Affecter une catégorie de couleur à un message électronique

Vous pouvez affecter des catégories de couleurs à des messages, contacts, rendez-vous, tâches, etc. dans Microsoft Outlook. En attribuant des catégories de couleurs à des messages, vous pouvez rapidement les identifier et les associer à des éléments apparentés. Vous pouvez affecter plusieurs catégories de couleurs à des messages ou utiliser une catégorie Clic rapide, qui vous permet d'affecter, en un seul clic, une catégorie de couleur à un message dans votre Boîte de réception.

Les couleurs rendent vos éléments Outlook plus visibles. Une fois que vous avez associé une couleur à une catégorie et que vous avez affecté la catégorie de couleur à d'autres éléments apparentés (tels que des notes, contacts, réunions et messages), ces éléments sont plus faciles à identifier et organiser. Les couleurs ressortent à l'écran tant dans votre Boîte de réception que dans les autres affichages Outlook.

Que voulez-vous faire ?

Affecter une catégorie de couleur à un message

Affecter une catégorie Clic rapide à un message

Afficher les catégories de couleurs dans votre boîte de réception

Les catégories de couleurs vous permettent de parcourir et localiser rapidement des éléments apparentés.

Affecter une catégorie de couleur à un message

Une catégorie doit être répertoriée dans la liste des catégories de couleurs pour pouvoir être affectée. Si elle ne l'est pas, vous pouvez simultanément créer une catégorie de couleur et l'affecter pour la première fois à un élément. Vous pouvez également choisir parmi plusieurs catégories de couleurs par défaut et leur donner un nom plus significatif pour vous.

Pour affecter une catégorie de couleurs, procédez comme suit :

  • Pour un message dans la Boîte de réception ou une liste de messages    Cliquez avec le bouton droit sur le message, pointez sur Classer Image du bouton, puis cliquez sur une catégorie de couleur.

  • Pour un message ouvert    Dans le groupe Options de l'onglet Message, cliquez sur Classer Image du bouton, puis sélectionnez une catégorie de couleur.

Pour voir plus de catégories ou pour créer une catégorie, cliquez sur Toutes les catégories pour ouvrir la boîte de dialogue Catégories de couleurs. Pour affecter une catégorie de couleurs à partir de la boîte de dialogue Catégories de couleurs, vous devez activer la case à cocher en regard de la catégorie de couleurs. La boîte de dialogue Catégories de couleurs permet également d'affecter rapidement plusieurs catégories à un élément.

La première fois que vous affectez une catégorie de couleurs par défaut à un élément, vous êtes invité à renommer la catégorie. Vous pouvez alors également modifier la couleur de la catégorie et choisir un raccourci clavier.

Remarques   

  • Vous pouvez modifier à tout instant la couleur associée à une catégorie.

  • Pour ouvrir le menu Classer et la boîte de dialogue Catégories de couleurs, vous pouvez également cliquer sur Classer Image du bouton dans la barre d'outils.

  • Seules les 15 dernières catégories de couleurs utilisées apparaissent dans le menu Classer. Pour voir les autres, cliquez sur Toutes les catégories dans le menu Classer.

  • Un nouveau dossier de recherche, appelé Courrier classé, a été ajouté aux Dossiers de recherche dans le Volet de navigation. Il permet d'afficher tous vos éléments de courrier classés. Dans ce dossier, vous pouvez trier et regrouper les éléments classés.

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Affecter une catégorie Clic rapide à un message

D'un simple clic, vous pouvez affecter une catégorie de couleur à un élément de votre Boîte de réception ou toute autre liste de messages en définissant une catégorie Clic rapide par défaut. Cette fonction peut s'avérer particulièrement utile lorsque vous travaillez sur un projet principal ou que vous classez souvent des éléments dans les catégories Important, À réviser immédiatement, etc.

Définir une catégorie Clic rapide

  1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Classer Image du bouton , puis sur Définir le clic rapide.

  2. Dans la boîte de dialogue Clic rapide, sélectionnez une catégorie de couleur dans la liste déroulante.

    Conseil   À partir d'un message ouvert, vous pouvez cliquer sur Définir le clic rapide dans le menu Classer afin de définir la catégorie de couleur par défaut de tous les messages futurs, et pas uniquement du message sélectionné.

Remarque   Si vous modifiez la catégorie Clic rapide, la catégorie de couleur affectée aux messages précédemment marqués ne change pas.

Affecter une catégorie Clic rapide

  • Dans la Boîte de réception, cliquez dans la colonne Catégories en regard d'un message afin d'ajouter le jeu de couleurs de la catégorie Clic rapide à la colonne. Lorsque vous ouvrirez le message, la couleur et le nom de la catégorie apparaîtront dans l'en-tête.

Conseil   Une catégorie Clic rapide peut être assignée à d'autres éléments d'Outlook de la même manière que lorsque ces éléments apparaissent dans des affichages table ou dans la barre des tâches. Effectuez également cette procédure avec les contacts, les tâches et les rendez-vous du calendrier.

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S’applique à : Outlook 2007



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