Exploiter les Dossiers favoris

Les dossiers figurant dans la liste Dossiers favoris apparaissent toujours dans le volet de navigation réduit, si l'espace le permet. Les Dossiers favoris constituent un moyen pratique de garder à portée de vue les dossiers dont vous vous servez souvent en haut du Volet de navigation. Pour trouver rapidement des dossiers spécifiques et les messages non lus, vous pouvez organiser la liste des dossiers comme vous le voulez. En effet, il n'est pas nécessaire que la liste Dossiers favoris apparaisse dans l'ordre alphabétique. Pour placer un dossier là où vous le souhaitez, il vous suffit de le faire glisser à l'emplacement voulu dans la liste.

Si vous utilisez le volet de navigation réduit, il se peut que les dossiers de la liste Dossiers favoris apparaissent sous la forme de boutons de dossier verticaux. Vos dossiers sont ainsi disponibles quand vous en avez besoin et masqués dans le cas contraire, et toujours à portée de main. Pour en savoir plus, consultez la section Optimiser le volet de navigation réduit pour l'affichage des Dossiers favoris ci-dessous.

À propos des Dossiers favoris

  • Si vous créez et utilisez des dossiers de recherche, vous pouvez les déplacer dans les Dossiers favoris. Vous pouvez ensuite personnaliser la liste des dossiers afin de permettre un accès rapide aux types de messages dont vous avez le plus souvent besoin. Vous pouvez, par exemple, créer un dossier de recherche pour tous les messages à priorité élevée et le nommer Courrier important. En savoir plus sur l'utilisation des dossiers de recherche.

  • Vous pouvez réduire le volet Dossiers favoris en cliquant sur la flèche Image du bouton qui se trouve dans l'en-tête du volet Dossiers favoris. Les dossiers de la liste restent disponibles lorsque vous utilisez le volet de navigation réduit.

  • Vous ne pouvez ajouter des dossiers de messagerie qu'à la liste Dossiers favoris.

  • La liste Dossiers favoris ne peut contenir que des dossiers de niveau supérieur et non des sous-dossiers.

  • Vous pouvez ajouter et supprimer des dossiers des Dossiers favoris.

  • Pour avoir une vue du volet de navigation sans les Dossiers favoris, passez en affichage Liste des dossiers. Vous pouvez également passer dans ce mode d'affichage et en faire votre mode d'affichage par défaut.

Optimiser le volet de navigation réduit pour l'affichage des Dossiers favoris

Boutons de dossier dans le volet de navigation réduit Vous pouvez ouvrir les dossiers de messages dans les dossiers Favoris à l'aide des boutons de dossier verticaux dans le Volet de navigation réduit. Lorsque vous cliquez sur un bouton de dossier, vous découvrez une liste des messages dans ce dossier dans la liste de messages. Sous le bouton du volet de navigation principal, seuls les dossiers favoris s'affichent sous forme de boutons verticaux dans le volet de navigation réduit.

Le nombre de dossiers affichés sous forme de boutons dans le volet de navigation réduit dépend de l'espace disponible au-dessus des boutons d'affichage (Courrier ou Calendrier, par exemple) dans la partie inférieure du volet.

L'ordre dans lequel les boutons de dossier s'affichent dans le volet de navigation réduit est identique à l'ordre dans lequel ils apparaissent dans les dossiers de favoris.

Personnalisez la vue de vos Dossiers favoris dans le volet de navigation réduit en procédant comme suit :

  • Ajouter ou supprimer des dossiers dans les Dossiers favoris    

    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à ajouter ou supprimer, puis cliquez sur Ajouter à Dossiers favoris ou Supprimer de Dossiers favoris dans le menu contextuel.

  • Déplacer des dossiers pour les organiser dans un ordre différent    

    • Cliquez sur un dossier et faites-le glisser à l'emplacement souhaité dans la liste Dossiers favoris.

  • Créer plus d'espace pour les boutons de dossier dans le volet de navigation réduit    

    Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Raccourcissez le nom des dossiers dans les dossiers favoris. La longueur du nom de dossier affecte la longueur du bouton de dossier vertical.

    • Barre de fractionnement dans le volet de navigation réduit Faites glisser la barre de fractionnement horizontal vers le bas et masquez les boutons d'affichage. Ces boutons sont le bouton Courrier, le bouton Contacts, etc.

    • Supprimez totalement ou partiellement les boutons d'affichage du volet de navigation réduit.

      Procédure

      Dans la partie inférieure du volet de navigation réduit, cliquez sur Configurer des boutons Image du bouton, sélectionnez Ajouter ou supprimer des boutons, puis cliquez sur le bouton à supprimer.

    • Agrandissez votre fenêtre Microsoft Office Outlook principale ; une fenêtre plus grande peut créer plusieurs espace dans le volet de navigation réduit.

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S’applique à : Outlook 2007



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