Calendrier dans Outlook Web App

Ajoutez des réunions, des rendez-vous et d’autres événements à votre calendrier dans Outlook Web App, suivez-les et partagez-les avec d’autres utilisateurs.

Votre calendrier dans Outlook Web App vous permet de créer et de suivre des rendez-vous et des réunions. Vous pouvez créer plusieurs calendriers, lier votre calendrier aux calendriers d’autres personnes et même le partager avec d’autres personnes de votre organisation.

Contenu de cet article

Ce que vous voyez dans le calendrier

Créer un élément de calendrier

Modifier ou supprimer un événement de calendrier

Partager votre calendrier

Utiliser Outlook Web App sur un appareil mobile

Pour en savoir plus

Ce que vous voyez dans le calendrier

Après votre boîte de réception, le calendrier est probablement la fonctionnalité que vous utiliserez le plus dans Outlook Web App. Vous pouvez choisir parmi quatre affichages différents : Jour, Semaine de travail, Semaine et Mois.

Afficher rapidement les détails des événements

Vous pouvez choisir un élément quelconque de votre calendrier pour afficher une vue rapide de cet événement.

Tout événement que vous créez affiche votre nom en tant que créateur et inclut un lien pour modifier ou supprimer l’événement.

Affichage rapide de l’événement

Toute réunion à laquelle vous êtes invité affiche le nom de l’organisateur et inclut des liens pour répondre à l’invitation. Si l’organisateur a inclus une invitation à une réunion en ligne, vous verrez également un lien pour participer à la réunion.

Affichage rapide de la réunion

Affichage du jour

L’affichage Jour est particulièrement indiqué si vous avez un planning chargé ou si vous souhaitez afficher plusieurs plannings côte à côte. Les contrôles restent les mêmes, seul l’affichage change.

Affichage de la semaine

L’affichage Semaine est l’affichage par défaut quand vous ouvrez votre calendrier pour la première fois dans Outlook Web App. Vous pouvez passer à l’affichage Jour, Semaine de travail ou Mois à l’aide des options situées dans le coin supérieur droit.

Affichage Semaine du calendrier

  1. Nouvel événement. Un événement peut être un rendez-vous, une réunion ou un événement d’une journée entière. Choisissez Nouvel événement pour créer un événement.

  2. Calendrier. Utilisez le calendrier dans le volet des dossiers à gauche pour passer d’une date à une autre. La période que vous affichez actuellement est indiquée par un ombrage, et la date actuelle par un ombrage plus foncé.

    Conseil   Vous pouvez utiliser la flèche gauche ou droite pour réduire Double flèche gauche en haut de l’écran ou développer Double flèche droite au milieu de la fenêtre sur la gauche la liste des dossiers dans le volet de gauche.

  3. Mes calendriers. Vous pouvez afficher plusieurs calendriers à la fois. Cette section vous permet de créer d’autres calendriers, par exemple, pour un projet spécifique ou pour effectuer le suivi de vos rendez-vous personnels. Vous pouvez également ajouter les calendriers d’autres personnes et sélectionner ceux que vous souhaitez afficher. Si vous sélectionnez plusieurs calendriers pour les afficher, ils seront fusionnés en un affichage unique utilisant une couleur différente pour chacun des calendriers.

  4. Barre de navigation du jour. Vous pouvez utiliser cette section pour passer d’une date à l’autre. Choisissez une date quelconque pour y accéder immédiatement, ou utilisez les flèches de part et d’autre pour afficher les dates avant ou après celles affichées actuellement.

  5. Volet principal. Les calendriers sont affichés dans le volet principal. Pour créer un rendez-vous, double-cliquez sur un créneau horaire libre le jour souhaité.

  6. Options d’affichage. Choisissez l’affichage souhaité et partagez ou imprimez votre calendrier.

Affichage du mois

L’affichage Mois peut apparaître un peu surchargé. Pour le rendre plus lisible, un agenda s’affiche pour le jour sélectionné :

Affichage Mois du calendrier

  1. Date actuelle. La date actuelle est indiquée par un ombrage plus sombre.

  2. Mois. Le mois sélectionné est indiqué par un ombrage plus clair.

  3. Jour. L’ombrage indique le jour sélectionné et le nombre affiché dans le coin inférieur droit pour chaque jour indique le nombre d’éléments non affichés. Double-cliquez ou appuyez deux fois sur un élément pour l’ouvrir. Vous pouvez créer un événement pour une date quelconque en double-cliquant ou en appuyant deux fois sur un créneau horaire ouvert correspondant à cette date.

  4. Événement d’une journée entière. Un élément ombré indique un événement d’une journée entière.

  5. Agenda. L’agenda du jour sélectionné. Vous pouvez créer un événement pour la date actuelle en double-cliquant ou en appuyant deux fois sur un créneau horaire libre dans l’agenda.

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Créer un élément de calendrier

Pour créer un rendez-vous ou une demande de réunion dans n’importe quel affichage, choisissez Nouvel événement ou double-cliquez (ou appuyez deux fois) sur un créneau horaire libre le jour souhaité.

Créer un rendez-vous

  1. Choisissez Nouvel événement et ajoutez un titre et un emplacement.
    Nouvelle demande de réunion avec l’emplacement des étapes de la procédure marqué

  2. Choisissez une heure de début et une durée, et définissez l’heure de la notification de rappel le cas échéant.

  3. Dans la liste Afficher, sélectionnez le format d’affichage du rendez-vous dans votre calendrier : Disponible, En déplacement, Provisoire, Occupé(e) ou Absent(e).

  4. (Facultatif) Vous pouvez définir cet élément comme un rendez-vous périodique et le marquer comme privé.

  5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

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Créer une demande de réunion

Une réunion est un événement de calendrier que vous envoyez à d’autres personnes. Vous créez une réunion de la même façon que vous créez un rendez-vous, mais vous invitez des participants et vous pouvez également ajouter des ressources telles qu’une salle de réunion.

  1. Choisissez Nouvel événement et ajoutez un titre et un emplacement. Choisissez une heure de début et une durée, et définissez l’heure de la notification de rappel le cas échéant.
    Nouvelle demande de réunion avec les numéros correspondant aux étapes de la procédure

  2. Choisissez Ajouter des participants nouveau, puis sélectionnez les personnes que vous voulez inviter à partir de votre liste de contacts.

    Conseil   Vous pouvez utiliser l’Assistant Planification si vous voulez vérifier la disponibilité des personnes à l’horaire que vous avez choisi. Si votre organisation le prend en charge, vous pouvez également utiliser l’Assistant Planification pour réserver une salle de conférence ou une autre ressource.

  3. (Facultatif) Vous pouvez définir cet élément comme une réunion périodique en choisissant une option dans la liste Répéter.

  4. Si votre organisation a Lync, sélectionnez Réunion en ligne pour insérer un lien de réunion et d’autres détails en ligne.

  5. Ajoutez un message pour les participants à la réunion, puis choisissez Envoyer pour envoyer l’invitation.

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Modifier ou supprimer un événement de calendrier

La modification et la suppression des réunions ou rendez-vous sont effectuées de manière similaire.

Modifier un événement de calendrier
  1. Sélectionnez l’événement dans votre calendrier pour afficher la légende de l’événement, puis Modifier.

    Affichage rapide de l’événement

    Remarque   Pour modifier une demande de réunion, vous devez être la personne qui a configuré la réunion.

  2. Pour un rendez-vous, apportez des modifications à l’événement dans la page des détails, puis choisissez Enregistrer. Pour une demande de réunion, choisissez Envoyer.

    .

Supprimer un événement de calendrier
  1. Sélectionnez l’événement dans votre calendrier pour afficher la légende de l’événement, puis Supprimer.

    • Pour un rendez-vous, sélectionnez Supprimer dans le message de confirmation qui apparaît.

    • Pour une réunion que vous avez configurée, cliquez avec le bouton droit sur l’élément, puis sélectionnez Annuler. Si vous voulez ajouter une remarque au message d’annulation envoyé aux participants, sélectionnez Modifier l’annulation avant de l’envoyer. Pour annuler simplement la réunion, sélectionnez Envoyer l’annulation.

      Annuler une réunion
    • Pour une réunion à laquelle vous êtes invité à participer, cliquez avec le bouton droit sur l’élément, sélectionnez Supprimer, puis l’option appropriée (inclure un message à la notification de refus de la réunion, envoyer la réponse sans message ou ne pas envoyer de réponse).

      Supprimer la réunion

Partager votre calendrier

Vous pouvez facilement partager votre calendrier avec d’autres membres de votre organisation. Commencez par choisir Partager en haut de la fenêtre de calendrier.
Bouton Partager en haut de la fenêtre de calendrier

Pour compléter l’invitation de partage, procédez comme suit :

  1. Partager avec. Tapez le nom de la personne avec laquelle vous voulez partager votre calendrier dans la zone Partager avec. Outlook Web App recherche automatiquement le nom que vous avez tapé dans votre carnet d’adresses.
    Partager le calendrier dans Office Web App

  2. Contact. Une fois la personne trouvée, elle est ajoutée automatiquement à la liste de personnes avec lesquelles partager le calendrier. Vous pouvez ajouter autant de personnes que vous le souhaitez.

  3. Options de l’accès par partage. Choisissez le niveau d’information à partager. Tous les détails permet à la personne de consulter toutes les informations disponibles sur les événements de votre calendrier, à l’exception de ceux que vous avez marqués comme privés. Détails limités affiche l’objet et le lieu de l’événement. Disponibilité uniquement montre que vous avez un événement planifié à cette heure, mais sans plus de détails. Les événements privés sont toujours affichés comme Occupé(e).

    Vous pouvez accorder à des utilisateurs de votre organisation l’autorisation de modifier votre calendrier en sélectionnant Éditeur. Pour donner à une personne l’autorisation d’envoyer et de répondre à des demandes de réunion en votre nom, sélectionnez Délégué.

  4. Objet. Vous pouvez modifier l’objet si vous le souhaitez.

  5. Calendrier. Si vous avez plusieurs calendriers, choisissez ceux que vous voulez partager. La plupart des utilisateurs partagent leur calendrier par défaut (nommé Calendrier), mais vous pouvez partager n’importe quel calendrier faisant partie de votre boîte aux lettres.

  6. Après avoir ajouté toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager et défini leur niveau d’accès, sélectionnez envoyer Envoyer pour partager l’invitation ou ignorer Ignorer pour annuler.

Pour plus d’informations sur le partage de calendriers, voir Partage de votre calendrier et Délégation de calendrier dans Outlook Web App.

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Utiliser Outlook Web App sur un appareil mobile

Si vous utilisez Outlook Web App sur un appareil mobile tel qu’une tablette ou un smartphone, il est possible que votre boîte aux lettres, votre calendrier et les autres fonctionnalités aient un aspect différent de celui qu’ils ont sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.

Calendrier

Vous pouvez utiliser la plupart des fonctionnalités d’Outlook Web App comme sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Certaines actions sont toutefois effectuées différemment.

Appuyez sur Atteindre Paramètres de dans le coin inférieur pour basculer entre la messagerie, le calendrier et les contacts.

Pour modifier l’affichage du calendrier, sélectionnez Jour Affichage du jour, Semaine de travail Affichage de la semaine de travail, Semaine Affichage de la semaine ou Mois Affichage du mois. Pour accéder à la journée actuelle, appuyez sur Aujourd’hui. Appuyez sur Plus Plus d’options pour afficher d’autres options.

Remarque   Si vous utilisez un smartphone, seuls les affichages du jour et du mois sont disponibles.

Pour créer des éléments, tapez sur Nouveau Nouveau. Appuyez sur les icônes de chevron Chevron vers le haut Chevron vers le bas pour développer ou réduire la partie de l’écran dans laquelle les éléments apparaissent.

Pour accéder aux options lorsque vous utilisez un appareil mobile, appuyez sur Plus Plus d’options > Options. Pour plus d’informations, voir Options sur un appareil mobile.

Pour en savoir plus

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S’applique à : Outlook on the web for Office 365 Business, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Office 365 End User, Outlook Web App



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