Ajouter des personnes au carnet d’adresses

Le Carnet d’adresses est un conteneur de tous vos contacts. Cela signifie que chaque dossier Contacts, tel que ceux correspondant à vos contacts personnels et professionnels, vos relations, vos prospects, etc. est un sous-ensemble du carnet d’adresses.

Les dossiers de contacts apparaissent dans le carnet d’adresses Outlook

Pour ajouter des noms dans le carnet d’adresses, procédez de l’une des manières suivantes :

  • Créez un contact pour cette personne dans vos Contacts Outlook. Une fois le contact enregistré, les modifications sont reflétées dans le carnet d’adresses.

  • Vous pouvez importer des personnes à partir d’autres listes ou carnets d’adresses, telles que des listes Web Mail. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Ouvrir, sur Importer, puis utilisez l’Assistant Importation et exportation.

Une fois ajouté à votre dossier Contacts Outlook principal, qui est le dossier de contacts affiché par défaut dans le carnet d’adresses Outlook, le contact peut être copié dans n’importe quel autre dossier de contacts que vous avez créé. Les nouveaux dossiers de contacts sont automatiquement ajoutés au carnet d’adresses, qui comprend également les nouvelles informations.

Remarques   

  • Par défaut, le Carnet d’adresses Outlook contient tous les contacts se trouvant dans votre dossier Contacts Outlook principal. Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange Server, vos contacts de la liste d’adresses globale sont également inclus.

  • Si votre organisation utilise une liste d’adresses globale, il est possible que ce soit le carnet d’adresses par défaut qui s’affiche dans votre carnet d’adresses. Vous ne serez peut-être pas en mesure d’ajouter de nouvelles informations à la liste d’adresses globale. Toutefois, une fois que vous avez ajouté les informations à votre carnet d’adresses Outlook, vous pouvez choisir celui-ci dans la liste des carnets d’adresses.

S’applique à : Outlook 2010



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