajouter du texte à une forme.

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La plupart des formes requièrent simplement une petite étiquette textuelle. Plusieurs méthodes vous permettent d'ajouter du texte aux formes, mais la méthode présentée à l'image est infaillible :

1. Cliquez sur la forme.

2. Commencez à taper du texte. Visio effectuera un zoom avant sur la forme.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur une partie vide de la page de dessin pour revenir au niveau de zoom précédent.

4. Le texte s'affiche sur la forme.

Pourquoi ce zoom avant ? Pour que vous puissiez voir ce que vous tapez. Pourtant, parfois le zoom ne s'effectuera pas. Par exemple, si vous avez déjà assez zoomé ou si la taille de la police est assez lisible.

Remarque    Si cette fonctionnalité de zoom ne vous intéresse pas, vous pouvez la désactiver. Nous vous expliquerons comment procéder dans la session d'exercices pratiques et l'aide-mémoire à la fin de ce cours.

Double-cliquer pour modifier

Texte d'une forme en cours de modification

Comment modifier du texte sur une forme.

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Que faire si vous devez modifier du texte se trouvant déjà sur la forme ? La procédure est un peu différente :

1. Double-cliquez sur la forme...

2. ... et Visio effectuera un zoom avant sur le texte de la forme. Modifiez le texte comme vous le souhaitez.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur une partie vide de la page de dessin pour revenir au niveau de zoom précédent.

4. Le nouveau texte s'affiche sur la forme.

Un outil pour les formes groupées

Outil Texte permettant de modifier du texte dans un groupe

Comment utiliser l'Outil Texte pour traiter le texte des formes groupées.

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Récapitulons : vous cliquez et tapez pour ajouter du texte et vous double-cliquez sur une forme pour modifier le texte. C'est plutôt simple. Mais, que faire si vous devez modifier du texte pour une forme faisant partie d'un groupe ? Vous pouvez essayer d'utiliser les mêmes méthodes, mais cela ne fonctionnera pas tout le temps en raison de la façon dont certains groupes sont configurés.

Voici une méthode qui permet d'ajouter et de modifier du texte pour les formes groupées :

1. Cliquez sur le groupe de formes avec l'outil Pointeur Image de bouton.

2. Cliquez à nouveau pour sélectionner l'une des formes du groupe.

3. Cliquez sur le bouton Outil Texte Bouton Texte.

4. Visio effectuera alors un zoom avant sur le texte de la forme. Ajoutez ou modifiez le texte comme vous le souhaitez. (Pensez à cliquer sur une zone vide de la page pour revenir au niveau de zoom précédent.)

Créer une forme contenant uniquement du texte

[Untitled] Outil Texte permettant de déplacer un cadre englobant

Pour créer une forme contenant uniquement du texte, cliquez et faites glisser le curseur pour définir la zone de texte, puis commencez à taper du texte.

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Voici une autre utilisation de l'Outil Texte. Lorsque vous avez besoin de texte indépendant dans un diagramme (c'est-à-dire, de texte qui ne soit pas relié ou associé à une forme), vous pouvez créer une forme contenant uniquement du texte.

Pour afficher un exemple animé qui montre comment créer une forme contenant uniquement du texte, cliquez sur Lire. Notez les éléments suivants dans l'animation :

  • Pour définir la zone de texte, commencez par utiliser l'outil Texte Bouton Texte pour cliquer sur un cadre englobant et le faire glisser.

  • Visio effectuera un zoom avant pour que vous puissiez voir ce que vous tapez.

Le cadre englobant définit la zone que le texte occupera. Elle peut être large ou étroite, petite ou grande. À vous de choisir. En revanche, elle ne peut être ni ronde, ni courbe. Elle ne peut être que rectangulaire.

N'oubliez pas

Curseur se déplaçant de l'outil Texte à l'outil Pointeur

Cliquez sur l'outil Pointeur lorsque vous avez terminé de manière à pouvoir continuer à sélectionner des éléments.

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À retenir : après en avoir terminé avec l'outil Texte Bouton Texte, désactivez-le. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur l'outil Pointeur Image de bouton lorsque vous avez terminé.

Pourquoi revenir à l'Outil Pointeur ? Bien que vous ayez pu ne pas le remarquer, vous utilisez l'Outil Pointeur environ 90 % du temps dans Visio. Il vous permet d'effectuer une tâche essentielle : sélectionner. Si vous choisissez de laisser l'Outil Texte activé, vous ne pouvez plus rien sélectionner. La seule chose que vous pouvez faire est de taper du texte.

Vous pouvez facilement oublier. En fait, bon nombre de personnes écrivent à Microsoft, désespérées, pour savoir comment empêcher Visio d'ajouter sans arrêt du texte. C'est simple : cliquez sur l'outil Pointeur Image de bouton dans la barre d'outils Standard et tout ira bien.

Texte spécial

Organigramme hiérarchique

Ces formes sont dotées de champs qui affichent des informations sur les employés.

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Le texte que nous vous montrons est du texte que vous pouvez taper vous-même. Il s'agit du texte que vous utiliserez le plus fréquemment et sur lequel porte ce cours. En revanche, ce cours ne traitera pas (du moins pas au-delà de cette page) d'un autre type de texte que Visio « tape » pour vous.

Ce type de texte spécial est appelé un champ. Un champ est une zone de texte spécial indiquant à Visio d'afficher automatiquement certaines informations. Par exemple, vous pouvez insérer un champ de date dans une forme et Visio affichera automatiquement la date du jour sans que vous n'ayez besoin d'intervenir.

Les champs sont particulièrement pratiques lorsque vous associez des données au diagramme. Par exemple, des données peuvent être associées à un organigramme hiérarchique. Celles-ci peuvent inclure les noms des employés, leur service, leur numéro de téléphone, etc. Ainsi, en utilisant des champs, les formes peuvent afficher ces informations de façon automatique. Vous n'avez pas à les taper pour chaque forme, ce qui est très pratique.

Exercices pratiques

Vous pouvez maintenant mettre en pratique ce que vous avez appris. Exercices pratiques dans Visio

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À présent, il est temps de commencer une session d'exercices pratiques sur le texte.

À propos de la session d'exercices pratiques

Lorsque vous cliquez sur Exercices pratiques dans Visio, un document d'exercice est téléchargé sur votre ordinateur et s'ouvre dans Visio et une fenêtre séparée contenant les instructions liées aux exercices pratiques s'affiche.

Remarque     Visio 2007 doit être installé sur votre ordinateur pour pouvoir télécharger la session d'exercices pratiques.

Taille du téléchargement : 97 Ko (moins d'une minute à 56 Kbits/s)

Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.

La plupart du temps, Visio effectue un zoom avant lorsque vous commencez à taper du texte. Dans quel cas Visio n'effectue-t-il pas de zoom avant lorsque vous commencez à taper ?

Lorsque vous tapez du texte pour une forme contenant uniquement du texte.

Non, c'est faux. Ce n'est pas parce que les formes qui ne contiennent que du texte sont moins courantes que les formes classiques que Visio n'effectuera pas de zoom avant dessus. Veuillez réessayer.

Lorsque vous tapez du texte pour une forme de très grande taille.

Inexact. Ce n'est pas parce que la forme est de grande taille que Visio n'effectuera pas un zoom avant dessus. Réessayez.

Lorsque le texte de la forme a déjà une taille suffisante pour être lu.

Exact. Visio n'effectuera pas de zoom avant si le texte a déjà une taille suffisante pour être lu ou si vous avez déjà suffisamment zoomé pour pouvoir le lire.

Lorsque vous tapez du texte pour une toute petite ligne.

Non, désolé, réessayez. Visio effectuera toujours un zoom avant dans ce cas.

Lorsque vous avez fini de taper du texte, que devez-vous faire si vous voulez revenir au niveau de zoom précédent ?

Cliquer sur une zone vide de la page.

Exact. Vous pouvez également appuyer sur ÉCHAP.

Arrêter de taper.

Inexact. Vous devez faire quelque chose pour que Visio sache que vous avez fini de taper du texte. Veuillez réessayer.

Appuyer sur ALT+F6.

Non, c'est faux. Bien que la combinaison ALT+F6 serve à effectuer un zoom avant sur la page, elle ne vous permet pas de retourner au niveau de zoom précédent. Réessayez.

Appuyer sur ENTRÉE.

Inexact. Cette action ajoute une nouvelle ligne au texte de votre forme, mais ne vous permet pas de revenir au niveau de zoom précédent. Une autre idée ?

Vous saurez répondre à cette question si vous avez effectué la session d'exercices pratiques. Pour empêcher définitivement Visio d'effectuer un zoom avant lorsque vous tapez du texte, quel nombre tapez-vous dans la zone Zoom automatique du texte lors de l'édition ?

0

Exact. Vous tapez 0 et le zoom sera désactivé lorsque vous taperez.

-1

Inexact. Cette option n'accepte pas les nombres négatifs. Veuillez réessayer.

10

Non, désolé. Veuillez réessayer.

8

Ce n'est pas ça. Réessayez.

Lorsque vous avez fini de taper du texte et que vous voulez sélectionner une forme et la déplacer, vous devez toujours cliquer une nouvelle fois sur l'Outil Texte Bouton Texte pour le désactiver.

Vrai.

Désolé, c'est faux. Le fait de cliquer une seconde fois sur l'Outil Texte ne désactive pas du tout cette option. Pour cela, vous devez cliquer sur l'Outil Pointeur. Vous devez toujours cliquer sur l'Outil Pointeur lorsque vous avez fini de taper du texte, afin de pouvoir continuer à sélectionner des éléments.

Faux

Exact. C'est faux. Pour désactiver l'Outil Texte, vous devez cliquer sur l'Outil Pointeur.

Commentaires

Texte tapé sur une forme

Comment ajouter du texte à une forme

1. Cliquez sur la forme.

2. Commencez à taper du texte. Visio effectuera un zoom avant sur la forme.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur une partie vide de la page de dessin ou appuyez sur ÉCHAP pour revenir au niveau de zoom précédent.

4. Le texte s'affiche sur la forme.

Remarque    Si cette fonctionnalité de zoom ne vous intéresse pas, vous pouvez la désactiver. Cliquez sur Options dans le menu Outils. Cliquez ensuite sur l'onglet Général. Sous Options de la fenêtre Dessin, dans la zone Zoom automatique du texte lors de l'édition sous, entrez la valeur 0 (zéro) pour la taille en points.

Texte modifié sur une forme

Comment modifier le texte d'une forme

1. Double-cliquez sur la forme.

2. Visio effectuera un zoom avant sur le texte de la forme. Modifiez le texte comme vous le souhaitez.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur une partie vide de la page de dessin ou appuyez sur ÉCHAP pour revenir au niveau de zoom précédent.

4. Le nouveau texte s'affiche sur la forme.

Remarque    Pour modifier le texte des formes groupées, sélectionnez le groupe, sélectionnez la forme du groupe, puis cliquez sur l'outil Texte Bouton Texte. Lorsque vous avez terminé la saisie, pensez à cliquer sur l'outil Pointeur Image de bouton pour pouvoir continuer à sélectionner des éléments.

S’applique à : Visio Standard 2007, Visio 2007



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