Ajouter, modifier ou supprimer des éléments de liste

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un site peut inclure une variété de listes, de contacts, de calendriers, d'annonces et de suivi de problèmes. Quel que soit le type de liste, le processus est similaire pour l'ajout, la modification et la suppression des éléments de la liste. Vous pouvez créer une liste à plusieurs colonnes, y compris texte, nombre, choix, devise, Date et heure, choix, Oui/non et calculé. Vous pouvez également joindre des fichiers à un élément de liste pour fournir des détails supplémentaires, par exemple une feuille de calcul contenant des numéros de prise en charge ou d'un document contenant des informations générales.

Important   Si vous travaillez avec des documents, reportez-vous à la section utilisation des bibliothèques de documents pour la collaboration en ligne dans Office.

Remarques   

  • Vous devez avoir l’autorisation de contribuer à la liste pour y ajouter, modifier ou supprimer des éléments.

  • Le processus permettant d’ajouter, de modifier et de supprimer des éléments de liste en mode Feuille de données est décrit dans l’aide de SharePoint.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter un élément à une liste

Ajoutez des éléments isolés dans la vue liste

Ajouter plusieurs éléments dans la vue de feuille de calcul

Modifier un élément en mode liste

Modifier plusieurs éléments de feuille de calcul

Supprimer des éléments dans une liste

Ajouter des éléments à une liste en envoyant un courrier électronique

Autre ce que vous pouvez faire

Ajouter un élément à une liste

Il existe deux façons d'ajouter un élément à une liste. Vous pouvez ajouter des éléments uniques dans la vue liste ou plusieurs éléments dans la vue de feuille de calcul.

Ajoutez des éléments isolés dans la vue liste

  1. Accédez au site contenant la liste sur laquelle vous souhaitez ajouter un élément.

  2. Sélectionnez paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online > le contenu du Site, puis dans la section approprié dans la liste, sélectionnez le nom de la liste.

    Remarque   Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Sélectionnez l'onglet et puis sélectionnez Nouvel élément dans le Nouveau groupe.

    Si des types de contenu supplémentaires ont été ajoutés à la liste, cliquez sur la flèche en regard de Nouveau pour afficher d’autres choix, tels que Nouveau problème de support ou Nouveau fournisseur.

  4. Entrez les informations pour l'élément de liste.

    • Vous devez entrer des informations si l'étiquette de colonne (champ) comporte un astérisque rouge.

    • Pour joindre un fichier à l'élément de liste, sous l'onglet modification, dans le groupe Actions, sélectionnez Joindre un fichier et sélectionnez Parcourir pour localiser le fichier, puis cliquez sur OK. Vous pouvez joindre plusieurs fichiers pour chaque élément de liste. Si la commande Joindre un fichier n'est pas disponible, peut-être que votre liste ne prend pas en charge les pièces jointes.

    • En fonction de la liste, des commandes supplémentaires sont peut-être disponibles sur l’onglet Commandes personnalisées sur le ruban.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

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Ajouter plusieurs éléments dans la vue de feuille de calcul

  1. Accédez au site contenant la liste sur laquelle vous souhaitez ajouter un élément.

  2. Sélectionnez paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online > le contenu du Site, puis dans la section approprié dans la liste, sélectionnez le nom de la liste.

    Remarque   Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Sélectionnez Modifier en haut de la liste. Il s'agit de la même chose en sélectionnant la commande Edition rapide sous l'onglet liste.

    Ajout d’un élément à une liste intraligne

    Remarque   Vous pouvez facilement basculer à partir de l'affichage de la liste en mode feuille de calcul en sélectionnant les commandes d'affichage et la Modification rapide respectivement.

  4. Entrez les informations pour l'élément de liste.

    • Pour les colonnes qui nécessitent des informations, un message d'erreur affiche si vous ne saisissez rien...

    • Important : Vous ne pouvez pas joindre un fichier à un élément de liste lors de la modification en mode feuille de calcul. Toutefois, vous pouvez joindre toujours un élément de liste en modifiant l'élément dans la vue liste.

  5. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Lorsque vous avez terminé d'entrer les informations, cliquez sur Arrêter la modification de cette liste.

    • Pour ignorer les informations que vous avez entré, cliquez sur le bouton de sélection... en regard de l'élément et sélectionnez Supprimer l'élément dans le menu déroulant.

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Modifier un élément dans une liste

Comme avec l'ajout d'éléments, il existe deux façons de modifier un élément dans une liste. Vous pouvez modifier un élément en mode liste, qui est la méthode par défaut, ou vous pouvez modifier plusieurs éléments rapidement dans la feuille de calcul.

Modifier un élément en mode liste

Modifier l’élément

  1. Accédez au site contenant la liste sur laquelle vous souhaitez modifier un élément.

  2. Sélectionnez paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online > le contenu du Site, puis dans la section approprié dans la liste, sélectionnez le nom de la liste.

    Remarque   Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Sélectionnez les points de suspension... en regard de l'élément que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier l'élément dans la liste déroulante.

  4. Modifier les informations contenues dans l'élément de liste. Vous allez être invité à entrer des informations si l'étiquette de colonne a un astérisque rouge.

  5. Pour joindre un fichier à l'élément de liste, sous l'onglet articles, dans le groupeActions, cliquez sur Joindre un fichier, cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier, puis cliquez sur OK. Vous pouvez joindre plusieurs fichiers pour chaque élément de liste. Si la commande OK n'est pas disponible, peut-être que votre liste ne prend pas en charge les pièces jointes.

  6. Pour supprimer une pièce jointe d'un élément de liste, sélectionnez Modifier l'élément et puis, dans la section pièces jointes dans le formulaire, à côté de la pièce jointe que vous voulez supprimer, sélectionnez Supprimer.

    Supprimer une pièce jointe

Modifier plusieurs éléments de feuille de calcul

  1. Accédez au site contenant la liste sur laquelle vous souhaitez ajouter un élément.

  2. Sélectionnez paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online > le contenu du Site, puis dans la section approprié dans la liste, sélectionnez le nom de la liste.

    Remarque   Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Sélectionnez Modifier en haut de la liste.

    Ajout d’un élément à une liste intraligne

    Remarque   Vous pouvez facilement basculer à partir de l'affichage de la liste en mode feuille de calcul en sélectionnant les commandes d'affichage et la Modification rapide respectivement.

  4. Modifier les informations de l'article comme vous le feriez dans une feuille de calcul.

    Important : Vous ne pouvez pas joindre un fichier à un élément de liste lors de la modification en mode feuille de calcul. Toutefois, vous pouvez joindre toujours un élément de liste en modifiant l'élément dans la vue liste.

  5. Lorsque vous avez terminé de modifier les informations, cliquez sur Arrêter la modification de cette liste.

Supprimer des éléments dans une liste

Important   Soyez prudent lors de la suppression d’éléments. La suppression d’éléments peut être définitive et vous ne pourrez peut-être pas les récupérer. Envisagez plutôt de déplacer ou d’archiver les éléments. Selon la manière dont votre site est configuré, vous pouvez récupérer les éléments et leur contenu à partir de la Corbeille.

  1. Accédez au site contenant la liste sur laquelle vous souhaitez supprimer les éléments.

  2. Sélectionnez paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online > le contenu du Site, puis dans la section approprié dans la liste, sélectionnez le nom de la liste.

    Remarque   Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

    Cliquez sur l'onglet articles, puis sélectionnez la case à cocher correspondant aux éléments que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer l'élément dans l'onglet éléments.

    Supprimer l’élément

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Ajouter des éléments à une liste en envoyant un courrier électronique

La configuration des forums de discussion, des annonces et des calendriers peut être telle qu’elle permettra aux utilisateurs d’ajouter des éléments en envoyant des courriers électroniques, à condition que la configuration de votre site autorise la réception de contenu par courrier électronique. Des billets de blog peuvent être envoyés par courrier électronique, à l’inverse des commentaires de blog. D’autres listes peuvent être configurées pour autoriser la réception de courrier électronique avec des solutions personnalisées, appelées gestionnaires de messagerie.

Obtenir l'adresse de messagerie de la liste par en faire une ou moreany des éléments suivants :

  • Rechercher dans le carnet d'adresses de votre programme de messagerie. Si l'adresse de messagerie n'existe pas, vous devez obtenir auprès de la personne qui a configuré la liste. Puis vous pouvez l'ajouter à la liste des contacts de votre programme de messagerie, afin que vous pourrez facilement le retrouver ultérieurement.

  • Affichez la description de la liste qui s’affiche sous le titre de la liste. Le propriétaire de site peut avoir ajouté l’adresse de messagerie de la liste à sa description.

  • Affichez les paramètres de messagerie pour la liste si l’adresse de messagerie ne figure pas dans la description de la liste et si vous êtes autorisé à consulter les paramètres de la liste :

    1. Accédez au site contenant la liste sur laquelle vous souhaitez envoyer des fichiers par courrier électronique.

    2. Sélectionnez paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online > le contenu du Site, puis dans la section approprié dans la liste, sélectionnez le nom de la liste.

      Remarque   Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

    3. Sous l'onglet liste, dans le groupe de paramètres, sélectionnez Paramètres de la liste.

      Bouton Paramètres de la liste

  • Dans la page Paramètres de la liste, si la liste est configurée pour recevoir du courrier électronique, son adresse apparaît sous Communications, en regard de Adresse de messagerie.

Remarque   Si l'Adresse de messagerie n'apparaît pas dans la page Paramètres de la liste, votre site n'est pas configuré pour la messagerie électronique.

Ajouter des fichiers en envoyant des courriers électroniques

  • Utiliser l'adresse de messagerie de votre groupe SharePoint pour envoyer l'élément de liste sous la forme d'un message électronique. Votre organisation peut disposer de sa propre liste de messagerie, appelée groupe SharePoint, qui permet à ses membres d'envoyer un courrier électronique à l'autre. L'adresse de groupe SharePoint peut contenir les adresses de listes, de sorte que lorsque vous envoyez des messages aux membres du groupe, les pièces jointes aux messages sont automatiquement ajoutées à votre site SharePoint.

Envoyer un courrier électronique à une liste

  1. Dans votre application de messagerie, préparez l’élément à envoyer de l’une des façons suivantes :

    • Pour envoyer un élément de discussion ou pour publier un élément sur un blog d’équipe, intégrez votre contenu dans le corps du message.

    • Pour envoyer un élément de calendrier, envoyez une demande de réunion ou un rendez-vous à partir de votre application de messagerie ou de calendrier.

    • Pour envoyer une image, un formulaire ou un document, ajoutez cet élément sous forme de pièce jointe à votre message.

    • Pour envoyer un message électronique standard ou pour répondre, intégrez votre contenu dans le corps du message comme pour n’importe quel autre message électronique.

  2. Dans la zone À ou Cc, entrez l’adresse de la liste. Si votre groupe SharePoint comprend déjà la liste, entrez plutôt l’adresse de messagerie du groupe SharePoint.

  3. Envoyer le message. Dans la plupart des applications de messagerie, sélectionnez Envoyer pour envoyer le message.

  4. L’élément est ajouté à la liste et doit apparaître dans la liste. Si vous ne voyez pas l’élément dans la liste immédiatement, actualisez le navigateur.

En fonction des paramètres de votre serveur de messagerie, l’affichage de votre élément de liste peut prendre quelques instants.

Remarque   Si vous envoyez un élément de calendrier vers un site à l’aide d’un courrier électronique, vous devez avertir les participants de votre réunion de tout changement de plan. Si vous modifiez les détails de réunion sur le site, les mises à jour et les annulations ne sont pas envoyées automatiquement depuis le site.

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Autre ce que vous pouvez faire

Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online



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