Utiliser une formule pour appliquer une mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle met rapidement en surbrillance les informations importantes dans une feuille de calcul. Mais, parfois, les règles de mise en forme prédéfinies ne vont pas suffisamment loin. L’ajout de votre propre formule à une règle de mise en forme conditionnelle optimise votre productivité en vous permettant d’accomplir des choses non permises par les règles prédéfinies.

Supposons par exemple que vous effectuiez le suivi des anniversaires de vos patients en dentisterie pour déterminer quels sont les anniversaires à venir, puis pour indiquer les patients ayant reçu une carte d’anniversaire de votre part.

Dans cette feuille de calcul, nous voyons les informations voulues en utilisant la mise en forme conditionnelle, reposant sur deux règles contenant chacune une formule. La première règle, dans la colonne A, met en forme les anniversaires à venir, et la règle dans la colonne C met en forme les cellules dès que « O » est entré pour indiquer que la carte d’anniversaire a été envoyée.

Dans la colonne A, les prochains anniversaires sont affichés en gras rouge ; dans la colonne C, "O" (correspondant aux vœux envoyés) est mis en forme en texte blanc avec un arrière-plan vert

Pour créer la première règle :

  1. Sélectionnez les cellules A2 à A7. Pour cela, faites glisser le pointeur de A2 vers A7.

  2. Ensuite, cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.

  4. Sous Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, tapez la formule : =A2>AUJOURDHUI()

La formule utilise la fonction AUJOURDHUI pour déterminer si les dates dans la colonne A sont postérieures à aujourd’hui (dans le futur). Si c’est le cas, les cellules sont mises en forme.

  1. Cliquez sur Format.

  2. Dans la zone Couleur, sélectionnez Rouge. Dans la zone Style, sélectionnez Gras.

  3. Cliquez sur OK à plusieurs reprises pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

La mise en forme est appliquée à la colonne A.

Pour créer la deuxième règle :

  1. Sélectionnez les cellules C2 à C7.

  2. Répétez les étapes 2 à 4 ci-dessus et entrez la formule suivante : =C2="Y"

La formule effectue un test pour déterminer si les cellules dans la colonne C contiennent « O » (les guillemets entourant le « O » indiquent à Excel qu’il s’agit de texte). Si c’est le cas, les cellules sont mises en forme.

  1. Dans la zone Couleur, sélectionnez Blanc. Dans la zone Style, sélectionnez Gras.

  2. Cliquez sur l’onglet Remplissage et sélectionnez Vert.

La mise en forme est appliquée à la colonne C.

Exercices pratiques

Si vous voulez tester les formules de mise en forme conditionnelle, voici un classeur Excel Online avec un autre exemple. Vous pouvez voir les résultats ici, mais pour voir les règles de mise en forme, vous devez télécharger le classeur sur votre ordinateur et l’ouvrir dans Excel.

Vous pouvez copier le tableau suivant vers une feuille de calcul dans Excel (veillez à le coller dans la cellule A1). Sélectionnez ensuite les cellules D2:D11, puis créez une règle de mise en forme conditionnelle qui utilise la formule ci-dessous. Quand vous créez la règle, assurez-vous qu’elle s’applique aux cellules D2:D11. Définissez un format de couleur à appliquer aux cellules qui correspondent aux critères (il existe plusieurs instances de ville dans la colonne D : Toulouse et Bordeaux)

Prénom

Nom

Téléphone

Ville

Catherine

Autier

55 55 55 55 55

Toulouse

Étienne

Jacques

55 55 55 55 55

Brest

Jean Philippe

Bagel

55 55 55 55 55

Bordeaux

Hervé

Bouraima

55 55 55 55 55

Fabrice

Canel

Lyon

55 55 55 55 55

Nantes

Ariane

Berthier

55 55 55 55 55

Bordeaux

Michel

Cordani

55 55 55 55 55

Nice

Antoine

Faisandier

55 55 55 55 55

Biarritz

Florence

Flipo

55 55 55 55 55

Toulouse

Delphine

Ribaute

55 55 55 55 55

Strasbourg

=NB.SI($D$2:$D$11,D2)>1

Pour télécharger le classeur, cliquez sur l’icône Excel dans le coin inférieur, enregistrez le fichier à un endroit approprié sur votre ordinateur, puis ouvrez-le.

Bouton Télécharger

Informations supplémentaires sur la mise en forme conditionnelle

S’applique à : Excel 2013



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