Ajouter un tableau à une diapositive

Dans Microsoft Office System 2007, la fonction de tableau a été considérablement enrichie. Il est maintenant beaucoup plus facile de réutiliser des tableaux de Microsoft Office Word 2007 ou Microsoft Office Excel 2007 dans une présentation Microsoft Office PowerPoint 2007. Une fois que vous avez créé et mis en forme un tableau dans Office Word 2007 ou Office Excel 2007, vous pouvez le coller dans une présentation Office PowerPoint 2007 sans avoir à rectifier son apparence ou sa mise en forme. Une fois que vous avez ajouté le tableau à la présentation, vous pouvez utiliser les nouvelles fonctions de tableau d'Office PowerPoint 2007 pour modifier rapidement le style du tableau ou ajouter un effet.

Que souhaitez-vous faire ?

Ajouter un tableau

Copier un tableau à partir d'Office Excel 2007 ou Office Word 2007

Dessiner un tableau

Insérer un tableau à partir d'Office Excel 2007

Appliquer ou modifier un style de tableau

Ajouter un tableau

  1. Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter un tableau.

  2. Dans le groupe Tableau de l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau.

  3. Effectuez une des opérations suivantes :

    • Déplacez le pointeur pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaité, puis cliquez.

    • Cliquez sur Insérer un tableau puis entrez un nombre dans les listes Nombre de colonnes et Nombre de lignes.

  4. Pour ajouter du texte dans les cellules du tableau, cliquez dans une cellule, puis entrez le texte.

    Une fois le texte entré, cliquez en dehors du tableau.

Conseil   Pour ajouter une ligne à la fin du tableau, cliquez dans la dernière cellule de la dernière ligne et appuyez sur TAB.

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Copier un tableau à partir d'Office Excel 2007 ou Office Word 2007

  1. Effectuez une des opérations suivantes :

    • Pour copier un tableau à partir d'une feuille de calcul Office Excel 2007, cliquez dans la première cellule en haut à gauche du tableau à copier, puis faites glisser la souris pour sélectionner ce tableau.

    • Pour copier un tableau à partir d'un document Office Word 2007, cliquez dedans, puis dans le groupe Tableau de l'onglet Disposition, cliquez sur la flèche à côté de Sélectionner et cliquez sur Sélectionner le tableau.

  2. Dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil, cliquez sur Copier.

  3. Dans votre présentation Office PowerPoint 2007, sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez copier le tableau, puis dans l'onglet Accueil, cliquez sur Coller.

Conseil   Vous pouvez également copier et coller un tableau à partir de votre présentation sur une feuille de calcul ou dans un document.

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Dessiner un tableau

  1. Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter un tableau.

  2. Dans le groupe Tableau de l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau, puis sur Dessiner un tableau.

    Le pointeur prend la forme d'un crayon Crayon utilisé pour dessiner des tableaux.

  3. Pour définir le contour extérieur du tableau, faites glisser la souris en diagonale jusqu'à la taille souhaitée, puis faites à nouveau glisser la souris pour créer les limites des lignes et des colonnes.

    Pour dessiner un tableau

  4. Pour effacer un trait d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne, dans les outils de tableau du groupe Traçage des bordures de l'onglet Création, cliquez sur Gomme ou maintenez la touche MAJ enfoncée.

    Le pointeur prend la forme d'une gomme Gomme utilisée pour tracer des tableaux.

  5. Cliquez sur le trait à effacer.

  6. Lorsque votre tableau est terminé, cliquez dans une cellule, puis entrez un texte.

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Insérer un tableau à partir d'Office Excel 2007

Vous pouvez créer un tableau Office Excel 2007 dans Office PowerPoint 2007 ou bien copier et coller un tableau existant à partir d'Office Excel 2007 ou Office Word 2007 dans votre présentation.

Lorsque vous insérez un nouveau tableau Office Excel 2007 dans votre présentation, vous pouvez tirer profit des fonctions des tableaux Excel. Toutefois, si vous modifiez le thème de la présentation, celui appliqué au tableau n'est pas mis à jour, puisque le tableau est un objet incorporéliaison et incorporation d’objets (OLE, Object Linking and Embedding). En outre, il n'est pas possible de modifier le tableau à l'aide des options d'Office PowerPoint 2007.

  1. Sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer un tableau.

  2. Dans le groupe Tableau de l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau, puis sur Insérer un tableau Excel.

  3. Pour ajouter du texte dans une cellule du tableau, cliquez dans cette cellule, puis entrez votre texte.

    Une fois le texte entré, cliquez en dehors du tableau.

Conseil   Pour modifier le tableau Excel après avoir cliqué en dehors, double-cliquez sur le tableau.

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Appliquer ou modifier un style de tableau

Un style de tableau est une combinaison de différentes options de mise en forme, dont des combinaisons de couleurs dérivées des couleurs de thème de la présentation. Tout tableau que vous ajoutez possède un style, qui lui est appliqué automatiquement. Des miniatures des styles de tableau sont présentées dans la galerie Styles de tableau. Lorsque vous amenez le pointeur de la souris sur la miniature d'un style de tableau, vous pouvez voir en quoi il affecte votre tableau.

  1. Cliquez sur le tableau auquel vous souhaitez appliquer un style nouveau ou différent.

  2. Sous Outils de tableau, dans le groupe Styles de tableau de l'onglet Création, cliquez sur le style de tableau qui vous intéresse. Pour afficher davantage de styles, cliquez sur le bouton Autres Image du bouton.

    Lorsque vous amenez le pointeur de la souris sur la miniature d'un style de tableau, vous pouvez voir en quoi il affecte votre tableau.

    Remarques   

    • Pour supprimer un style de tableau, sous Outils de tableau, dans le groupe Styles de tableau de l'onglet Création, cliquez sur le bouton Autres Image du bouton, puis cliquez sur Effacer le tableau.

    • Si vous souhaitez modifier le tableau à l'aide d'une ancienne version de PowerPoint, une fois que vous avez cliqué sur le bouton Autres Image du bouton, n'appliquez pas l'un des styles Meilleure correspondance pour le document, sauf les deux premiers à gauche (Aucun style, aucune grille et Aucun style, grille du tableau). La plupart des styles dans la section Meilleure correspondance pour le document provoquent la conversion du tableau en image lors de l'enregistrement de la présentation dans un fichier d'une version antérieure de PowerPoint.

    • Vous pouvez également modifier le contour ou la bordure du tableau ou ajouter un remplissage ou un effet aux cellules du tableau.

    • Le texte des tableaux ne s'affiche pas dans l'onglet Plan (dans le volet sur la gauche de la fenêtre du programme, en mode Normal). Seul le texte des espaces réservés s'affiche dans cet onglet.

Conseil   Pour modifier l'aspect du texte dans certaines cellules du tableau ou dans tout le tableau, dans l'onglet Accueil, choisissez les options du groupe Police ou du groupe Styles WordArt.

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