Formes I : Notions de base indispensables

Vue d'ensemble

Formes

La maîtrise des formes est essentielle pour la création de diagrammes significatifs dans Microsoft Office Visio 2007. Ce cours, le premier d'une série sur les formes, présente les principaux concepts liés aux formes.


À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :

  • identifier les deux types de formes Visio : 1D et 2D ;

  • étudier le comportement des formes 1D et des formes 2D ;

  • rechercher les formes dont vous avez besoin.

Ce cours comprend :

  • deux leçons d'autoformation et deux sessions d'exercices pratiques (Visio 2007 requis) ;

  • un test rapide (non noté) à la fin de chaque leçon ;

  • un aide-mémoire que vous pouvez extraire du cours.

Avant de suivre ce cours, vous devez au préalable avoir suivi le cours Découverte de Visio. Vous devez sinon avoir une bonne connaissance des fonctionnalités de zoom avant, de zoom arrière, d'ajout de formes à une page, de déplacement de formes à l'aide de la souris et de connexion de formes.

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Pourquoi les formes Visio sont si spéciales ? Par où commencer ? Les formes sont les clés de voûte des diagrammes Visio, qu'il s'agisse d'un diagramme de flux, d'un organigramme hiérarchique, d'une carte routière, d'un calendrier de projet ou d'un aménagement de bureau. Les formes sont la base du diagramme. Son essence. Vous pouvez les utiliser pour représenter des objets, des actions et des idées. Après avoir disposé et relié les formes, des relations visuelles apparaissent.

Par conséquent, les formes sont importantes. Cela est plus qu'évident. Et lorsque les formes ne réagissent pas correctement ou lorsque vous ne parvenez pas à leur faire faire ce que vous voulez, votre diagramme entier en pâtit. Ce scénario se produit souvent si vous n'êtes pas au fait des concepts fondamentaux relatifs aux formes Visio.

Ce cours, le premier d'une série sur les formes, fournit ces notions fondamentales. Vous allez apprendre à vous procurer des formes, à les placer sur une page et à leur faire faire ce que vous voulez dans Visio.

Pour en savoir plus sur ce cours, voir les rubriques Objectifs et À propos de ce cours, ou consultez la table des matières. Cliquez ensuite sur Suivant pour commencer la première leçon.

Présentation des formes

Formes de diagramme de flux, formes de carte, formes de réseau et formes d'aménagement de bureau

Les formes Visio vont de la plus simple à la plus détaillée.

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Qu'est-ce qu'une forme ? Dans Visio, la définition est beaucoup plus large que ce que vous pouvez imaginer. Oui, vous pouvez utiliser des formes de base, telles que des rectangles et des losanges pour un organigramme. Mais vous pouvez également utiliser des formes très détaillées.

Par exemple, les formes peuvent représenter des rues et des bâtiments sur une carte. Elles peuvent symboliser un équipement informatique sur un diagramme de réseaux. Il existe également des formes de mobilier à utiliser pour les plans d'aménagement de bureau. Cela vous semble beaucoup ? Sachez qu'il en existe des centaines d'autres.

Sans compter que les formes ne sont pas uniquement esthétiques. Elles sont également interactives. Cela signifie que lorsque vous les utilisez, elles réagissent d'une certaine façon.

Deux types de formes

Formes 1D et 2D

Il existe deux types de formes dans Visio : 1D et 2D.

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Lorsque vous utilisez des formes Visio, vous pouvez les redimensionner, les faire tourner, les déplacer, les mettre en forme, etc.

Toutefois, lorsque vous procédez à ces différentes opérations, le comportement d'une forme dépend du type de forme auquel elle appartient. Il existe deux types de formes dans Visio : les formes à une dimension (formes 1D) et les formes à deux dimensions (formes 2D).

Chaque type de forme se comporte différemment. Une fois que vous connaissez le type d'une forme, vous pouvez l'utiliser correctement.

Formes 1D

Formes 1D

Exemples de formes 1D.

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Une forme 1D est une forme qui, lorsqu'elle est sélectionnée, présente un point de départ Image du point de départ - carré vert contenant le signe X et un point de fin Image du point de fin - signe plus dans carré vert. Les formes 1D ressemblent généralement à des traits. En voici des exemples.

Comment les formes 1D se comportent-elles lorsque vous les utilisez ? Si vous déplacez le point de départ et le point de fin, une seule dimension change : la longueur.

Mais l'atout majeur des formes 1D est leur capacité à relier deux autres formes. Par exemple, dans un diagramme de processus professionnel, vous pouvez relier deux services à l'aide d'un trait ou d'une flèche. Nous vous présenterons cet aspect dans la session d'exercices pratiques à venir.

Vous êtes probablement en train de vous dire : « Attendez, ces traits n'ont rien d'une forme ! » Il est vrai que le mot « forme » fait généralement référence à un objet présentant un contour ou une limite distincte. Toutefois, Visio considère ces traits comme des formes et les nomme ainsi. Vous devez, par conséquent, intégrer ce concept pour éviter toute confusion par la suite.

Penchons-nous maintenant sur les formes 2D.

Formes 2D

Formes 2D

Exemples de formes 2D.

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Une forme 2D est une forme qui, lorsqu'elle est sélectionnée, ne présente pas de point de départ, ni de point de fin. Au lieu de cela, une forme 2D présente huit poignées de sélection  Image de la poignée de sélection. Les formes présentées ici sont toutes des formes 2D.

Comment les formes 2D se comportent-elles ? Lorsque vous cliquez sur une poignée de sélection d'angle et la faites glisser, vous pouvez modifier deux dimensions : la longueur et la largeur. Mais vous ne pouvez pas utiliser de formes 2D pour relier d'autres formes. Ce comportement est réservé aux formes 1D.

Les formes 2D sont généralement utilisées pour représenter quelque chose. Il peut s'agir d'un concept général tel qu'une étape d'un diagramme de flux ou d'un objet spécifique tel qu'une usine ou un équipement.

Tout comme l'ordinateur portable et le bloc présentés ici, certaines formes 2D sont dessinées pour ressembler à des formes en trois dimensions. Pourtant, Visio considère ces formes comme des formes 2D. La présence des huit poignées de sélection vous l'indique.

1D ou 2D ? Comment savoir ?

Forme de flèche et forme de courbe

Ne vous y trompez pas ! La forme du haut ressemble à une forme 2D, mais il s'agit d'une forme 1D. Et la forme du bas est une forme 2D, pas 1D.

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Au premier abord, certaines formes ressemblent à des formes 2D, mais sont des formes 1D. Et inversement. Pour éviter les confusions, sélectionnez toujours la forme et Visio vous indiquera de quel type il s'agit.

Par exemple, la forme de flèche en haut de cette illustration ressemble à une forme en deux dimensions à cause de son épaisseur. Pourtant, si vous la sélectionnez, vous verrez son point de départ et son point de fin, vous pouvez donc être sûr qu'il s'agit d'une forme 1D. Au lieu de représenter un concept ou un objet, cette flèche sert à relier deux autres formes.

À l'inverse, la forme de courbe ressemble à une forme 1D. Après tout, elle ressemble à un simple trait. Pourtant, si vous la sélectionnez, vous verrez les huit poignées de sélection Image de la poignée de sélection qui vous indiquent qu'il s'agit d'une forme 2D. Par conséquent, cette courbe représente le concept d'une courbe de données en forme de cloche. En revanche, ce trait ne peut pas relier d'autres formes.

Pour beaucoup de gens, le terme « 1D » décrit une forme à une dimension et le terme « 2D » décrit une forme à deux dimensions. Il s'agit là des définitions courantes des termes 1D et 2D. Toutefois, comme vous pouvez le voir dans ces exemples, les définitions de Visio dépendent des comportements des formes et non de leur aspect.

Formes au comportement spécial

Forme de porte s'ouvrant et touchant des formes de table et de chaise

Si vous déplacez une poignée de contrôle d'une forme de porte, vous pouvez ouvrir et fermer la porte. Cela vous permet de vous rendre compte que les meubles sont trop près de la porte.

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Toutes les formes de Visio sont soit 1D, soit 2D, en fonction de leurs comportements. Toutefois, certaines formes disposent d'un comportement supplémentaire qui leur est unique, qu'il s'agisse de formes 1D ou 2D. Cette caractéristique les rend particulièrement pratiques.

Par exemple, certaines formes présentent des poignées de contrôle jaunes Poignée de contrôle qui vous permettent d'interagir avec elles. Dans cette illustration, la forme de porte présente une poignée de contrôle vous permettant d'ouvrir et de fermer la porte. La porte passera-t-elle la table ? Il semble que non. Il vaudrait mieux trouver une table plus petite ou disposer les meubles différemment pour que ce problème ne se produise pas dans la réalité.

Il n'y a pas que la présence de poignées de contrôle qui indique qu'une forme dispose d'un comportement interactif spécial. Vous pouvez découvrir certains comportements spéciaux en cliquant avec le bouton droit sur une forme.

Tout est forme

Photo et texte, présentant huit poignées de sélection vertes

Tout est forme dans Visio, y compris les images et le texte.

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Lorsque vous utiliserez Visio, vous souhaiterez probablement ajouter du texte, des photos ou une image clipart.

Bien que ces éléments ne soient pas des formes créées par Visio, tous ces éléments sont néanmoins des formes dans Visio. Si vous tapez du texte dans une partie vide de la page, le texte sera une forme 2D et présentera huit poignées de sélection lorsque vous le sélectionnerez. Si vous sélectionnez une image importée, elle présentera également ces poignées.

Il faut vous y faire : tout ce qui se trouve sur une page est une forme pour Visio. Absolument tout.

Exercices pratiques

Clic sur le bouton Exercices pratiques dans Visio pour ouvrir la fenêtre du programme Visio et la fenêtre des instructions

Taille du téléchargement : 378 Ko (moins de 2 minutes à 56 Kbits/s)

Exercices pratiques dans Visio

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À présent, il est temps de vous entraîner à utiliser les formes 1D et 2D au cours de la session d'exercices pratiques.

À propos de la session d'exercices pratiques

Lorsque vous cliquez sur Exercices pratiques dans Visio, un document d'exercice est téléchargé sur votre ordinateur et s'ouvre dans Visio et une fenêtre séparée contenant les instructions liées aux exercices pratiques s'affiche.

Remarque     Visio 2007 doit être installé sur votre ordinateur pour pouvoir télécharger la session d'exercices pratiques.

Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.

Comment identifier une forme 2D dans Visio ?

En sélectionnant la forme et en cherchant les six poignées de sélection vertes sur les côtés de la forme.

Inexact. Les six poignées n'indiquent pas qu'une forme est en 2D. Veuillez réessayer.

En sélectionnant la forme et en cherchant les huit poignées de sélection vertes sur les côtés de la forme.

Oui, exact. Un grand nombre de formes 2D présentent également une poignée de rotation verte.

Si la forme présente deux dimensions, il s'agit alors d'une forme 2D.

Non, c'est faux. Vous ne pouvez pas identifier une forme 2D de cette manière, car les formes 1D ont parfois une largeur et une hauteur. Réessayez.

Si la forme semble présenter trois dimensions, il ne s'agit pas alors d'une forme 2D, mais d'une forme 3D.

Désolé, c'est faux. Certaines formes Visio semblent présenter trois dimensions : les cubes, les cylindres, etc., mais pour Visio, ces formes sont des formes 2D. Qu'en est-il des poignées ?

Pour quelle raison choisissez-vous d'utiliser une forme 1D ?

Vous voulez une ligne de contour autour d'une page de dessin.

Inexact. Il existe des formes de bordure à utiliser pour un dessin, mais il s'agit de formes 2D. À quoi d'autre pensez-vous ?

Vous voulez que la forme ressemble à un objet spatial, tel qu'un cercle, un meuble ou un équipement de bureau.

Non, c'est faux. Pour cela, il vaut mieux utiliser une forme 2D. Veuillez réessayer.

Vous voulez que la forme représente un employé d'un organigramme hiérarchique.

Pas tout à fait. Il vaut mieux utiliser une forme 2D dans ce cas. Réessayez.

Vous voulez relier deux formes.

Exact. Une forme 1D sert principalement à relier des formes entre elles dans Visio.

Comme vu dans la session d'exercices pratiques, à quel type de forme pouvez-vous ajouter des pointes de flèche ?

Aux formes 1D.

Exact. La pointe de flèche est placée sur le point de départ ou le point de fin.

Aux formes 2D.

Inexact. Une pointe de flèche doit être placée sur le point de départ ou le point de fin d'une forme. Étant donné que les formes 2D ne possèdent pas de point de départ, ni de point de fin, vous ne pouvez pas leur ajouter de pointe de flèche. Quelles formes en disposent ?

Aux formes 3D.

Inexact. Pour Visio, il n'existe pas réellement de formes 3D, simplement des formes 1D et 2D. Quelle est la bonne réponse ?

À n'importe quelle forme dans Visio.

Inexact. Pour les pointes de flèche, une forme doit présenter deux aspects très importants. Veuillez réessayer.

Si vous faites glisser une poignée de contrôle jaune d'une forme Poignée de contrôle, que se passe-t-il ?

La forme tourne.

Inexact. Pour faire tourner une forme, vous cliquez sur la poignée de rotation verte et ronde, pas sur la poignée de contrôle jaune. Veuillez réessayer.

La forme présente un comportement spécial.

Exact. Si une forme dispose d'une poignée de contrôle jaune, vous pouvez la faire glisser pour obtenir des comportements supplémentaires pour cette forme. Par exemple, vous pouvez ouvrir une forme représentant une porte ou ouvrir un tiroir d'une forme représentant une armoire de classement.

La forme est redimensionnée de façon proportionnelle.

Inexact. Si vous maintenez la touche MAJ enfoncée tout en redimensionnant une forme, le redimensionnement se fait de façon proportionnelle, mais cette opération ne figure pas dans ce cours. Une autre idée ?

La forme se déplace sur une ligne droite, de sorte qu'elle reste sur le même axe y ou x.

Inexact. Pour ce faire, vous devez appuyer sur la touche MAJ tout en faisant glisser la forme, mais cette opération ne figure pas dans ce cours. Quelle est la réponse ?

Vrai ou faux : une forme 1D peut être transformée en 2D, mais pas l'inverse.

Vrai.

Inexact. Les deux opérations sont possibles.

Faux.

Exact. Vous pouvez modifier n'importe quel type de forme. Sélectionnez la forme, puis cliquez sur Comportement dans le menu Format pour ouvrir la boîte de dialogue Comportement et sélectionnez l'option de votre choix.

Comment vous procurer des formes

Sources des formes : modèles, recherche, gabarits, autres utilisateurs, création, insertion

Il existe six méthodes vous permettant de vous procurer des formes.

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Dans le monde de Visio, tout est forme. Il existe des centaines de formes Visio à utiliser et vous ne pourrez pas toutes les mémoriser. Par conséquent, vous devez savoir où les trouver lorsque vous en avez besoin.

Les diverses méthodes vous permettant de vous procurer des formes ne sont pas aussi nombreuses que ces dernières, mais il en existe beaucoup. En effet, ces différentes méthodes correspondent à différentes situations. Passez-les en revue pour choisir celle qui vous convient.

Vous devez retenir ces informations

Fenêtre Formes, gabarits et formes

Les formes se trouvent dans des gabarits. Et les gabarits se trouvent dans la fenêtre Formes.

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Avant de parler de la façon de vous procurer des formes, nous devons nous assurer que vous comprenez ces trois termes :

1. Fenêtre Formes : cette fenêtre contient des gabarits.

2. Gabarits : les gabarits ne sont pas des formes. Cette notion est importante. Les gabarits contiennent des formes.

3. Formes  tout est forme dans Visio mais les formes ne sont pas des gabarits. Les gabarits contiennent les formes.

L'illustration présente le gabarit Formes d'organigramme et ses formes. Notez les deux autres gabarits : Bordures et titres et Arrière-plans. Pour afficher les formes des autres gabarits, il vous suffit de cliquer sur le nom du gabarit en question.

Trouver des formes à l'aide des modèles

[Untitled] Gabarits de diagramme de flux

Cette animation montre comment le fait de choisir un modèle vous fournit automatiquement des formes.

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L'une des méthodes vous permettant de vous procurer des formes consiste à choisir un modèle. Un modèle est l'une des options de type de dessin que vous voyez lorsque vous démarrez Visio. Lorsque vous choisissez un modèle, les gabarits et les formes de celui-ci s'affichent dans la fenêtre Formes, prêts à être utilisés.

Cliquez sur le bouton Lire pour voir ce processus de choix d'un modèle.

À la fin de cette animation, vous verrez la fenêtre Formes, avec les noms des gabarits vers le haut et les formes de chacun de ces gabarits sous les noms.

L'avantage de l'utilisation d'un modèle est qu'il vous fournit de nombreuses formes, organisées dans un but spécifique et liées les unes aux autres. Dans cet exemple, les formes sont spécifiques aux diagrammes de flux. Si vous choisissez un autre modèle, vous obtiendrez des formes conçues et organisées spécifiquement pour le modèle en question.

Trouver des formes à l'aide de la fonction de recherche

Fenêtre Formes et zone Rechercher les formes

1. Tapez un mot ou deux dans la zone Rechercher les formes.

2. Visio crée un gabarit temporaire dans lequel il place les formes qu'il trouve.

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Si vous avez besoin de davantage de formes qu'un modèle ne vous en propose, vous pouvez utiliser la zone Rechercher les formes pour les rechercher. Par exemple, si vous travaillez sur un diagramme de réseaux, vous voulez peut-être utiliser une flèche plus large que les flèches proposées dans les gabarits du modèle.

Pour rechercher des flèches, tapez « flèches » dans la zone Rechercher les formes, puis appuyez sur ENTRÉE.

Lorsque vous recherchez une forme, Visio crée un gabarit temporaire dans lequel il place les formes qu'il trouve. Dans cet exemple, ce gabarit temporaire s'appellerait flèches. Pour utiliser une forme, il vous suffirait de la faire glisser de votre gabarit flèches sur votre dessin.

Remarque     Vous pouvez enregistrer vos résultats de recherche en tant que gabarit. Vous découvrirez comment dans les exercices pratiques de cette leçon.

L'option Rechercher les formes effectue la recherche dans les gabarits Visio installés sur votre ordinateur. Si vous disposez d'une connexion Internet, l'option Rechercher les formes effectue également les recherches sur les sites Web de Microsoft pour trouver éventuellement des formes Visio nouvelles ou mises à jour.

Trouver des formes en parcourant l'arborescence

Menu Fichier, sous-menu Formes, sous-menu Cartes et plans d'étage, sous-menu Carte, commande Formes de transport

Comment accéder aux formes.

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Si vous le souhaitez, vous pouvez accéder aux formes en utilisant le menu Fichier et le sous-menu Formes.

Par exemple, supposons que vous avez utilisé Visio il y a quelques semaines pour créer une carte. Vous vous souvenez avoir utilisé une forme pour signaler l'aéroport sur la carte et avez besoin de cette même forme dans le diagramme de flux que vous créez aujourd'hui. Pour récupérer cette forme d'aéroport dans le diagramme de flux, vous pouvez procéder comme présenté ici. Le gabarit Formes de transport apparaîtra dans la fenêtre Formes aux côtés de vos gabarits de diagramme de flux et vous pourrez faire glisser la forme d'aéroport sur la page.

Remarque    Certaines formes présentent un comportement spécial, associé à un modèle particulier. Si elles sont utilisées en dehors de ce modèle, elles peuvent ne pas réagir de la même façon.

Dessiner vos propres formes

Flèche spéciale et barre d'outils Dessin

Vous pouvez créer vos propres formes à l'aide de la barre d'outils Dessin.

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Si vous ne trouvez pas la forme dont vous avez besoin dans Visio, vous pouvez la dessiner. Votre propre forme peut être simple ou complexe ; il peut s'agir d'un trait ondulé ou d'un équipement de bureau personnalisé.

La procédure permettant de dessiner vos propres formes n'est pas décrite dans ce cours. La barre d'outils Dessin présentée ici n'est que la partie visible de l'iceberg. Elle vous permet, à l'aide d'outils très simples, de créer des formes de a à z.

Pour plus d'informations sur la façon de dessiner vos propres formes, consultez les ressources supplémentaires de l'aide-mémoire.

Récupérer les formes d'autres utilisateurs

Menu Fichier, sous-menu Formes, sous-menu Mes formes, commande FormesContoso

Cette personne a copié le fichier FormesContoso.vss dans Mes documents\Mes formes. À présent, il apparaît dans le sous-menu Mes formes.

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Parfois, d'autres utilisateurs auront créé des formes que vous voudrez utiliser; un collaborateur par exemple ou une société concevant et vendant des formes Visio pour certains secteurs d'activités.

Lorsque vous voulez utiliser des formes créées par d'autres utilisateurs, ces derniers peuvent vous envoyer une copie d'un dessin Visio contenant les formes en question. Souvent, toutefois, vous obtiendrez un gabarit des formes.

Un gabarit est un fichier avec une extension « .vss » ou « .vsx » au nom de fichier. Par exemple, un gabarit peut s'appeler FormesContoso.vss ou FormesContoso.vsx. Lorsque vous recevez un fichier de gabarit, copiez-le vers l'emplacement suivant :

C:\Documents and Settings\nom_utilisateur\Mes documents\Mes formes

Il sera alors disponible dans le menu Fichier et le sous-menu Formes.

Insérer des images

Menu Insertion, sous-menu Image, commande À partir du fichier

Comment insérer une image en tant que forme Visio.

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Supposons que vous vouliez insérer une photo dans un diagramme. Pour cela, dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur À partir du fichier. (Ce processus est identique à celui des autres programmes Office auxquels vous êtes peut-être habitué.)

Lorsque vous insérez une image, Visio en fait automatiquement une forme 2D et lui attribue huit poignées.

Les formes créées en insérant des images ne sont pas aussi intelligentes que les formes provenant des gabarits. Pour ce qui est du comportement interactif, elles ne sont guère plus qu'un carré sur la page. Toutefois, ce sont des formes, ce qui signifie que vous pouvez les relier à l'aide de formes 1D, les redimensionner, les positionner, etc.

Remarque    Lorsque vous insérez une image clipart à partir du volet Office Images clipart, Visio la transforme également en forme 2D.

Exercices pratiques

Clic sur le bouton Exercices pratiques dans Visio pour ouvrir la fenêtre du programme Visio et la fenêtre des instructions

Taille du téléchargement : 378 Ko (moins de 2 minutes à 56 Kbits/s)

Exercices pratiques dans Visio

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À présent, il est temps de tester les différentes méthodes vous permettant de vous procurer des formes.

À propos de la session d'exercices pratiques

Lorsque vous cliquez sur Exercices pratiques dans Visio, un document d'exercice est téléchargé sur votre ordinateur et s'ouvre dans Visio et une fenêtre séparée contenant les instructions liées aux exercices pratiques s'affiche.

Remarque     Visio 2007 doit être installé sur votre ordinateur pour pouvoir télécharger la session d'exercices pratiques.

Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.

Laquelle des méthodes suivantes ne vous permet pas de vous procurer des formes ?

Insérez une image.

Non, désolé. Lorsque vous insérez une image, Visio la traite comme une forme 2D. Par conséquent, il s'agit bien d'une façon de vous procurer des formes. Veuillez réessayer.

Choisir un modèle.

Non, c'est faux. Lorsque vous choisissez un modèle, des formes vous sont fournies. Merci de réessayer.

Choisir Importer dans le menu Formes.

Exact. Il ne s'agit pas d'une méthode vous permettant de vous procurer des formes.

Accéder aux formes à l'aide du menu Fichier et du sous-menu Formes.

Inexact. Il s'agit bien d'une méthode vous permettant de vous procurer des formes. Veuillez réessayer.

Qu'est-ce qu'un gabarit Visio ?

Un gabarit est un ensemble de formes, disponible dans la fenêtre Formes.

Exact. Souvent, les utilisateurs pensent qu'un gabarit Visio est une forme, mais non. Il s'agit d'un groupe de formes.

Un gabarit est une forme déjà prête que vous pouvez faire glisser vers une page.

Inexact. L'élément que vous faites glisser vers la page s'appelle une forme. Un gabarit est tout autre chose. Veuillez réessayer.

Un gabarit est un fichier que vous pouvez ouvrir dans Visio et qui contient un dessin déjà créé. Vous n'avez plus qu'à combler les vides.

Inexact. Un gabarit n'est pas un dessin. Il n'insère pas de forme sur la page à votre place. Veuillez réessayer.

Un gabarit est une forme découpée que vous pouvez remplir de la couleur de votre choix.

Inexact. Il s'agit de la définition courante du mot « gabarit », mais pour Visio, un gabarit est tout autre chose. Veuillez réessayer.

Si quelqu'un vous donne un fichier .vss ou .vsx, où devez-vous le placer pour qu'il soit disponible dans Visio ?

Mes images\Mes formes Visio

Inexact. Visio ne rendra pas ce fichier disponible si vous le placez là. Veuillez réessayer.

Mes documents\Mes formes

Exact. Si vous placez le fichier à cet emplacement, le gabarit sera disponible dans le sous-menu Mes formes.

Sur le Bureau

Non, c'est faux. Si vous placez un fichier sur le Bureau, il ne sera pas pour autant disponible dans Visio. Vous pouvez copier le fichier à partir du Bureau, mais vers où ?

Lorsque vous recherchez des formes, Visio affiche les résultats de votre recherche dans _______.

Un gabarit

Exact. C'est bien là que vous trouverez les résultats de votre recherche et le gabarit portera le même nom que votre requête.

Une page de dessin

Inexact. Aucune nouvelle page de dessin n'apparaîtra. Veuillez réessayer.

La zone Rechercher les formes

Inexact. Cette zone vous permet d'indiquer à Visio les éléments à rechercher, mais pas de consulter ce qu'il a trouvé. Veuillez réessayer.

Un modèle

Inexact. Les modèles sont fournis par style dans Visio, et non par l'intermédiaire de recherches. Veuillez réessayer.

Comme vous l'avez appris au cours de la session d'exercices pratiques, comment enregistrez-vous les résultats de la recherche pour une utilisation ultérieure.

En cliquant avec le bouton droit sur la barre de titre du gabarit, puis sur Enregistrer.

Exact. C'est tout à fait cela.

En utilisant une forme résultant de la recherche dans un dessin, puis en enregistrant ce dessin.

Inexact. Les résultats de la recherche ne seront pas conservés avec le dessin. Veuillez réessayer.

Dans le menu Fichier, en cliquant sur Enregistrer sous.

Inexact. Cette action ne vous permet pas du tout d'enregistrer un gabarit résultant d'une recherche pour le réutiliser. Merci de réessayer.

Dans le menu Fichier, en cliquant sur Exporter, puis sur Gabarit.

Inexact. La commande Exporter ne se trouve pas dans le menu Fichier. Veuillez réessayer.

Commentaires

Aide-mémoire

Comment vous procurer des formes

Voir aussi

Trouver des formes à l'aide d'un modèle

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Mise en route.

  2. Dans la liste Catégories de modèles, cliquez sur la catégorie de dessin que vous voulez créer.

  3. Cliquez sur le type de dessin souhaité pour le sélectionner.

  4. Cliquez sur le bouton Créer.

  5. Lorsque vous avez terminé, notez les formes contenues dans les gabarits, sur le côté gauche.

Rechercher des formes

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Fenêtre Formes.

  2. Dans la zone Rechercher les formes, tapez un ou plusieurs mots qui décrivent la forme souhaitée.

  3. Appuyez sur ENTRÉE.

Enregistrer les résultats de recherche pour une réutilisation

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre de titre du gabarit des résultats de recherche, puis cliquez sur Enregistrer.

  2. Dans la zone Nom de fichier en bas, tapez un nom décrivant les formes, puis cliquez sur Enregistrer.

Si jamais vous aviez à nouveau besoin de ce gabarit, il vous suffirait de procéder comme suit : dans le menu Fichier, pointez sur Formes, puis sur Mes formes. Recherchez le nom descriptif que vous avez donné au gabarit, puis cliquez dessus.

Accéder à une forme

  1. Ouvrez un dessin.

  2. Dans le menu Fichier, pointez sur Formes.

  3. Cliquez sur la catégorie contenant les gabarits de votre choix.

  4. Cliquez sur le nom du gabarit.

  5. Les gabarits s'affichent dans la fenêtre Formes sur la gauche.

Utiliser des gabarits fournis par d'autres utilisateurs

Si quelqu'un vous donne un fichier de gabarit (un fichier .vss ou .vsx), vous devrez le copier dans un emplacement spécial de votre disque dur pour pouvoir y accéder via le menu Fichier et le sous-menu Formes. Cet emplacement est le suivant :

C:\Documents and Settings\nom_utilisateur\Mes documents\Mes formes (où nom_utilisateur est votre nom d'utilisateur Windows).

Au lieu d'essayer de retenir ce chemin d'accès, vous pouvez procéder comme suit :

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Formes.

  2. Pointez sur Mes formes, puis cliquez sur Organiser Mes formes.

    L'Explorateur Windows ouvrira le dossier approprié pour vous. Une fois le fichier copié dans ce dossier, le gabarit est disponible dans le sous-menu Mes formes.

Insérer des images

  1. Dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur À partir du fichier.

  2. Accédez au dossier contenant une image que vous voulez insérer.

  3. Cliquez sur le fichier image, puis sur Ouvrir.

Dessiner vos propres formes

Pour dessiner vos propres formes, utilisez la barre d'outils Dessin.

  • Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Dessin.

S’applique à : Visio Standard 2007, Visio 2007, Visio 2010, Visio Standard 2010, Visio Premium 2010



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