SharePoint Workspace 2010 : Introduction

Vue d’ensemble

Formation SharePoint 2010 N’avez-vous jamais ressenti le besoin d’accéder à votre contenu SharePoint et de le modifier n’importe où, à tout moment, même lorsque vous n’êtes pas connecté à votre réseau ou à Internet ? Vous allez découvrir comment SharePoint Workspace 2010 vous permet de configurer vos sites en mode hors connexion sur votre ordinateur, vos modifications étant ensuite synchronisées automatiquement sur le serveur chaque fois que vous êtes en ligne.

À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :

  • définir ce qu’est un espace de travail SharePoint ;

  • créer un espace de travail SharePoint à partir d’un site SharePoint dans un navigateur Web ;

  • mettre à jour un document dans l’espace de travail SharePoint et le synchroniser avec le serveur ;

  • synchroniser manuellement un espace de travail SharePoint avec le serveur ;

  • accéder au site SharePoint à partir d’un espace de travail SharePoint ;

  • extraire et archiver des documents dans un espace de travail SharePoint ;

  • résoudre les conflits entre documents et éléments dans un espace de travail SharePoint ;

  • résoudre les erreurs dans un espace de travail SharePoint ;

  • se déconnecter d’une liste dans un espace de travail SharePoint et s’y reconnecter.

Ce cours comprend :

  • Trois cours d’autoformation.

  • Un court test, proposé à la fin du troisième cours. Ce test ne fait pas l’objet d’une évaluation.

  • Un aide-mémoire, que vous pouvez imprimer à la fin du cours.

Ce cours exige que les participants aient déjà utilisé un site SharePoint.

Voir plus de cours sur Formations Microsoft Office.

Version hors connexion (27 Mo)

Créer un espace de travail SharePoint et y accéder

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Accéder, synchroniser, archiver et extraire

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Résoudre les conflits, se déconnecter et se reconnecter

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Contrôle des connaissances

Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.

Qu’est-ce qu’un espace de travail SharePoint ?

Votre copie personnelle et hors connexion d’un site SharePoint qui se synchronise automatiquement avec le serveur chaque fois que vous êtes connecté à votre réseau.

C’est exact.

Un type de modèle pour créer des sites SharePoint.

Désolé. Un tel modèle pourrait très bien exister, mais il ne s’agit pas de cela dans le cas présent. Réessayez.

Un endroit pour organiser vos sites SharePoint.

Faux. Vous pouvez organiser vos sites SharePoint dans un navigateur en recourant aux Favoris. Quant à vos espaces de travail SharePoint, vous pouvez les organiser dans la barre de lancement SharePoint Workspace.

Un endroit pour modifier le contenu SharePoint avec d’autres personnes.

Faux. Un espace de travail SharePoint est une copie personnelle hors connexion d’un site.

Une fois que vous avez mis à jour un élément dans un espace de travail SharePoint, quelle est la procédure à suivre pour synchroniser votre travail avec la version se trouvant sur le site SharePoint ?

Copier la mise à jour dans le Presse-papiers, puis ouvrir l’élément sur le serveur, coller la mise à jour et enfin enregistrer les modifications.

Faux. Bien que vous puissiez procéder de la sorte pour synchroniser la mise à jour, cette méthode est inefficace.

Accéder au serveur, puis télécharger la modification à partir de l’espace de travail SharePoint.

Faux. Le serveur ne propose aucune fonctionnalité vous permettant de télécharger des modifications à partir d’un espace de travail SharePoint.

Il n’y a rien à faire. La mise à jour est automatiquement synchronisée avec le serveur si vous êtes connecté à votre réseau. Si vous êtes hors connexion, la mise à jour sera automatiquement synchronisée avec le serveur la prochaine fois que vous serez en ligne.

C’est exact.

Effectuer une opération Enregistrer sous, puis spécifier l’URL du serveur dans la boîte de dialogue.

Faux. L’opération Enregistrer sous permet uniquement d’enregistrer une copie locale de l’élément (s’il s’agit d’un document).

Quelle est la marche à suivre pour empêcher d’autres utilisateurs SharePoint de modifier un élément que vous voulez modifier ?

Ouvrir l’élément à modifier et de ce fait avertir les autres utilisateurs SharePoint que vous êtes en train de le modifier.

Faux. Les utilisateurs ayant accès au site SharePoint sur le serveur peuvent ouvrir le même élément et le modifier sans qu’ils ne soient avertis de l’ouverture préalable de l’élément.

Toujours effectuer les modifications lorsqu’une connexion au réseau est établie, les autres utilisateurs ne pouvant pas ouvrir le même élément que celui que vous avez ouvert en ligne.

Faux. D’autres utilisateurs ayant accès au site SharePoint sur le serveur peuvent ouvrir l’élément et le modifier que vous soyez ou non connecté au réseau.

Envoyer un message aux utilisateurs SharePoint susceptibles de vouloir modifier l’élément afin de les avertir de vos intentions, puis leur envoyer un autre message une fois les modifications effectuées.

Faux. L’envoi un message à tous les utilisateurs susceptibles de vouloir modifier l’élément est difficilement réalisable et source d’erreurs.

Extraire l’élément pour le verrouiller sur le serveur.

C’est exact. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe SharePoint, cliquez sur Extraire. Un verrou d’extraction est alors placé sur l’élément sur le serveur jusqu’à ce que vous l’archiviez.

Quel est le moyen le plus rapide pour passer d’un espace de travail SharePoint à son site SharePoint associé dans un navigateur Web ?

Ouvrir un navigateur Web et taper l’adresse Web, puis enregistrer l’emplacement du site SharePoint dans les Favoris.

Faux. Bien que cela fonctionne, il ne s’agit pas du moyen le plus rapide pour accéder au site.

Cliquer sur les liens de navigation dans la barre de titre de la zone de contenu dans l’espace de travail SharePoint.

C’est exact.

Cliquer sur l’onglet Fichier pour accéder au mode Backstage, cliquer sur Informations, puis cliquer sur l’adresse Web sous Modifier les paramètres de connexion en ligne.

Faux. Bien que cette procédure aboutisse au bon résultat, il existe un moyen plus rapide d’accéder au site SharePoint.

Sélectionner n’importe quelle liste figurant dans la catégorie Disponible sur le serveur, puis cliquer sur Ouvrir la liste dans un navigateur.

Faux. Bien que cela fonctionne, il ne s’agit pas du moyen le plus rapide pour accéder au site. Par ailleurs, votre espace de travail peut très bien ne pas avoir de listes dans cette catégorie.

Commentaires

Aide-mémoire

Voir aussi

Comment créer un espace de travail SharePoint

Effectuez l’une des opérations suivantes pour configurer votre travail en mode hors connexion :

  • Dans un navigateur Web, accédez au site que vous voulez synchroniser avec un espace de travail SharePoint. Cliquez sur Actions du site, puis sur Synchroniser avec SharePoint Workspace.

  • Dans la barre de lancement SharePoint Workspace, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau, sur SharePoint Workspace, sélectionnez un site SharePoint dans la liste ou entrez l’URL d’un site SharePoint, puis cliquez sur OK.

Comment extraire un document dans un espace de travail SharePoint

  1. Cliquez sur la bibliothèque de documents de votre choix dans le volet Contenu de l’espace de travail.

  2. Sélectionnez un ou plusieurs documents à extraire.

  3. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe SharePoint, cliquez sur Extraire.

Comment synchroniser manuellement une liste ou un espace de travail avec le serveur

  1. Si vous voulez uniquement synchroniser une liste spécifique, sélectionnez la liste dans le volet Contenu de l’espace de travail.

  2. Sous l’onglet Synchronisation, cliquez sur Synchronisation, puis sur Outil de synchronisation.
    Ensuite, cliquez sur Synchroniser l’espace de travail pour synchroniser toutes les listes dans l’espace de travail avec le serveur.

Modifier le mode de tri des listes dans le volet Contenu

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Trier, cliquez sur le menu Contenu, puis sélectionnez une option.

  • Cliquez avec le bouton droit dans la barre de titre du volet Contenu, cliquez sur Afficher les outils par, puis cliquez sur l’option désirée.

Comment résoudre un conflit ou une erreur

  1. Sélectionnez l’élément qui indique un conflit ou une erreur.

  2. Sous l’onglet Outils d’erreur/Résoudre, cliquez sur Résoudre le conflit ou l’erreur.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes en fonction du type d’élément :

    • Si l’élément est un document, sélectionnez les options Résoudre dans le centre de téléchargement.

    • Si l’élément est un élément de liste, sélectionnez une option dans la boîte de dialogue Résoudre le conflit.

Comment déconnecter une liste dans un espace de travail SharePoint du serveur

  1. Dans le volet Contenu, cliquez sur la liste que vous voulez déconnecter du serveur.

  2. Sous l’onglet Synchronisation, cliquez sur Modifier les paramètres de synchronisation, puis cliquez sur Déconnecter <nom_de_la_liste> du serveur.

Comment connecter une liste dans un espace de travail SharePoint au serveur

  1. Sélectionnez la liste dans le volet Contenu. La liste apparaît sous Disponible sur le serveur.

  2. Cliquez sur Connecter <nom_de_la_liste> au serveur.
    Si cette option n’est pas disponible, la liste ne prend pas en charge la synchronisation avec un espace de travail SharePoint.

S’applique à : Groove 2010



Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Oui Non

Comment pouvons-nous nous améliorer ?

255 caractères restants

Afin de protéger votre vie privée, n’indiquez aucune information de contact dans vos commentaires. Lisez notre déclaration de confidentialité.

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Ressources de support

Changer la langue