Répondre à un message ou le transférer

Lorsque vous répondez à un message électronique, l’expéditeur du message d’origine est ajouté automatiquement dans la zone À. De même, lorsque vous utilisez la commande Répondre à tous, un message est créé et adressé à l’expéditeur et à tout autre destinataire du message d’origine. Quel que soit votre choix, vous pouvez modifier les destinataires dans les zones À, Cc et Cci.

Lorsque vous transférez un message, les zones À, Cc et Cci sont vides et vous devez entrer au moins un destinataire.

Répondre à l’expéditeur ou à d’autres destinataires

Vous pouvez répondre uniquement à l’expéditeur d’un message ou à toute combinaison de personnes mentionnées sur les lignes À et Cc. Vous pouvez également ajouter de nouveaux destinataires.

  1. Sous l’onglet Accueil ou Message, dans le groupe Répondre, cliquez sur Répondre ou Répondre à tous.

    Remarque   Le nom de l’onglet varie selon que le message est sélectionné dans la liste des messages ou ouvert dans sa propre fenêtre.

    Pour supprimer un nom des lignes À et Cc, cliquez sur le nom et appuyez sur la touche Suppression. Pour ajouter un destinataire, cliquez dans la zone À, Cc ou Cci et entrez le destinataire.

    Informations supplémentaires concernant les zones Cc et Cci.

    Cc est l’abréviation de copie carbone. Si vous ajoutez un destinataire dans cette zone d’un message Outlook, une copie du message lui est envoyée. Le nom de ce destinataire est visible pour les autres destinataires du message.

    Cci est l’abréviation de copie carbone invisible. Si vous ajoutez un destinataire dans cette zone d’un message électronique, une copie du message est envoyée à ce destinataire et son nom n’est pas visible pour les autres destinataires du message. Si la zone Cci n’est pas visible lorsque vous créez un message, vous pouvez l’ajouter en cliquant sur l’onglet Options puis, dans le groupe Afficher les champs, en cliquant sur Cci.

  2. Composez votre message.

  3. Cliquez sur Envoyer.

    Conseil   Agissez avec prudence lorsque vous cliquez sur Répondre à tous, en particulier lorsqu’il y a des listes de distribution ou un grand nombre de destinataires dans votre réponse. Il est souvent préférable d’utiliser la commande Répondre et d’ajouter ensuite uniquement les destinataires nécessaires, ou d’utiliser la commande Répondre à tous et de supprimer les destinataires et listes de distribution inutiles.

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Transférer un message

Lorsque vous transférez un message, le message inclut toute pièce jointe comprise dans le message d’origine. Pour inclure des pièces jointes supplémentaires, voir Joindre un fichier ou un autre élément à un message électronique.

  1. Sous l’onglet Accueil ou Message, dans le groupe Répondre, cliquez sur Transférer.

    Remarque   Le nom de l’onglet varie selon que le message est sélectionné dans la liste des messages ou ouvert dans sa propre fenêtre.

  2. Entrez les destinataires dans les zones À, Cc ou Cci.

    Plus d'informations sur les zones À et Cci.

    Cc est l’abréviation de copie carbone. Si vous ajoutez un destinataire dans cette zone d’un message Outlook, une copie du message lui est envoyée. Le nom de ce destinataire est visible pour les autres destinataires du message.

    Cci est l’abréviation de copie carbone invisible. Si vous ajoutez un destinataire dans cette zone d’un message électronique, une copie du message est envoyée à ce destinataire et son nom n’est pas visible pour les autres destinataires du message. Si la zone Cci n’est pas visible lorsque vous créez un message, vous pouvez l’ajouter en cliquant sur l’onglet Options puis, dans le groupe Afficher les champs, en cliquant sur Cci.

  3. Composez votre message.

  4. Cliquez sur Envoyer.

Conseil   Si vous souhaitez transférer plusieurs messages aux destinataires sous la forme d’un message unique, dans Courrier, cliquez sur un des messages, appuyez sur Ctrl, puis cliquez sur chaque message supplémentaire. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Répondre, cliquez sur Transférer. Chaque message sera transféré sous la forme d’une pièce jointe dans un nouveau message.

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S’applique à : Outlook 2010



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